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動画プロジェクトのバーチャル試写会を開く方法

読了目安:5 分

2025 年 6 月 21 日

「バーチャル試写会」とは

バーチャル試写会とは、あらかじめ録画された動画コンテンツを視聴するために、同僚、代理店、クライアント、あるいは友人同士など、グループがオンライン上で集まる、計画的なセッションのことです。視聴する動画には、試写会の目的によって、ウェビナー、映画、テレビ広告、トレーニング資料などがあります。

映画制作者の方は、流通パートナーや映画祭の主催者と共にバーチャル試写会を行うことで、作品が採用されて多くの観客に観てもらえるチャンスになります。

このような集まりはインターネット上で行われるので、参加者は同じ部屋や地域にいる必要はありません。

動画プロジェクトの場合、バーチャル試写会によって共同編集者や関係者と一緒にコンテンツをレビューするためのスペースが得られます。これにより、フィードバックを収集し対応するプロセスをスピードアップし、最終版に仕上げるまでの時間を大幅に短縮できます。

Dropbox Replay で動画フィードバックのプロセスをスピードアップ

延々と続くメールのやり取りや面倒なバージョン管理はもう不要。動画プロジェクトのフィードバックを収集して対応する、もっと効率的な方法があります。

ノート パソコンとヘッドセットを使って、バーチャル試写会に参加しているリモート ワーカー。

バーチャル試写会を開くためのステップ

動画を編集し、クライアントへのプレゼンでフィードバックを集めて次のステップに進める準備ができました。Zoom や Dropbox Replay などの主要なツールを使って、動画プロジェクトのバーチャル試写会を計画し開催する手順を以下に示します。

ステップ 1:試写会のプラットフォームを選ぶ

開催者として、バーチャル試写会に使用するプラットフォームを決定します。さまざまな選択肢がありますが、決定する際には次の点を考慮してください。

  • 視聴者や参加者:全員が、視聴用にサード パーティ製のソフトウェアや拡張機能をインストールして使用できるか。あるいは、Dropbox Replay のようなブラウザベースのツールのほうが適しているか。

  • 対話性:上映中に、レビュー ツール内で参加者にコメントを提供してもらうかどうか。フレーム単位の注釈や、画面への注釈を使用できるようにするか。

  • 同期か非同期か:全員がその動画を同時に閲覧できるようにする必要があるか。同時に閲覧する必要がなければ、非同期セッションのほうが管理しやすいかもしれません。

Zoom でバーチャル試写会を開く際に、Dropbox Replay で動画へのリンクを参加者と共有できます。このブラウザベースのバーチャル試写室では、全員が同時に動画を視聴し、特定のフレームにコメントや注釈をつけることができます。

ステップ 2:バーチャルの招待メールを送信する

バーチャル試写会の 1 週間前までに、参加者に招待メールを送ります。これにより、出欠確認を行う前に、参加者は個人的なスケジュールを確認し調整する時間が持てます。

試写会の日が近づいたら、招待メールのフォローアップのために、次の内容を記載したリマインダーを送信しましょう。

  • 選択したプラットフォームに応じたストリーミングのリンクまたはミーティングへのリンク(受信トレイに埋もれて見つからない場合があるため)

  • バーチャルな試写会で視聴者や参加者が確認できる内容の概要

  • アジェンダ(参加者全員が同じ認識を持てるようにするため、必要に応じて)

    • 関係者が多い動画プロジェクトの場合、バーチャル試写会に向けたアジェンダを用意しておくと、ミーティングの焦点を明確にし、スムーズに進行できます。

    • プロジェクトへの取り組みを説明するためのウェルカム スピーチや、オンラインで質疑応答やディスカッションを行うための時間を設定できます。また、最後に試写会のまとめと、プロジェクトの次のステップに向けた提案(フィードバックへの対応など)を行う時間を設けることができます。

リモート ワーカーが自宅のキッチン テーブルで動画プロジェクトをレビューする様子。
Dropbox Replay の UI。動画に対する複数の共同編集者によるコメントやタイムスタンプ付きフィードバックへの返信が表示されています。

Dropbox Replay でバーチャル試写会をスムーズに

Dropbox には、動画の共同編集プロセスを強化するのに必要な機能がすべて備わっており、使い慣れたツールや編集アプリもそのまま利用できます。

Dropbox Replay を使えば、参加者全員が同じ動画を同時に見て、注釈をつけることができます。高画質な動画を、全員の画面でスムーズに同期再生できます。

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