Dropbox와 Asana가 프로젝트 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 5가지 방법

여러분이 작가, 디자이너, 마케터 또는 프로젝트 관리자로 크리에이티브 에이전시나 내부 마케팅 팀에서 일하고 있든, 여러분은 다양한 플랫폼, 팀, 시간대에 걸쳐 여러 프로젝트, 마감일, 성과물을 처리하는 것이 어떤 것인지 잘 알고 있을 것입니다.

Asana의 2021년 업무 집중 탐구 보고서는 너무 많은 도구를 사용하면 팀의 조직력이 오히려 저하된다는 사실을 지적합니다.직장인들은 하루 평균 10개의 앱을 25회 전환하며 연결된 상태를 유지해야 합니다. 그리고 이러한 정신 없는 업무 환경으로 인해 대화는 여기저기 흩어지고, 효율성은 저하되죠.

하지만 Dropbox와 Asana를 통합하면 여러 앱을 왔다 갔다 하지 않아도 간편하게 파일을 첨부하고 공유할 수 있습니다. 그 결과, 시간이 절약되고, 전후 상황을 파악하기 용이할 뿐더러 크리에이티브 업무에 더 집중할 수 있죠. 

Dropbox와 Asana를 함께 사용하기

보다 자세한 활용법을 머릿속에 그릴 수 있도록 Dropbox와 Asana를 통합한 환경에서 광고 캠페인을 진행하는 방법을 예로 들어 설명하겠습니다.

1. 계획: Asana를 사용하여 캠페인을 계획하고 팀 리소스를 모으세요. Asana에서 Dropbox 파일 라이브러리 전체에 즉시 액세스할 수 있으므로, 창의적인 개발을 시작하는 데 필요한 모든 중요한 문서와 세부 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다.
2. 창의적인 개발: 여러분의 집단적인 아이디어와 의견을 한곳에 모아 영감을 얻으세요. Dropbox의 비주얼을 활용하여 Asana에서 무드 보드 프로젝트를 만들거나 광고 제작 워크플로에서 Dropbox 파일을 아이디어 창출 작업에 첨부하면 팀의 모든 구성원이 창의력을 발휘하고 새로운 컨셉을 브레인스토밍하는 데 필요한 모든 것을 갖출 수 있습니다.
3. 추적: Dropbox 파일을 포함하는 작업을 할당하고, 주석을 달고, 우선순위를 지정할 수 있으므로 캠페인의 전반적인 타임라인을 쉽게 확인하고 즉각적인 주의가 필요한 위험 요소를 파악할 수 있습니다. Asana와 Dropbox를 결합하면 빠르고 정확한 업데이트로 팀의 진행 상황을 추적하여 항상 업무 성과 상태를 파악하고 필요한 경우 방향을 전환할 수 있습니다.
4. 검토 및 승인: 여러 가지 도구를 왔다 갔다 하지 않고 Dropbox 크리에이티브 자료를 간편하게 공유하고, 관계자들로부터 피드백을 받으세요. 검토와 승인 단계에서 Asana 작업에 첨부된 Dropbox 파일을 내부 관계자나 클라이언트에게 제출하면 파일에서 모든 피드백과 수정 요청을 확인할 수 있어 Asana 워크플로를 떠나지 않고 프로젝트 개선 작업을 진행할 수 있습니다.
5. 백업 및 저장: 프로젝트의 모든 단계에서 크리에이티브 캠페인 자료와 공유 파일이 Dropbox에 백업되어 언제나 최신 버전의 파일에 액세스할 수 있고, 사고 발생 시에도 파일을 쉽게 복구할 수 있습니다. 또한 사용자별로 읽기 전용, 수정, 다운로드 등의 권한을 설정할 수 있는 간편한 제어 기능으로 파일 보안을 한층 더 강화해 지정된 팀원만 캠페인 자료를 업데이트하게 할 수 있죠.

Dropbox와 Asana는 여러분과 같은 창의적인 전문가에게 프로젝트 협업을 보다 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 제공할 수 있는 다섯 가지 방법을 소개합니다. 

https://www.dropbox.com/apps/asana에서 이 통합이 팀에 어떤 도움이 되는지 자세히 살펴보세요.