처음으로 소규모 예술 비즈니스를 운영 중인 전문 예술가이거나 아직 프리랜서 예술가라는 직함이 낯선 초보 예술가의 경우, 청구서 발행 프로세스를 속속들이 알고 싶을 겁니다.
송장이란 판매자로서 구매자에게 공급한 상품이나 서비스의 내역과 해당 거래에 대해 지불해야 할 금액을 명시한 명세서입니다. 프리랜서 아티스트로서 전문적인 송장을 만드는 것은 재정을 관리하고 예술 작품에 대한 대가를 받는 데 있어 필수적인 부분입니다.
이 가이드에서는 프리랜서 작업에 대한 아트 송장을 만드는 과정을 안내해 드리겠습니다. 송장에 포함해야 할 내용과 송장을 관리하는 방법도 알려드립니다. 또한 Dropbox가 어떻게 미술품 송장을 관리하고 작업 흐름을 간소화하는 데 도움이 될 수 있는지 살펴보겠습니다.
예술 서비스 청구서는 언제 보내야 할까?
청구서는 누군가가 나의 제품 또는 서비스를 구매할 때마다 만들어야 합니다. 여기에는 다음과 같은 사례가 포함됩니다.
작품 의뢰
일반적으로 의뢰받은 작품이 완성되어 구매자에게 전달될 때까지는 대금 지급이 이뤄지지 않습니다.
큰 규모의 의뢰를 받는 경우, 작업에 들어가기 전에 송장을 보내어 시간에 대한 지불을 보장받을 수도 있습니다. 하지만 의뢰 금액이 작을 경우 작품이 완성될 때까지 최종 가격을 알 수 없는 경우도 있습니다.
전시 판매
전시 판매의 경우, 대부분 갤러리 영업팀이 자체 수수료를 추가해 예술가를 대신해 구매자에게 전송합니다. 그렇기 때문에 작품을 전시하기 전에 수수료를 감안해 가격을 책정해야 합니다.
라이선스 계약
먼저 계약서 약관을 만들고 여기에 합의한 후 작품 라이선스에 대한 청구서를 전송합니다. 라이선스를 통해 예술 작품 사용 권리를 제공하는 경우 수시로 대금을 청구할 수 있습니다.
예술 서비스 청구서에 포함해야 하는 정보
효율적인 예술 서비스 청구서에는 구매자가 대금을 수월하게 지급할 수 있도록 하는 명확한 정보가 포함되어야 합니다. 이때 Dropbox 같은 도구를 사용하면 간편하게 재사용할 수 있는 청구서 템플릿을 만들고, 저장하고, 공유할 수 있어 누구나 간편하게 청구서를 작성할 수 있습니다. 청구에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 합니다.
본인 세부 정보
비즈니스 이름과 주소
이메일, 휴대전화 등의 연락처 정보
고유한 청구서 식별 번호
구매자 세부 정보
구매자 이름과 주소
이메일 주소, 휴대전화 등의 구매자 연락처 정보
구매자가 발행한 주문 번호 또는 의뢰 참조 번호(해당할 경우)
예술 작품에 관한 정보
별도의 품목으로 작성한 각 제품 또는 서비스
각 품목에 관한 명확한 설명
저작권 등 구매자가 예술 작품을 사용할 때 적용되는 모든 제한 사항에 관한 설명
청구서 발행 날짜
제품 또는 서비스를 구매자에게 제공한 날짜
정품 인증서를 첨부한 이메일을 보내 구매자에게 소장 이력에 관한 추가 보증을 제공할 수도 있습니다.
지급 조건 관련 정보
시간당 요율(해당할 경우)
청구하는 금액의 소계(작품을 몇 번에 나누어 제공한 경우 등)
구매자의 통화로 표기한 합계(해당할 경우)
판매세 등 관련 세금
지급해야 할 총 금액
지급 기한, 연체 위약금 등의 납기 조건
지급 수단(은행 계좌로 바로 송금, 신용카드를 통해, PayPal 등의 결제 처리업체를 통해 등)
Dropbox로 예술 서비스 청구서를 관리하는 방법
청구서 관리 소프트웨어를 사용하지 않고 청구서를 일일이 수동으로 작성해 이메일 첨부파일로 전송하고 있는 경우라면 Dropbox를 사용해 간편하게 청구서를 공유하고, 저장하고, 정리할 수 있습니다.
청구서 템플릿 PDF를 수정하는 것부터 공유한 파일을 비밀번호로 보호하는 것까지, 한 공간에서 Dropbox의 모든 기능을 사용하며 예술 서비스의 모든 측면을 개선하세요.
모든 기기와 즉시 동기화되므로 Dropbox 계정에서 직접 송장에 쉽게 접근하고 공유할 수 있습니다.
Dropbox는 청구서 저장, 수정, 공유의 중심 공간 역할을 하며 청구서를 작성하고, 편집하고, 전송하는 속도를 높여줍니다.
스트레스 없는 간편한 예술 서비스 청구서
청구서를 작성하고 전송하는 과정이 꼭 번거로울 필요는 없습니다. Dropbox를 사용하면 예술 비즈니스를 위한 청구서 작성과 전송 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Dropbox 계정에서 바로 모든 것을 쉽게 편집, 구성, 공유하여 브랜드를 반영하고 더 빨리 대금을 받을 수 있는 전문적인 송장을 만들고 맞춤 설정하세요. 그러면 재정 관리에 대한 걱정 시간을 줄이고 예술 창작에 집중할 시간을 늘릴 수 있습니다.
간소화된 워크플로를 통해 송장을 추적하고, 연체된 지불에 대한 알림을 보내고, 모든 재무 정보에 한곳에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 번거로운 청구서 발송에 작별 인사를 하고, 예술 사업 재정을 보다 효율적으로 관리해 보세요.
