コンピューターのファイルを外付けドライブにバックアップする方法

データをすぐに安全に保護したい場合、外付けドライブは最も簡単な方法の 1 つです。コンピューターが故障したり、重要なファイルを誤って削除したりした場合に、失いたくないファイルを保存できるシンプルな方法です。

唯一の難点は、コンピューターのそばに置いたドライブでは、盗難、紛失、破損からProtectできないことです。そのため、最適な構成は通常、ローカルとオフサイトを組み合わせたもの（ 3-2-1 バックアップ戦略 と呼ばれます）になります。より安全なバックアップへの最短の方法として、まずは次の方法をお試しください。

• 十分な空き容量のある外付けドライブを接続してください
• 最も重要なフォルダから優先的にコピーする
• コンピューターに内蔵されている自動バックアップツールをオンにして、ドライブを常に最新の状態に保ちます。
• クラウドにオフサイトのコピーを追加すれば、デバイスを 1 台紛失したり破損したりしても、すべてのデータを失わずに済みます

外付けドライブは、復元が高速かつシンプルなため、バックアップの最初の手段として優れています。ただし、安心のためにクラウド ファイル バックアップと組み合わせておけば、コンピューターとドライブが故障した場合でもファイルが消えることはありません。

オフサイトレイヤーを自動的に実行したい場合は、Dropbox Backup をお試しください。コンピューターや外付けドライブを簡単にバックアップし、必要なときにファイルを復元できます。プランを選択して利用を開始しましょう。

そもそもなぜ外付けドライブにバックアップするのか？

外付けドライブは、ローカル バックアップを作成する最もシンプルな方法の 1 つです。インターネット接続に依存せず、大容量ファイルでも高速で、コンピューターが動作しなくなった場合にもすぐにアクセスできる別のコピーを保持できます。

この方法が最初のバックアップとして最適である理由は次のとおりです。

• Wi-Fi は不要—インターネットが使えないときでもバックアップは機能します。
• 高速復元 — 長いダウンロードを待たずに、ファイルがすぐに必要なときに便利です
• 大容量ファイルにも対応 — すばやく移動する動画、写真、プロジェクトフォルダ、アーカイブに最適です
• 本当の意味での 2 つ目のコピー—同じデバイス上に残しておくのではなく、実際に切り離して保管します

デメリットとして、ローカルのデバイスであることに変わりはないため、紛失、盗難、破損したり、お使いのコンピューターに影響を与えるのと同じイベントで故障したりする可能性があります。そのため、ローカル バックアップはすべてを担うのではなく、より広範なルーティンの一部として活用することで最も効果を発揮します。

開始する前にバックアップする対象

今日コンピューターが故障したら最も困るであろうフォルダから始めましょう。多くの場合、次のようなものが含まれます。

• デスクトップ
• ドキュメント
• ダウンロード
• ピクチャ
• 動画
• 仕事、学校、クリエイティブなプロジェクトのフォルダ

保存場所がわからない場合は、迷わず保存できるように次のチェックリストをご利用ください。

• 日々の作業フォルダ（現在のプロジェクトが実際に保存されている場所）
• 再ダウンロードできないもの（オリジナル、下書き、個人用ファイル、クリエイティブ素材など）
• 常に変化し続けるデータ — 再構築が最も大変なデータだからです
• 重要なフォルダ—デスクトップ、ドキュメント、そしていつも忘れがちなあのプロジェクトフォルダ

ほとんどの方にとって、毎日実際に使用するフォルダをProtectできるローカル ファイル バックアップから始めるのが最適です。

外付けドライブにファイルをバックアップする方法

このシンプルガイドを使えば、作業をシステム全体の再構築プロジェクトにすることなく、実用的なバックアップすることができます。1回限りのバックアップの場合は、シンプルに行いましょう。

1. 外付けドライブを接続します。
2. 「バックアップ」というわかりやすい名前のフォルダを作成します。
3. 最も重要なフォルダから優先的にコピーしましょう。
4. 転送が終了するまでお待ちください。
5. ドライブからいくつかのファイルを開いて、正常に動作することを確認します。
6. ドライブを安全に取り外します。

これにより、すぐにローカルコピーが作成され、旅行、修理、アップグレード、新しいコンピューターへの買い替えの前に役立ちます。

ただし、そのバックアップはすぐに古くなってしまいます。より効果的な方法は、コンピューターに外付けドライブを自動的に更新させ続けることです。組み込みツールを使ってこれを実現する方法がいくつかあります。

Windows 11 の場合—継続的なファイルのバックアップにはファイル履歴を使用

Windows 11 では、組み込みツールとしてファイル履歴が利用できます。ドキュメント、ピクチャ、動画、デスクトップなどのフォルダを中心に扱います。使用するには、外付けドライブを接続し、ファイル履歴で選択してオンにします。

