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リモート チームの連携を強化する 15 のバーチャル チームビルディング アクティビティ

読了目安:19 分

2025 年 4 月 27 日

バーチャルでチーム ビルディングを行う必要があるときとは?

バーチャル チーム ビルディング アクティビティを開始したとき、次のような質問が多数寄せられました。

  • 参加者が会場まで車で行けるのに、なぜイベントをバーチャルで行う必要があるのですか?
  • 完全に対面式のイベントに置き換えられるのですか?
  • バーチャルと対面式のどちらのアクティビティに参加するかで、一部のチーム メンバーが有利または不利な立場に置かれることがありますか?

チームの作業場所に関わらず、バーチャル イベントには次のような利点があることがわかっています。

  • 自宅から参加する方が便利で快適な場合がある
  • オフィスに全員が集まれるミーティング室がなくても問題ない
  • 背景、ブレイクアウト ルーム、チャットなどの機能を使用できる
  • アクティビティで必要な場合に、自宅のキッチンなどの設備にアクセスできる

それでも、イベントによっては対面で行う方が良い場合があります。次のような場合は、対面でイベントを行うことをおすすめします。

  • チームに、直接会いたいという強い一体感がある
  • イベントに必要な公園やジムのような固有の施設がある
  • 一部のチーム メンバーに極端な負担を強いる、または不利益になることがない

Dropbox では、リモート社員がよりつながりを感じられるようにしたバーチャル チーム ビルディング アクティビティを選定し、学習に役立つもの、単に楽しむためのもの、そしてより深いつながりを構築するのに役立つアクティビティに分類しました。

教育的なバーチャル チーム ビルディング アクティビティ

チーム ビルディングが教育的なものであってはならない理由はありません。経験上、チーム メンバーと一緒に学習することで、新しいスキルを身につけながら、永続的な絆を築くことができます。ここでは、チームが楽しみながら何かを学習することができるバーチャル チーム ビルディング アクティビティをいくつかご紹介します。

1. 学習セッション

チーム メンバーから情熱を注いでいるトピックについて聞くことで、他のメンバーは学習でき、相互の感謝と尊敬が育まれます。Dropbox では、社内の専門家による Dropbox ツールのすべての機能に関する学習セッションを開催することで、製品について学習しています。

2023 年にベータ版の Dropbox Dash がリリースされたとき、これが社内のすべてのチームにとって画期的なものになることがわかりました。社内に保管された情報をはるかに簡単に見つけられるからです。そこで、製品チームのメンバーにバーチャル セミナー セッションを行ってもらい、Dropbox の社員なら誰でも参加してユニバーサル検索の使い方を学べるようにしました。Dropbox Dash では、すべてのファイル保管システム全体でドキュメントを検索でき、結果が要約されるので便利です。使い方を覚えたチームは、必要な情報をかつてないほど迅速に見つけることができるようになりました。

このような深い製品知識を持つことで、セールス チームは製品についてより正しく伝え、インフラ チームはより適切にサポートし、カスタマー サポート チームはより適切にトラブルシューティングできるようになります。さらに、製品チームは、社内ユーザーと直接会うことで、一般的な問題や見落とされている機能を理解するのに役立ちます。

これらのセッションは、特にチーム間のつながりを構築するのに有益です。Dropbox のような大企業では、各部門が孤立し、サイロ化されているように感じやすいかもしれません。しかし、学習セッションがそのようなギャップを埋め、もっと広範なチーム内の親密さを築きます。

2. コミュニティ クラブ

皆で絆を深められるものがあれば、同僚との間で本当の意味でのコミュニティ意識を醸成できます。

このため、バーチャル ファースト モデルの一環として、近所に住んでいるチーム メンバーをイベントのために結び付ける「ご近所プログラム」があります。このプログラムはコミュニティ クラブとして機能します。これは、読書や犬の散歩など、共通の関心事を中心に人が集まるグループです。

コミュニティ クラブは同僚たちがオンラインで出会い、本当に関心のあることに取り組むためのすばらしい方法で、同僚の新たな側面を知るのに役立ち、多くのチーム関係を改善してきました。ブレインストーミングの役にも立ちます。こうしたアクティビティ中に同僚と気楽におしゃべりすることで、健全な外部の視点を得たり、悩んでいた問題を話し合ったりできます。

