Gmail을 통해 대용량 파일을 보내는 번거로움 없는 방법

Gmail을 통해 대용량 파일(예: 고해상도 비디오, 레이어가 있는 Photoshop 파일 또는 대용량 프레젠테이션)을 보내려고 시도한 적이 있다면, 25MB라는 무서운 제한에 부딪힌 경험이 있을 것입니다. 고객 마감일을 맞추거나 긴급한 최종 자산을 제공하려고 할 때, 그러한 제한은 불편할 뿐만 아니라 작업 흐름이 막다른 길로 치닫게 됩니다.

그러면 어떻게 하시나요? 파일을 압축하고(품질은 희생하고) 여러 이메일에 자산을 분할하거나 깨진 링크와 이메일 반송으로 어려움을 겪게 됩니다. 그 중 어느 것도 "전문가"라고 할 수 없고, 시간을 절약할 수도 없습니다.

다행히도 귀찮은 Gmail 파일 크기 제한을 우회하는 더 원활한 방법이 있습니다. Dropbox에서는 두 가지 옵션을 제공합니다.

• 같은 파일에 대해 공동 작업하는 경우 클라우드 스토리지에서 직접 공유하세요.
• Dropbox Transfer를 사용하여 압축되지 않은 깨끗한 파일 사본을 보내세요.

이 가이드에서는 압축에 대해 걱정하지 않는 경우 Gmail에서 자동화된 Google Drive 프롬프트를 사용하여 대용량 파일을 보내는 방법도 설명합니다.

어느 쪽이든 크기 제한을 건너뛰고 스트레스를 극복하며 완벽한 통제력을 유지할 수 있습니다. Gmail에서 대용량 파일을 제대로 전송하고 싶으신가요? 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요.

Gmail에 파일이 첨부되지 않는 이유는 무엇인가요?

누구나 이런 경험을 한 적이 있을 겁니다. Gmail에 파일을 첨부하려고 하는데 아무 일도 일어나지 않는 거죠. 더 나쁜 경우, 보내기 버튼을 눌렀는데 끔찍한 반송 메시지가 나타날 수도 있습니다. 그렇다면 Gmail에서 대용량 파일을 첨부하거나 보낼 수 없을 때 어떤 문제가 발생할까요? 

다음은 흔히 볼 수 있는 몇 가지 사례입니다.

• 너무 큽니다. Gmail의 첨부 파일 제한은 25MB에 불과합니다. 2005년에는 괜찮지만 비디오, 이미지, 디자인 파일 및 기타 일반적으로 큰 자산을 다루는 경우에는 그다지 좋지 않습니다. 한계에 도달하면 꼼짝 못하게 됩니다.
• 인터넷 연결이 약합니다. 연결이 불안정하면 업로드가 완료되지 않을 수 있으며, 특히 파일 크기가 큰 경우 더욱 그렇습니다. WiFi 신호가 약하거나 라우터에서 너무 멀리 떨어져 있는 경우 업로드가 실패하기 쉽습니다.
• 파일 형식이 제한되어 있습니다. Gmail은 특정 파일 형식(예: .exe)을 차단합니다. .박쥐, 또는 .zip 보안상의 이유로 파일(들)을 삭제하는 것은 전혀 무해하더라도 마찬가지입니다. 이런 파일을 다루는 사람이라면 짜증스러울 수 있고, 난관에 부딪힐 수도 있습니다.
• 사서함이 가득 찼습니다. Google 계정의 저장 용량 한도에 가까워지면 첨부 파일이 전송되지 않을 수 있습니다. 이는 기본 버전의 Gmail을 사용하는 프리랜서와 개인사업자에게 특히 문제가 됩니다.
• 오래된 버전의 Gmail을 사용하고 있습니다. 브라우저 확장 프로그램이나 오래된 버전의 Gmail을 사용하면 기능에 문제가 발생할 수 있습니다. 사람들은 이메일을 가끔만 사용하는 모바일 기기나 태블릿에서 이 문제를 겪는 경우가 많습니다. 

이메일에 파일을 첨부하는 데 어려움을 겪은 적이 있다면, 당신만 그런 것은 아닙니다. 문제없이 대용량 파일을 보낼 수 있는 더 쉬운 방법이 있습니다. 몇 가지 간단한 옵션을 살펴보겠습니다.

Gmail을 통해 대용량 파일을 보내는 3가지 방법

대용량 파일을 자주 다루는 경우 Gmail의 표준 첨부 파일은 업무 흐름을 방해하는 병목 현상처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 파일을 보내는 몇 가지 스마트한 방법이 있습니다. 간단한 3가지 옵션을 살펴보겠습니다.

1. Google Drive와 함께 Gmail 사용하기

파일 크기가 25MB를 넘으면 Gmail에서 Google 드라이브 링크를 사용하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 견고한 대안이지만 완벽하지는 않습니다. 파일을 보내기 전에 이 옵션을 다시 고려해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

• 드라이브는 때때로 파일을 압축하거나 변환하는데, 이로 인해 이상한 포맷 문제가 발생할 수 있습니다.
• 클라이언트는 의도치 않게 파일을 편집하거나 이름을 바꿀 수도 있으므로 버전 제어가 까다로워집니다.