Windowsではメインフォルダのバックアップ履歴を保持できるため、ファイルを上書きしたり失ったりした場合でも以前のバージョンを復元できます。他のフォルダも含めたい場合は、ライブラリに追加するとそれらもバックアップされます。

Mac の場合—Time Machine で自動バックアップ

Macでは、Time Machineによって外付けストレージデバイスからドキュメント、写真、メール、アプリなどのファイルが自動的にバックアップされます。

ドライブを接続してバックアップ ディスクとして設定すれば、Mac がバックアップを自動的に処理します。Time Machine を使用すると、Mac 上のアプリ、音楽、写真、メール、ドキュメント、その他のファイルを外付けストレージ デバイスに自動的にバックアップできるため、一度設定すれば後は気にせず利用できる便利な選択肢です。

Dropbox で自動クラウド バックアップを追加する方法

外付けドライブは優れた第 1 の防御層ですが、クラウドほど安全ではありません。Dropbox Backup はそのオフサイトの層を追加するので、ドライブを紛失、盗難、破損した場合でも保護されます。

クラウド ファイル バックアップを使用すると、コンピューター（または外付けドライブ）のファイルやフォルダをクラウド ストレージに自動的にバックアップし、そのバックアップにオンラインでアクセスして、後で復元できます。たとえば、データ損失からの回復時や新しいコンピューターへの移行時などに役立ちます。

Dropbox Backup が組み込みツールや外付けドライブのバックアップよりも優れている点は次のとおりです。

• コンピューターのフォルダを自動的にクラウドにバックアップします。
• 外付けドライブを含めることができ、コンピューター以外のファイルを保護できます
• 問題が発生した場合やデバイスを切り替えた場合に、復元する手段を提供します

簡単な設定手順:

1. コンピューターで Dropbox を開きます。
2. 設定に移動します。
3. ［バックアップ］タブを開きます。
4. Protect したいコンピューターまたは外付けドライブを選択します。
5. バックアップするフォルダを選択します。
6. バックグラウンドで自動的に実行されるようにします。

実行される頻度：

• コンピューターのバックアップは、15分ごと、毎日、毎週、またはカスタム スケジュールで実行するように設定できます。
• 外付けドライブのバックアップは、ドライブが接続されている間、1 時間ごとに自動的に更新されます

外付けドライブがローカルの安全網であるとすれば、クラウド バックアップはオフサイトの安全網です。外付けドライブやデバイスを紛失した場合でも機能します。

クラウドバックアップとクラウド ストレージの違いについて

これらは似ているように見えますが、解決する問題は異なります。

• クラウド ストレージはアクセス用です。ライブファイルを複数のデバイス間で利用できるようにし、日々の作業に役立ちます
• クラウド バックアップは復旧の手段です—復元可能なコピーが保持されるため、後で復元できます

バックアップを自動化してデータの損失を防ぐためのベスト プラクティス

優れたバックアップの習慣は通常は退屈なものですが、それこそが重要な点です。自動化されているほど、問題が発生したときに役立つ可能性が高くなります。最も重要な習慣は次のとおりです。

• 自動化しましょう—記憶に頼らないでください
• ローカルコピーを保持—外付けドライブを高速復元レイヤーとして活用できます
• オフサイトコピーを保持—クラウドバックアップは、ローカルハードウェアが失われた場合でもデータをProtectします
• 復元をテストする—実際に必要になる前にファイルの復元を試しておきましょう

3-2-1ルールが今でも有効なのはこのためです。データのコピーを3つ用意し、そのうち2つは異なるデバイスにローカルで保存し、1つはオフサイトに保存します。これは、単一障害点を回避するための実用的な方法です。

履歴を管理することも重要であることを覚えておいてください。バックアップが必要となる緊急事態の多くは、ハードウェアの完全な故障ではなく、誤った編集、ファイルの上書き、フォルダの削除によるものです。Dropbox では、削除したファイルを復元し、バージョン履歴を使用して、何かが変更された場合に以前のバージョンを復元できます。

Dropbox でローカルから始めて安全に保護

スマートなバックアップの手順は複雑である必要はありません。外付けドライブにローカル コピーを 1 つ作成し、自動バックアップをオンにして最新の状態を維持し、さらに Dropbox Backup でオフサイト コピーを追加します。

クラウド ファイル バックアップシステムがあれば、たった1日の不運がすべてを台無しにすることはありません。今すぐDropbox プランを選択して、コンピューターと外付けドライブの自動バックアップを開始しましょう。