チームにアンケートを行って、共通の興味を持つ人を見つけたり、独自のクラブを設立するのを手伝ったりすることを検討してください。Slack や Teams でグループを作成し、居住地域や共通の関心事に基づいて、独自の「ご近所」を形成します。そこからは、グループごとにどんなアクティビティをしたいかを有機的に決定してもらいます。提案をすることはできますが、気に入ったアイデアは「ご近所」グループから出てくることが多いようです。

3. オンライン工芸ワークショップ

工芸ワークショップを企画して、チームに新しいスキルを教え、仕事を離れて創造的な休息を取ります。参加者にキットを発送すれば、DIY をするよりも手の込んだものを作ることができます。あるいは、材料が簡単に入手できる場合は、チーム メンバーに自分で材料を見つけてもらい、費用を払い戻してもいいでしょう。

工芸のテーマとしては、盆栽、トピアリー、リースなどの創作をご検討ください。植物を海外に配送するのは困難な場合がありますが、With Confetti などの人工リース キットを使用すれば、誰でも参加できます。With Confetti では、あらゆる季節、配色、テーマ、イベントに合ったリース キットが手に入ります。

Dropbox では、楽しく手軽なプロジェクトとしてフラワー アレンジメントとタイダイ染めのワークショップを開催してきましたが、これらは非常に人気が高いです。チーム メンバーがすでに熱中している趣味や工芸について聞き、セッションを主導したい人がいないか尋ねることもできます。

しかし、チームの既存のスキルにこだわる必要はありません。新しい工芸を学び、ワークショップを主導できるように、意欲のある同僚に事前にキットを発送することもできます。この方法では、良いアイデアが次々に生まれ、チームのスキルをさらに拡大できます。

工芸ワークショップを開催するたびに、チーム メンバーのスキルと才能をより深く知ることができます。さらに、自分自身をクリエイティブに表現でき、同じインストラクションを各自がどのようにアレンジするかを見ることができます。

モバイル デバイスを使用してフラワー アレンジメントの写真を撮る人物

4. ホーム オフィスの DIY ハック

バーチャル ファーストを本格的に導入してすぐに、完全なホーム オフィスをセットアップすることは、誰にでもできることではないと気づきました。チームは、自宅を仕事のできる場所に変えるにはどうするのが最適であるかについて、専門家のアドバイスを必要としていました。そこで、チームの在宅勤務体制を改善する方法について、デザイン ベンダーから専門的なコンサルティングを受けました。

実際、この取り組みは優れたインサイトをもたらし、主な要点を健康的なテレワーク生活を実現する演習にまとめました。この演習では、在宅勤務ワークシートを使って在宅勤務スタイルを見つける方法を解説し、そのスタイルにホーム オフィスを適応させる方法についてアドバイスを共有します。

ツールキットは、次のように、個人的な要素の重要性を強調しています。

  • 本物の植物を置くことで、空気の質が向上し、気分もよくなる
  • アートや個人的な要素を取り入れて、よりくつろいだ気分になる
  • 「仕事への深い集中」状態に入るために音楽を利用する

また、人間工学に基づいたオフィス環境を構築する方法や、リモート ワーク時に気を散らすものを最小限に抑える方法など、重要なトピックに関するヒントもご紹介します。

このようなホーム オフィスの見直しをチームで一緒に行うと、シンプルなインテリア デザインの演習がチーム ビルディングの演習に変わります。誰もが、作業スタイルやホーム オフィスをどのように改善できるかを比較し、他のチーム メンバーからインスピレーションを受けることができます。最終的に、チームはお互いの理解を深め、どうすればより良く協力し合えるかを理解できるようになります。

瞑想している人の抽象的なイラスト。

5. 瞑想とマインドフルネス セッション

深呼吸して…それでは読み進めてください。

30 分間のバーチャル サウンド バス瞑想セッションを開催したところ、大変好評でした。瞑想のリラックス効果により、多くのチーム メンバーがすぐに快適な気分になったのですが、それも不思議ではありません。瞑想は、疲労と睡眠の質を改善することがわかっています。その結果、チームの生産性に大きな影響を与え、ストレスを軽減し、集中力を高めることができます。

