Dropbox에서 파일에 접근하고 정리할 수 있으므로 Sagafilm은 창의성에 집중할 수 있습니다.

배경

사가필름은 아이슬란드의 대표적인 영화 및 텔레비전 제작사입니다. 정규직 직원 30명과 매년 최대 1,200명의 계약직을 고용하고 있으며, Netflix와 같은 플랫폼을 위한 글로벌 제작부터 지역 다큐멘터리까지 모든 것을 다룹니다.

과제: 도구와 구독의 조화

사가필름의 워크플로는 기획과 촬영부터 편집과 최종 납품까지 모든 과정을 포괄합니다. 제작 과정에서 영상을 일일 단위로 검토하고 피드백을 위해 공유합니다. 후반 작업에는 편집, 자막 제작, 컬러 그레이딩, 비디오 파일 및 큐 시트와 같은 최종 결과물을 준비하는 작업이 포함됩니다.

하지만 파일 전송, 버전 관리, 편집 내용 공유를 위해 다섯 가지 플랫폼을 동시에 사용하다 보니 모든 작업을 일괄적으로 관리하기가 쉽지 않았습니다. 각 파일이 어디에 업로드되었는지, 어떤 버전이 가장 최신 버전인지, 그리고 어떻게 공유해야 하는지를 모두 기억해야 했습니다. 이로 인해 불필요한 의견 교환이 늘고 협업 속도가 느려졌습니다.

여러 플랫폼을 관리한다는 것은 다양한 가격 모델, 숨겨진 수수료, 지속적인 유지 관리가 필요한 서비스를 처리해야 한다는 것을 의미했습니다. 일부는 무료였지만, 업그레이드나 유지관리에 팀에서 할애할 수 있는 시간과 기술적 노하우가 부족했습니다. 어떤 사람들은 청구서가 도착하기 전까지는 추적하기 힘든 비용을 지출했습니다. "이 사업에서는 바쁜 기간과 비수기가 번갈아가며 일의 흐름이 크게 바뀝니다. "도구를 확장하거나 축소하기 위해 처리해야 할 서비스가 적을수록 더 좋습니다."라고 Sagafilm의 후반 작업 관리자인 Örn Sveinson이 말했습니다.

솔루션: 모든 것을 처리하는 하나의 플랫폼

Sagafilm은 Dropbox로 전환해 다섯 개의 플랫폼을 하나로 통합하여 항상 같은 내용을 공유하고, 파일을 안전하게 보관하며, 쉽게 접근할 수 있도록 했습니다. 동영상부터 큐 시트, 계약서까지 모든 종류의 파일을 이제 명확한 폴더 구조 덕분에 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다. 또한 이 팀은 Dropbox Transfer를 사용하여 파일 활동을 추적하고 폴더를 공유하며 특정 파일을 여러 상대에게 보내는 데 드는 추가 작업을 제거했습니다. 해외의 제작자와 클라이언트는 비밀번호로 보호된 링크를 통해 러프 컷을 받아 대용량 파일을 다운로드하지 않고도 동영상을 검토할 수 있습니다.

Dropbox Replay를 사용하면 피드백이 빠르고 원활하게 이루어집니다. 편집자는 영상에 바로 시간이 적힌 메모를 받습니다. 사운드 엔지니어는 주석을 편집 도구로 바로 가져올 수 있습니다. 검토자가 타임라인에서 바로 변경 사항을 제안하면 자막 작업도 더 쉬워집니다.

결과: 스트레스 감소, 스토리텔링 증가

전반적으로 모든 것이 Dropbox에 있으면 작업이 간편해집니다.

• 모든 자산은 한 곳에서 찾을 수 있으며 명확한 폴더 구조로 제공됩니다.
• 도구 구독은 관리하기 더 쉽습니다.
• 감독 및 편집자와의 협업이 원활합니다.
• 암호로 보호된 링크와 큐레이트된 액세스 권한은 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.
• 팀은 이메일을 파헤치거나 다양한 플랫폼에서 버전을 추적할 필요가 없습니다.

Sveinsson은 "서비스가 5개가 아닌 1개로 줄었기 때문에 필요에 따라 라이선스를 확장하거나 축소하기가 훨씬 쉬워졌습니다."라고 말했습니다. 그는 더 이상 간과된 가입비나 하드웨어 업그레이드와 같은 숨겨진 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이로 인해 전반적인 비용이 감소했습니다.

분산된 파일을 처리하거나 구독을 조정하는 데 낭비되는 에너지와 시간이 대폭 줄어들어 팀은 창의성에 더 집중하고, 스토리에 생기를 불어넣고, 더 많은 사람의 마음에 다가가는 쇼를 만들 수 있습니다.

"동료들은 제가 그 하나의 플랫폼으로 모든 일을 한다는 걸 말하면 종종 감동을 받습니다. Dropbox를 사용하면 파일 중앙화 덕분에 다섯 개의 별도 서비스를 사용하던 때와 마찬가지로, 아니 그보다 더 많은 작업을 할 수 있습니다." Sagafilm은 곧 또 다른 도구인 Dropbox Sign을 디지털 계약에 도입할 계획입니다.