Dropbox で PDF を結合するのは簡単です。複数のレポート、契約書、プロジェクト ファイルを 1 つのドキュメントにまとめて整理できます。操作はファイルの保存場所から直接行うことができ、ワークフローの簡素化、ドキュメント管理の改善にうってつけの方法です。ここでは、PDF ファイルの結合について知っておくべきことをすべてご説明します。
Dropbox で PDF を結合する方法
Dropbox があれば、PDF を結合するためにツールを切り替える必要はありません。ファイルの保存場所でそのまま PDF を結合して編集できます。PDF の結合はすばやくかつ直感的であり、シームレスに行われるため、ユーザーはより重要なタスクに集中できます。
次の手順に従ってください。数分で完了します。
- アカウントにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、数分で無料で作成できます。
- アカウントのダッシュボードの上部にある検索バーで［PDF を編集］をクリックします。
- あるいは、［+ 作成］をクリックし、［編集］、［PDF］の順に選択します。
- 編集する PDF ファイルを選択して開きます。
- ［ページを挿入］をクリックし、追加するドキュメントを選択します。
- 調整が完了したら、新しい PDF を保存します。
また、PDF ファイルの結合ページも活用できます。ファイルを直接アップロードすれば、オンラインの PDF エディタが表示されます。これはシンプルな無料ツールで、Microsoft Windows、macOS、iOS、および Android デバイスのウェブ ブラウザで動作します。
Dropbox アカウントで結合を行うメリットは、すべてが整理され、共有できる状態で維持できることです。すべての PDF タスクで試してみて、ドキュメントをより効率的に管理することがどれほど簡単かをご確認ください。
Adobe Acrobat で PDF を結合する方法
ソフトウェアを使い分けたり、プレミアム バージョンに出費したりすることに抵抗がない場合は、Adobe Acrobat が確実な選択肢です。結局のところ PDF 形式を発明したのは Adobe 社なのです。Acrobat でファイルを結合することは、デスクトップ アプリでもオンライン サービスでも簡単です。
Acrobat で PDF を結合する方法は次のとおりです。
- ［ツール］メニューに移動し、［ファイルを結合］を選択します。
- ［ファイルを追加］をクリックするか、ファイルをウィンドウに直接ドラッグ & ドロップします。
- 必要に応じてファイルを並べ替え、最終ドキュメントの出力設定を調整します。
- ［結合］をクリックして、ファイルを 1 つの PDF に結合します。
- 新しい PDF を保存し、Dropbox アカウントにアップロードして、整理し、共有できるようにします。
Dropbox を Acrobat と併用している場合は、Adobe Acrobat インテグレーションをお試しください。処理の手間が省かれ、ファイル管理がさらに簡単になります。Acrobat 内で PDF に対して行った変更は、Dropbox アカウントに保存されます。
PDF を結合する理由
PDF を結合すると、時間を節約し、ワークフローを簡素化できます。
複数の契約書、設計図、進捗レポートを管理しているプロジェクト マネージャーだと想像してみてください。それぞれのファイルを個別に送信すれば混乱を招くリスクがありますが、1 つの PDF に結合すれば、すべてが明確で、プロフェッショナルらしくなり、共有がはるかに簡単になります。
役割に関係なく、PDF を結合することで、日常業務を簡素化できる方法をいくつかご紹介します。
- プロジェクト ドキュメントの整理
- クライアント向け提案書の効率化
- レポートのレビュー用の準備
ドキュメント管理を自分で制御したい場合は、Dropbox PDF エディタを使用すると、PDF に対してあらゆる種類の調整を簡単に行うことができます。これにより整理された状態を維持し、予期しない課題にも対処できるようになります。
数クリックで PDF を結合
PDF の結合は面倒である必要はありません。Dropbox なら、数回クリックするだけで簡単に結合できます。複数のツールを使い分けたり、無数のログイン情報を覚えたり、制限された機能でやりくりしたりする必要はもうありません。
Dropbox を使用すると、PDF の保存、変換、編集、結合、署名まで、1 つの安全な使いやすいスペースで実行できます。クライアント向けプレゼンテーションの準備でも、プロジェクト ファイルの整理でも、契約書の最適化でも、その他さまざまな作業においても、Dropbox はワークフローを簡素化し、時間を節約します。
よくある質問
代替手段は多数あり、Dropbox PDF エディタはその 1 つです。PDF をアップロードし、必要に応じて並べ替え、1 つのドキュメントに結合するだけです。Dropbox では、PDF の準備ができると、ドキュメント追跡や安全な共有などの機能も追加されるため、プロフェッショナルな用途に最適です。
結合後の PDF に含めることができるページ数に制限はありません。ただし、結合できるページの数は、使用する PDF 結合ツールによって異なります。多くの無料ツールには制限が存在します。Dropbox PDF エディタは、大容量の複数ページのファイルを問題なく処理できます。
Dropbox PDF エディタを含む多くの PDF エディタでは、結合したファイルを保存した後、不要なページを削除したり、順番を並べ替えたりできます。たとえば、クライアント向けのプレゼンテーションをクリーンアップする必要がある場合、最終ドキュメントを数回クリックするだけで微調整できます。
