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이제 일을 필요 이상으로 어렵게 만드는 것을 그만둬야 할 때입니다. 추적, 공유, 저장이 쉬운 전자 서명으로 워크플로를 간소화하세요.
법적 구속력이 있는 서류를 인쇄하고, 정리하고, 모니터링하는 일이 꼭 부담스럽고 지루할 필요는 없습니다. 서류를 찾느라 소중한 시간을 낭비해야 할 필요도 없고요. 클라이언트를 회사로 불러 법적 구속력이 있는 서류에 서명을 받는 일이 이렇게 시간이 많이 소요되고 복잡한 일이 될 필요는 없습니다. 이 과정에서 종이 낭비로 인한 환경 문제도 발생하죠.
해결책은 간단합니다. Dropbox Sign과 같은 전자 서명 워크플로를 도입하는 것이죠. 전자 서명은 회사의 전반적인 프로세스를 크게 개선할 수 있습니다. Dropbox와 Dropbox Sign을 함께 사용하면 프로세스가 훨씬 더 간편해집니다.
업무를 원활하고 안전하게 진행하는 단일 공간
Dropbox와 Dropbox Sign을 함께 사용하면 중요한 문서에 빠르게 서명을 빠르게 받을 수 있습니다. 게다가 누가, 언제 서명했는지 입증할 수 있는 감사 내역까지 제공되죠. 감사 내역은 계약과 관련된 논쟁과 분쟁을 줄여줍니다. 전자 서명이 수기 서명보다 훨씬 강력한 이유도 바로 이러한 점 때문이죠.
전자 서명을 삽입하는 방법
Dropbox에서 중요한 문서에 전자 서명을 추가할 준비를 모두 마쳤으면 서명하려는 Word 문서나 PDF를 선택한 후 '열기' 메뉴에서 Dropbox Sign을 선택하세요.
그러면 Dropbox Sign에서 문서가 열리고, 이 화면에서 클릭 몇 번으로 빠르게 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다. 문서에 서명이 완료되면 사본이 본래 Dropbox 프로젝트 폴더에 자동으로 저장됩니다.
Dropbox와 Dropbox Sign은 서명 과정을 원활하고 안전하며 체계적으로 만들어주기 위해 함께 작동합니다.
프로젝트에 관련된 모든 문서를 Dropbox에 체계적으로 정리하고 클라우드에 안전하게 저장했다면 이제 Dropbox 권한 설정 기능을 사용해 누가 서명된 문서에 액세스할 수 있는지 제어하세요.
종이 낭비는 최소화하고, 시간과 비용은 절약하고
전자 서명은 업무 흐름을 원활하게 할 뿐만 아니라 탄소 발자국도 줄여줍니다. 온라인으로 서명하면 목적지 간에 문서를 운반할 필요가 없으므로 종이 낭비와 온실 가스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 물론, 전자 서명 워크플로를 사용하면 종이와 우편 비용이 줄어들고, 실제 서류를 관리하는 데 소요되는 시간도 줄어듭니다.
Dropbox와 Dropbox Sign은 팀이 하나의 공간에서 중요한 문서를 정리하고, 추적하며, 저장할 수 있는 더욱 효율적인 워크플로를 구축할 수 있도록 도와줍니다. Dropbox로 전자 서명 워크플로를 간소화할 준비가 되셨나요?
