3 modi per iniziare subito a ridurre gli sprechi di carta

Nel 2018, in America sono stati smaltiti 67,4 milioni di tonnellate di prodotti cartacei, ossia il 23,1% dei rifiuti solidi comunali. In media, un impiegato produce circa un chilo di rifiuti cartacei al giorno. Puoi ridurre lo spreco di carta trasferendo i documenti su uno strumento di collaborazione digitale e una soluzione spazio di archiviazione cloud come Dropbox. Non devi aspettare la Giornata della Terra per fare la tua parte: segui questi tre passaggi per iniziare oggi stesso.

Organizza i documenti importanti in maniera digitale

Ne hai abbastanza di stampare, smistare e archiviare i tuoi documenti finanziari, medici o di altro tipo incastrandoli in schedari o cassetti? Elimina i documenti cartacei richiedendo la versione digitale ogni volta che ne hai la possibilità e caricandola direttamente nel tuo account Dropbox. Con tutti i tuoi file salvati in un’unica posizione, puoi creare un sistema di archiviazione che ti consente di trovare e condividere facilmente i documenti (ad esempio attestati vaccinali, polizze assicurative, moduli fiscali, ecc.) esattamente quando ne hai bisogno, anche da dispositivi mobili.

Hai dei documenti cartacei? L’app Dropbox offre uno scanner di documenti integrato che ti consente di trasformare le copie fisiche in PDF. In questo modo, anziché stampare lo stesso documento dieci volte perché continui a perderlo, puoi eseguire automaticamente il backup di tutti i file nel cloud.

Firma, sigilla e consegna online

D’ora in poi non sarà più necessario stampare e inviare i documenti o doversi spostare per firmare contratti, accordi di leasing o documenti finanziari di persona. Evita di sprecare tempo e carta utilizzando Dropbox Sign, una soluzione più immediata ed ecosostenibile per firmare i documenti. 

Poiché archivi i tuoi documenti più importanti in Dropbox, puoi inviarli per la firma elettronica direttamente dal tuo account Dropbox, salvare le copie firmate e gestire tutti i file e le cartelle in un unico posto. Dimentica le vecchie firme con carta e penna e firma i documenti online senza sacrificare la legalità. 

Sostituisci le copie fisiche con documenti digitali condivisi

Anziché stampare diverse copie per condividere verbali di riunioni, programmi delle vacanze o ricette, sposta la collaborazione sui documenti digitali come Dropbox Paper. A differenza dei documenti cartacei, Paper ti consente di raccogliere feedback, assegnare compiti, realizzare elenchi attività, lasciare commenti e altro ancora in tempo reale, senza sprechi di carta. La stampa diventa superflua quando tutti i tuoi collaboratori lavorano simultaneamente sullo stesso documento nel cloud.

Possiamo fare molto attraverso semplici piccole azioni. Quando trovi una soluzione a un problema che aiuta a ridurre l’impatto ambientale e a risparmiare tempo ed energia, ne usciamo tutti vincenti senza dover sacrificare nulla. Fare la propria parte per il pianeta non deve per forza sembrare un lavoro, se solo riconsiderassimo il nostro modo di lavorare.