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Dropbox と Egnyte:最適なのはどちら?

社外の人と共同作業を行う場合は、Dropbox が必要です。

Dropbox は、共同作業や大規模で複雑なファイルの操作を中心に構築された包括的なクラウド ストレージ ソリューションで、信頼性のある高速ファイル同期を備えています。

Dropbox が Egnyte を圧倒

外部ファイル共有と共同作業のためのツール

追加ライセンスを購入することなく、外部の共同編集者をチームに招待し、スポンサー提供ストレージ付きの無料アカウントを提供できます。受信者は Dropbox アカウントがなくても、セキュリティを損なうことなく共有ファイルにアクセスできます。

大容量のリッチ メディア ファイルの共同作業やクリエイティブ チームのサポート

ファイルが大きいために共同作業が遅くなったり、ファイル圧縮せざるを得なくなったりすることはありません。リッチ メディア ファイルのプレビュー、動画プロジェクトでのフレーム単位のコメント、一度に最大 250 GB の安全な転送といった広範なサポートを受けられるメリットがあります。

高速で信頼性の高い同期

差分同期とストリーミング同期の 2 種類のファイル同期で、最大 2 TB の大きなファイルを同期できます。Dropbox は、状況に応じて 2 つの同期方法のいずれかを自動的に採用することで、他のファイル ストレージ プロバイダーよりも高速に同期できます。

Egnyte と ビジネス向け Dropbox の比較

間違いは起こるものですが、ビジネスに重要なファイルを回復する際には、バージョン履歴が救世主となることがあります。Egnyte では最新の 3 つの履歴までしか保持されないという制限がありますが、Dropbox では時間ベースでバージョン履歴を利用できます。Dropbox を使用すると、プランに基づき設定された期間内のファイルの履歴がすべて保存され、復元できます。さらに、ファイルの履歴管理の対象期間を延長したい場合は、エクステンデッド バージョン履歴アドオンまたはデータ ガバナンス アドオンを使用して、最大 10 年まで延長できます。

Dropbox のファイル バージョン履歴を表す、ファイルをアーカイブに保存している人を描いたイラスト。

Dropbox で、最大 150 GB の大容量ファイルの共有とプレビュー、HD や 4K の動画と音声の文字起こしの自動生成を行い、チームの時間節約やコスト削減、生産性の向上に役立てる方法をご覧ください。Dropbox は、信頼性の高い一貫したプレビュー速度で、大量のデータを効率的に処理します。

Dropbox の共同作業ツールを表す、デバイス間でメディア ファイルを共有している 2 人を描いたイラスト。

無敵のクラウド ストレージに加え、その他のあらゆる機能を利用できることも、Dropbox の優れた点の 1 つです。Egnyte では、PDF 編集、Salesforce などのプラットフォームでの CRM データベース操作、電子証拠開示のためのドキュメントのレビューなど、シンプルなタスクを行う際にプラットフォーム外での操作を強いられます。一方、Dropbox を使用すると、このような作業すべてと、さらに多くのことをアカウント内で直接実行できます。PDF 編集ドキュメントの署名動画プロジェクトでのフィードバックの収集などあらゆる作業を、Dropbox アカウントを離れることなく行うことができます。

Dropbox の生産性向上ツールを表す、自宅のデスクで快適に仕事をしている人を描いたイラスト。

Dropbox は 60 万以上のチームに利用されており、それには理由があります。一方、Egnyte を利用している企業は、同社の発表によると 22,000 社以上にとどまります。あなたの同僚や共同編集者、クライアントにとって、Dropbox はよく知られた信頼のあるツールです。新たなツールを導入して使い方を学ぶ必要がないので、本来の大事な作業に集中できます。最小限の IT サポートで、記録的な速さでチームが稼働します。サポート リクエストやトレーニング コストを削減し、価値実現までの時間を短縮し、迅速でシンプルなオンボーディングによってチームをすばやく組織化できます。サポートが必要な場合は、いつでもサポート チームに問い合わせることができます。

Dropbox に信頼を寄せる 60 万社以上の企業を表す、オーケストラを描いたイラスト。

コンテンツの高度な管理、エンドツーエンド暗号化、仮想データ ルームなどを備えた Dropbox で、機密性の高いコンテンツを簡単に安全に保管できます。Dropbox で実現できるコスト削減とビジネス上のメリットに関する Forrester の調査** では、Dropbox の一括管理ツールが管理者によるユーザーと権限の管理に役立つことが判明しました。規制上の利点として、Dropbox のアクティビティ監視、アラート、セキュリティ機能により、重要なコンテンツやファイルのガバナンスが向上することも確認されました。

Dropbox の仮想データ ルームとエンドツーエンド暗号化を表す、銀行の金庫室で会議をしている 2 人を描いたイラスト。

外部ファイル共有と共同作業のためのツール

外部ファイル共有と共同作業に関して、Dropbox が Egnyte より優れています。Egnyte ユーザーがチーム外の人をプロジェクトに招待する場合は、外部の共同編集者用のライセンスを購入する必要があります。これは不便なだけでなく、コストもたちまち増加しかねません。フリーランサーや外部の請負業者にとっても課題があります。複数の外部プロジェクトを 1 つのスペースで共同作業する方法がないため、クライアントごとに別々のアカウントを維持しなければならなくなります。

対照的に、Dropbox の操作はより効率的でユーザーフレンドリーです。外部ユーザーを簡単にチームに招待でき、高価な追加ライセンスを購入する必要がありません。さらに、Dropbox はエンタープライズ スポンサー提供ストレージと組み合わせた無料アカウントを提供しており、セキュリティや可監査性を損なうことはありません。これにより、外部ユーザーは自分用の有料ライセンスを必要とせずにプロジェクトで共同作業を行うことができます。

最終的に、シームレスで統合されたプラットフォームで外部パートナーと共同作業を行う場合、Dropbox は Egnyte では実現できない、より強力でコスト効率の高いソリューションを提供します。

Dropbox のユーザー インターフェースを視覚的に表現し、チームで利用できるファイル共有管理機能を示した図。
Dropbox の共有設定により、ファイルを操作できるユーザーを完全に制御できます
Dropbox Replay のユーザー インターフェースを視覚的に表現し、ファイルのレビューとフレーム単位のコメント ツールを示した図。
Dropbox Replay はレビュー プロセスを効率化し、フィードバックを 1 か所に集約します