想像してみてください。プロのガイド付きの瞑想セッションでくつろいだり、YouTube または Twitch でライブ ストリームを視聴したりするのは、どうでしょうか。

生産的で、瞑想的な環境を作るには、すべての人が快適に感じられる必要があります。これは、座っていても、立っていても、横になっていても、セッションに参加できる必要があることを意味します。参加者に、快適な服装で参加し、セッションの間はスマートフォンを「おやすみモード」にしておく必要があることを事前に伝えてください。

スタンフォード大学のジェレミー・ベイレンソン博士は、Remotely Curious ポッドキャストでビデオ通話の間に自分や他人の顔を見ることは「疲れるし、特に女性には不当なプレッシャーとなる可能性があり」、リラックスしたり瞑想したりすることが難しくなると語っています。ですから、参加者には、その方が快適であるなら、カメラやマイクをオフにして構わないことを、事前に伝えてください。

6. 読書クラブ

読書クラブでも学びとつながりを同時に深めることができます。経営陣が模範を示し、定期的に全員が同じ本を読んで、議論をしています。

この方法では、残りの社員も参加して、コリン・ブライアーとビル・カーの「Working Backwards(邦題:アマゾンの最強の働き方)」、リチャード・ルメルトの「Good Strategy Bad Strategy(邦題:良い戦略、悪い戦略)」、ジェフリー・ムーアの「Zone to Win(邦題:ゾーン マネジメント)」などの本について議論できます。

独自のバーチャル読書クラブの場合も、同様の経営陣の賛同を得ることは大きな助けになります。本を選んで、誰が興味を持っているかがわかったら、話し合いができる少人数のグループを編成します。全社員が参加する必要はありません。現在のビジネスの問題やチームの関心事に関する本を選ぶことは、良い出発点になるでしょう。集まる前に、参加者が準備し、質問や意見を書き出すのに十分な時間を確保してください。

楽しいバーチャル チーム ビルディング アクティビティ

経験上、他人と有意義なつながりを構築するための方法として、リラックスして少し楽しむことが挙げられます。ここでは、それを実現するのに役立ったアクティビティをいくつかご紹介します。

7. 健康ワークショップ

Dropbox で実践した健康ウィークは、健康なら仕事もうまくいくことを改めて気づかせてくれました。健康ウィークの間、各拠点では、分散した拠点全体でチームの健康を促進することを意図したプログラムを作成しました。

各地域の社員の興味とニーズに応じて異なるアクティビティを選択しました。たとえば、ある拠点の健康ウィークではローカル ベンダー フェアが開催され、ライブ音楽を楽しんだり、エッセンシャル オイルを試したり、アサイー ボウルを試食したりしながら、健康推進の可能性について学びました。

社員の多くは、この人気の高い健康食品について聞いたことがなく、これが健康を改善し、血糖値やコレステロールを下げる可能性があることを知って喜びました。

別のセッションでは、マインドフル カラーリングに焦点が当てられました。マインドフルネスと塗り絵などのシンプルな身体活動を組み合わせることで、体を動かしながら、心を自由にして内面に集中させることができます。これは、社員が感情を整理し、静かで瞑想的な状態に入るのを支援する優れた方法です。

健康は人によって異なるため、多様性を持たせることが重要です。異なるアクティビティを含めることで、各チーム メンバーに何かしら適したものが見つかります。

健康ワークショップのシンプルなアイデアをいくつかご紹介します。

  • 毎週または毎日の歩数チャレンジ(または、エクササイズ バイクやその他の器具での同等の距離チャレンジ)
  • 毎週のチーム オンライン ワークアウト セッション
  • チーム ヨガ クラス

オンライン サービスを通じて、ライブ ワークアウトを行うことができます。Grokker は、さまざまな健康目標に合わせて設計されたフィットネス、ヨガ、料理教室を提供する人気の高いプラットフォームです。Glo は、ヨガと瞑想に重点を置いており、それらの背後にある哲学を学ぶことができるクラスも提供しています。Daily Burn は、フィットネスに重点を置いています。数千のクラスから選択でき、ソーシャル メディアとの統合により、同じプラットフォームを使用して他の人を簡単にサポートできます。