약간 난해한 내용이지만 Dropbox는 간단하게 유지합니다. 파일을 업로드한 그대로 유지할 수 있습니다. 즉, 압축, 변환, 문제 없이 그대로 유지됩니다.

2. Dropbox를 사용하여 추적 가능한 링크 공유

워크플로를 방해하지 않고 더 많은 제어와 안정성을 원한다면 가장 간단한 솔루션은 Dropbox 링크를 통해 파일을 공유하는 것입니다. 클라우드 스토리지에서 바로 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

• 파일을 업로드한 다음 클라우드 저장소에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고'링크 복사'를선택하세요.
• 해당 링크를 Gmail 메시지에 붙여넣으세요. 압축, 압축 해제 또는 분할할 필요가 없습니다.

이 방법을 사용하면 클라이언트는 의도한 대로 파일에 직접 전문적으로 접근할 수 있습니다. 라이브 파일을 공유하므로 누가 편집, 보기 또는 다운로드할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

다른 이점으로는 비밀번호 보호, 파일 만료일, 보기 추적 기능이 있어 완벽한 제어와 투명성을 제공합니다. 이는 프로젝트 진행 상황을 관리하고 모니터링하는 데 매우 유용합니다.

공동으로 작업할 때는 공유 링크가 매우 유용합니다. 하지만 최종 버전을 전달하기 위해 확정하고 싶다면 대신 Transfer를 시도하는 것이 더 나을 것입니다.

3. 대용량 파일의 경우 Dropbox Transfer로 전송

최종 결과물을 보낼 준비가 되었으면 전송 기능을 사용하여 편집 불가능한 대용량 파일을 쉽고 편리하게 전달할 수 있습니다. 최고의 보안 기능은 말할 것도 없습니다. 클릭 몇 번으로 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

• dropbox.com/transfer로 이동하세요.
• 파일을 업로드하여 수신자에게 보내세요

이 방법은 최대 100GB까지의 비디오, 이미지 또는 디자인 파일을 전송하는 데 이상적입니다. 파일 크기에 대한 스트레스도 없고, 수신자가 편집할 필요도 없으며, 깔끔하고 안정적인 전달 경험만 제공됩니다. 또한 업로드와 다운로드 속도가 빠릅니다.

Transfer를 사용하면 사용자 정의 브랜딩을 쉽게 추가하고, 비밀번호를 설정하고, 클라이언트가 파일을 열거나 다운로드하는 시점을 추적할 수 있습니다. 더 많은 공간이 필요하신가요? 걱정하지 마세요.Dropbox Replay 애드온을 사용하면 최대 250GB의 파일을 보낼 수 있습니다.

이 방법은 사진작가, 편집자, 디자이너 등 고객에게 세련된 작품을 보내는 모든 사람에게 적합합니다. 마감일이 촉박한 경우나 업무 흐름을 방해하고 싶지 않은 경우, Transfer를 사용하면 대용량 파일을 간편하게 보낼 수 있습니다.

Gmail을 통해 대용량 파일을 보낼 때 더 나은 결과를 위한 팁

가장 좋은 도구를 사용하더라도, 몇 가지 현명한 습관만으로도 큰 효과를 볼 수 있습니다. 대용량 파일을 클라이언트에게 보내거나 협업할 때, 파일 공유를 더욱 원활하고 전문적으로 만들어 줄 몇 가지 팁을 소개합니다.

• 파일 이름에 버전 번호나 날짜를 추가하면파일을 명확하게 레이블링하여 혼란을 피할 수 있습니다.
• 파일뿐만 아니라 폴더도공유하세요. Dropbox를 사용하면 관련 파일(예: 지원 문서)을 폴더로 그룹화하여 모든 것을 깔끔하게 정리하고 전체적인 그림을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
• 알림이나 조회 추적을활성화하세요. Dropbox와 같은 도구를 사용하면 조회수와 다운로드수를 추적할 수 있으므로 작업이 누군가의 받은 편지함에서 사라졌는지 여부를 알 수 없거나 의심할 필요가 없습니다.

이런 작은 요령을 활용하면 시간을 절약하고, 여러 가지 일을 한꺼번에 처리하는 횟수를 줄일 수 있으며, 매우 체계적으로 정리된 것처럼 보이게 할 수 있습니다. Gmail의 한계로 인해 파일을 찾아 헤매거나 좌절하는 일이 없기 때문입니다.

Gmail을 통해 대용량 파일을 공유하고 Dropbox로 더 나은 작업을 수행하세요

압축, 깨진 첨부 파일, 늦은 밤 파일 크기 문제로 고민하던 시절에 작별 인사를 하세요. Dropbox를 사용하면 Gmail을 통해 대용량 파일을 전송하는 작업이 간편하고 빠르며 안전해집니다. 불필요한 스트레스도 없습니다.

클라우드 스토리지와 공유 기능이 내장되어 있어, 가장 잘 나온 작품을 원하는 대로 보낼 수 있습니다. 비밀번호 보호, 파일 추적,Gmail 통합 기능을 추가하면 대용량 파일을 전달하는 가장 전문적인 방법을 갖게 됩니다.

동영상, 디자인 파일, 사진 등 어떤 파일이든 Dropbox를 사용하면 안심하고 전송할 수 있습니다. 무료 Dropbox 계정을 만들거나 요금제를 선택하여 지금 바로 Gmail을 통해 대용량 파일을 전송해 보세요.