8. リモート タレント ショー

Dropbox には発掘すべき素晴らしい才能があるとは聞いていましたが、「Dropbox’s Got Talent」は想像を超えるものでした。EMEA チーム メンバーが企画したバーチャル イベントでは、ジャグリングや音楽の演奏など、さまざまなパフォーマンスが披露されました。誰もが、自分のチームの隠された才能を発見するという同様の経験ができるはずです。

アイデアが浮かんだら、出演者を募ります。出演者がいなければショーは成立しないので、先に進める前に主な出演者数人から確約を得ておくことをおすすめします。

次に、イベントの司会者を決定します。あなたが司会を務めるラッキーなチーム メンバーを選ぶか、多くの人気の授賞式のように、ホストをローテーションで選ぶことで、希望者が全員担当できるようにできます。

ホストと協力して、出演順や紹介アナウンスの原稿を決定します。Google MeetZoom などのバーチャル ミーティング ツールを使用して、参加者はライブでパフォーマンスしたり、録画済みのパフォーマンスを共有したりします。

審査団や投票システムを設けて、ちょっとした賞品を授与することもできます。Google フォームやビデオ通話プラットフォームの投票機能を使って投票を行い、ギフト カードのようなバーチャル賞品を提供すると、勝者はすぐに賞品を受け取ることができます。

9. バーチャル コーヒー チャット

バーチャル ファーストを開始して以来、Dropbox ではチームの結束と社員の士気を保つために、バーチャル コーヒー ブレイクを実施してきました。休憩スペースのような雰囲気で気楽なおしゃべりや噂話を楽しめて、かわいいペットの写真を披露する絶好の機会になっています。

バーチャル コーヒー チャットは、グループの気まずい沈黙を避け、より個人的な体験と長く続くつながりを築くために、1 対 1 で行います。しかし気楽なおしゃべりをおぜん立てするのは少し気まずい場合があります。このため、私たちは、Zoom や Slack 機能拡張の Donut を介して、ランダムにペアを組んで会話することで、偶然の出会いをシミュレートしています。

このカジュアルな設定により、形式的な垣根を取り払い、部門間のサイロ化を軽減し、個人的なプロジェクトの状況を把握する時間が与えられます。しかし、話題が足りないのではないかと心配な場合は、会話カードなどのツールを用意することができます。

「共同プロジェクトで重視する資質は何ですか?身に付けるのが難しいと思うのはどのような資質ですか?」などの質問をすることで、その人の人柄を少し掘り下げ、一緒に 1 つのタスクに取り組むときに役立つ学びを得られます。

グループで行う場合は、会話の流れを促進するために少し楽しい要素を加えることもできます。ノンアルコールのドリンクやカクテルを用意して、終業後の時間をバーチャルで楽しんでみるのはどうでしょうか?

10. カラオケ パーティー

Dropbox では、カラオケは愛される伝統となっています。ストレスを発散し、音楽的才能を披露し、同僚を応援し、チーム内の絆を深めるための優れた方法です。

カラオケを愛するあまり、2016 年にサンフランシスコの本社を建設したとき、社員のお気に入りのサンフランシスコのバー、The Mint にちなんで、カラオケ バーと呼ばれる部屋を作りました。ガレージ バンドの雰囲気があり、リラックスして、くつろぎ、一緒にジャム セッションを楽しむことができます。

Dropbox カラオケ バーで楽器を演奏する人たち。

リモートでカラオケを楽しむには、Zoom 経由で Virtual Voicebox などのバーチャル カラオケ プラットフォームを使用できます。

潜在的な問題を解決したり、曲目を確認したりできるように、使用するプラットフォームを事前に確認しておいてください。

前もってチーム メンバーに好きな曲やアーティストを聞いて、使用するプラットフォームで利用できるかどうかを確認することもできます。オンラインで集合してトップ バッターを志願する人がいなければ、乱数ジェネレータを使用して最初の 1 人を選ぶことを検討してください。シャイなチーム メンバーを励ますには、デュエット曲やグループ曲を勧めてもよいでしょう。

また、ベスト コスチューム賞や、歌い手と楽曲のイメージがかけ離れている「ミスマッチで賞」など、歌唱力に関係ない、少しくだらない賞を設けることもできます。

11. グループ ムービー ナイト

ポップコーン?チェック。ブランケット?チェック。グループ ナイトの準備をしましょう。

映画についておしゃべりすることは、リモート チームの間で仲間意識を構築する助けになり、映画鑑賞中と鑑賞後のすばらしい会話のネタになります。まずはグループ視聴機能を備えたストリーミング プラットフォームを選択します。Teleparty では Netflix でグループ視聴が可能で、Disney+ では SharePlay を使用して FaceTime を介して会話しながら視聴できます。全員にリンクを送信して、同じ映画または番組の同じバージョンを視聴できるようにします。こうすることで、チーム メンバーは一緒に視聴しながら、チャットや音声でコメントすることができます。

もちろん、長編映画を全員が一緒に鑑賞することは、必ずしも簡単ではないでしょう。十分な時間を確保できないメンバーがいる場合は、ムービー ナイトを複数の短い鑑賞セッションに分けるか、短編映画やお気に入りのドラマの 1 話分を見ることもできます。

このようなイベントを開催する場合、他の人に参加してもらうには鑑賞するタイミングと同じくらい鑑賞する作品が重要になります。このため、特に見たい映画や、避けたいコンテンツやジャンルについて、チームにアンケートを取ることをおすすめします。オンライン アンケートを使用して匿名で尋ねることで、正直な回答を期待でき、誰にとっても可能な限り最良の体験を提供できます。

多数のパソコンがあるデスクに大勢の人がいるオープン プラン ルーム

お互いを知るためのチーム ビルディング アクティビティ

このようなイベントを開催する目的として、チーム全体で永続的な関係を築けることが挙げられます。これは誰にでも自然にできることではありません。チーム メンバーがお互いを知り、より深い絆を築くのに役立つアクティビティをいくつかご紹介します。

12. 会社でのつながりを深めるためのタロット風カード

私たちは占い師に助言を求めたりしていませんし、これはチームの未来を占うものではありません。しかし私たちは独自のひねりを加えた古典的なタロット カードを使うことで、会話を活性化し、チームがどのように連携しているかについてインサイトを得ることができます。

Dropbox のチーム ビルディング タロット カードのスクリーンショット。

このアクティビティは、楽しい質問と仮説のフォーマットで私たち一人ひとりがどのように考え、仕事をするかについての会話を促します。カードはすべて、職場のダイナミクス、個人の強み、共同作業の課題に関連しています。

長い間一緒に働いている人でも、新しいチーム メンバーでも、カードを活用することで、言葉にできなかった希望と懸念を表現する手助けになることがわかっています。これにより、チームワークが円滑になり、チーム メンバーの考え方を理解できるようになります。

少人数のグループまたは 1 対 1 のミーティングでカードを 1 枚めくることで会話のきっかけにできます。または、アクティビティを拡張して、PDF の説明に従って 4 枚のカードを引き、カードごとに現在の状況、課題、能力開発の機会、チームのダイナミクスについて(この順序で)話し合うこともできます。

これらのカードを使用するときは、多くの場合、課題や失敗について話しても安全であることを確認してから、会話を始めるのがベストです。そうすることで、参加者はそこが協力的で建設的な環境であり、セッション中に何が起きてもセッション外の人に知られることはないと安心することができます。

13. 創造的エネルギー セッション

洗濯物を畳むのが好きな人もいれば、地球上でもっとも退屈なことだと思う人もいます。同じことが、仕事にも当てはまり、自分が楽しんでできる仕事を同僚は忌避している場合があります。どちらがどちらであるかを把握することは、仕事の流れとチームの調和を改善するのに役立ちます。

そこで、「創造的エネルギーのワークシート」を作成しました。チームでこれに取り組むことで、何がチーム メンバーにエネルギーを与え、何が消耗させるかを理解できます。それにより、誰もがどのプロジェクトが自分やチーム メンバーに作業の効率化と充実感をもたらすかを意識できるようになります。

創造的エネルギーのワークシートのスクリーンショット

このワークシートは、2 つの軸に沿ってアクティビティをマッピングすることで機能します。1 つは、アクティビティが喜び、苦痛をもたらすか、その中間であるかどうかです。2 つ目の軸は、「目的」、つまりその仕事の「なぜ」に共感できるかどうかです。すべてのアクティビティが、目的が高く喜びをもたらすものとなっている必要はありませんが、1 つ以上のカテゴリでスコアが高くなっているアクティビティがワクワクするものであることがわかるでしょう。

自分のワークシートのマッピングが終わったら、次はグループ アクティビティに移ります。ワークシートを見せ合って比較したり、お互いの仕事の喜びと目的意識をもっと高める方法を提案し合ったりすることで、より強いチーム作りを開始できます。これが最も楽しい部分です。これまで一緒に働いてきた人たちについて何か新しいことを知ることができます。そして、自分自身についても何か新しい気づきがあるかもしれません。

14. バーチャル募金活動とボランディア活動

バーチャル募金活動とボランティア デーを開催することは、Dropbox での活動に意義をもたらしています。組織全体で信じている活動を支援することで結束が高まり、チームやコミュニティのメンバーとの絆が深まります。チームは自分が情熱を注げる活動を選択し、協力して寄付やボランティア活動によって貢献できます。

Dropbox では、年に 2 回、Impact Day を祝います。この日は、すべての Dropbox 社員が、自分が信じる大義のために時間とエネルギーをささげることができる機会です。仕事をする代わりに、ボランティア休暇(VTO)を取り、他者を助けることに専念します。2024 年 5 月の Impact Day では、寄付やボランティア活動を通じて 200 を超える非営利団体のパートナーを支援しました。

また、社員の時間に加えて Dropbox 製品の寄付も行っています。皆さんの会社でも、チームの時間だけでなく、製品やサービスをどのように寄付できるかを検討してみてください。また、Dropbox の Big Heart Award のように、最も優れたボランティア活動を表彰することもできます。

国境なき医師団アメリカ赤十字社などの国際的な団体を災害救援活動を通じて支援したり、Dropbox Foundation などの組織の慈善部門にスキル ベースのボランティア活動を提供して支援するなど、チームが深く関心を持つ慈善団体に投票してください。会社の社会活動の取り組みを後押しする方法を見つけるためのアイデアは無限にあります。

15. ハック ウィークまたはイノベーション スプリント

チーム メンバーの秘められた才能を引き出し、チームを組んですばらしいプロジェクトに取り組むことで、既成概念を打ち壊しましょう。

バーチャル ハック ウィークは、問題解決とチームワークを促進する革新的な方法です。このイベントでは、チーム メンバーがソフトウェア プロジェクトや会社の課題に集中して連携し、多くの場合、新しいアイデアを開発したり、既存製品を改善したりします。

Dropbox では、ハック ウィークはイノベーションとコラボレーションの企業文化を促進するための土台となっています。ルーチンを壊し、さまざまなスキル セットを結集して、実際のソリューションを生み出し、チーム全体のダイナミクスを改善します。さらに、締め切りと賞品を設けることで、刺激を与え創造性を限りなく押し広げることができます。

プログラムの核となるのは、テーマまたは課題を設定し、Dropbox の「ハッカー」が一緒に自由に探索できるようにすることです。創造的なプロジェクトに取り組む時間とスペースを与えることで、仕事への情熱を高め、興味深い問題を解決するためにさらに努力するようになります。

ハック ウィークからどんなすばらしい結果がもたらされるかは、誰にもわかりません。Dropbox の場合、HBO の番組「Silicon Valley」のジョークと、Dropbox のハック ウィークがきっかけとなり、あるエンジニアが動画と画像の圧縮を改善することで、何百万ドルも節約できました。このような創造力を促進して、チームが何を作り出すかを見守りましょう。

チーム ビルディング イベントを記憶に残るものにするには

こうしたすべてのアイデアがあれば、毎月、あるいは年間を通じて毎週でも、チーム ビルディング セッションを開催できます。結局、人間関係を深めていくには、時間と交流が必要です。どのアイデアが最も魅力的か、社員に投票してもらうこともできます。決定に関与することで、より積極的に参加する可能性が高くなります。また、今後 12 か月のチーム ビルディング アクティビティ カレンダーを作成するのも良いでしょう。​​詳細については、バーチャル チームの絆を深めるための習慣をつくる方法をご覧ください。

こうした定期的なセッションを開催することは、雇用主としての企業文化とブランドへの投資です。結果として、チームの満足度と生産性が向上します。

バーチャル ミーティングをできるだけスムーズに行いたいなら、楽しく創造的な方法で打ち解けることが重要です。その方法に関するアイデアについては、バーチャル アイスブレイク ガイドをご覧ください。

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