Dropbox가 Virtual First 모델을 채택했을 때, 우리는 분산된 팀이 가상으로 연결을 구축할 수 있는 기회를 창출하기 위해 기존의 틀을 벗어나 생각해야 한다는 걸 알았습니다. 저희의 경험에 따르면, 여기에서 다른 사람들과 의미 있는 관계를 맺는 가장 좋은 방법 중 하나는 휴식을 취하고 즐거운 시간을 보내는 것입니다.
그래서 우리는 더 친근하고 생산적이며 인간적인 업무 환경을 조성하는 데 도움이 되는 수십 가지의 가상 팀 빌딩 활동을 테스트했습니다. 당사의 내부 조사에 따르면, 성공적인 분산형 업무 환경과 참여적인 팀을 위해서는 의사소통, 유연성, 협업이 핵심이라는 사실을 발견했습니다.
우리는 직장을 더욱 응집력 있고 생산적으로 만들어 주는 15가지 팀 빌딩 활동을 안내해 드리겠습니다. 하지만 먼저, 언제 가상 활동을 주최해야 하는지, 언제 실제 활동을 주최해야 하는지에 대해 이야기해 보겠습니다.
언제 팀 빌딩을 온라인으로 진행해야 할까요?
가상 팀 빌딩 활동을 시작했을 때, 우리는 다음과 같은 많은 질문에 부딪혔습니다.
- 참석자가 직접 운전해서 장소까지 갈 수 있는데 왜 이벤트를 가상으로 진행하나요?
- 이것이 우리의 대면 행사를 완전히 대체할 수 있을까요?
- 가상 활동과 실제 활동을 혼합하는 것이 우연히 일부 팀원을 유리하게 만들거나 불리하게 만들까요?
우리는 팀의 근무 장소에 관계없이 가상 이벤트가 다음과 같은 이점을 제공할 수 있다는 것을 발견했습니다.
- 집에서 하면 더 편리하고 편안할 수 있어요
- 귀하의 사무실에는 모든 사람을 수용할 수 있는 단일 회의실이 없을 수 있습니다.
- 배경, 브레이크아웃 룸, 채팅 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
- 사람들은 활동에 필요한 경우 자신의 주방과 같은 시설을 이용할 수 있습니다.
하지만 우리는 여전히 일부 이벤트를 직접 참여하는 것을 좋아합니다. 다음과 같은 경우 직접 행사에 참여하는 것이 좋습니다.
- 귀하의 팀은 직접 만나고 싶어한다는 강력하고 통일된 감정을 가지고 있습니다.
- 행사에 필요한 공원이나 체육관 등 독특한 시설이 있습니다.
- 일부 팀원들이 부당하게 부담을 받거나 불리한 입장에 처하게 되지는 않을 것입니다.
우리는 분산된 직원들이 더욱 연결되었다고 느끼게 하는 가상 팀 빌딩 활동을 선택하였고, 이를 학습에 도움이 되는 활동, 그저 재미로 하는 활동, 그리고 실제로 더 깊은 관계를 구축하는 데 도움이 되는 활동으로 분류했습니다.
교육적 가상 팀 빌딩 활동
팀 빌딩이 교육적일 수 없는 이유는 없습니다. 저희의 경험에 따르면, 팀원들과 함께 학습하면 새로운 기술을 습득하는 동안 지속적인 유대감을 형성할 수 있습니다. 팀이 즐거운 시간을 보내면서 새로운 것을 배울 수 있는 몇 가지 가상 팀 빌딩 활동을 소개합니다.
1. 학습 세션
팀원들이 열정을 가지고 있는 주제에 대해 이야기하는 것을 들으면 팀원들은 교육을 받고 서로에 대한 감사와 존중심을 키울 수 있습니다. Dropbox에서는 사내 전문가가 Dropbox 도구의 모든 기능에 대한 학습 세션을 제공하여 팀원들이 Dropbox 제품에 대해 알아갑니다.
2023년에 Dropbox Dash 베타 버전을 출시했을 때, 우리는 이 제품이 회사 내부에서 저장된 정보를 훨씬 더 쉽게 찾을 수 있게 해줌으로써 회사 내부 팀뿐만 아니라 다른 사람들에게도 획기적인 변화를 가져올 수 있다는 걸 알았습니다. 그래서 저희는 제품 팀 멤버에게 가상 브라운백 세션을 제공하도록 했습니다. 모든 Dropbox 사용자가 참석하여 범용 검색 기능을 사용하는 방법을 알아볼 수 있었습니다. 이 기능을 사용하면 모든 파일 저장 시스템에서 모든 문서를 검색하고 편리하게 결과를 요약할 수 있습니다. 이제 우리 팀은 이를 사용하는 방법을 알고 있으므로 그 어느 때보다 빠르게 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.
제품에 대한 지식이 더욱 깊어졌다는 것은 영업팀이 제품에 대해 더 효과적으로 소통하고, 인프라팀이 더 나은 지원을 제공하고, 고객 지원팀이 더 나은 문제 해결을 할 수 있다는 것을 의미합니다. 게다가 제품 팀은 내부 사용자와 직접 만나서 일반적인 문제나 간과되기 쉬운 기능을 이해하는 데 도움을 받습니다.
이러한 세션은 특히 팀 간 관계를 구축하는 데 가치가 있습니다. Dropbox처럼 규모가 큰 회사에서는 각 직원이 별도의 부서에 소속되어 고립감을 느끼기 쉽습니다. 하지만 학습 세션은 그러한 차이를 메우고, 더 넓은 동일 팀 구성원 간의 친밀감을 구축합니다.
2. 커뮤니티 클럽
동료들과 함께 유대감을 형성할 수 있는 무언가가 있으면, 동료들과 진정한 공동체 의식을 형성하는 데 도움이 됩니다.
그래서 우리의 Virtual First 모델에는 서로 가까이 사는 팀원들을 연결해 이벤트를 진행하는 Neighborhoods 프로그램이 있습니다. 이 프로그램의 특징 중 하나는 지역 사회 클럽입니다. 이는 사람들이 독서나 반려견 산책과 같은 공통 관심사를 위해 모이는 모임입니다.
직장 동료들이 온라인으로 만나서 정말 관심 있는 일을 할 수 있는 좋은 방법입니다. 게다가, 이를 통해 동료들의 다른 면을 볼 수 있었고, 팀 관계도 많이 개선되었습니다. 심지어 브레인스토밍에도 도움이 됩니다. 이런 활동 중 동료와 가볍게 대화를 나누면 건강한 외부 관점을 얻을 수 있고, 고민하던 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀원들에게 공통 관심사가 있는 사람이 누구인지 조사하고, 그들이 자신만의 클럽을 만들도록 돕는 것을 고려해보세요. Slack이나 Teams에서 그룹을 만들어 지역이나 공통 관심사를 기준으로 나만의 Neighborhood를 형성할 수 있습니다. 거기서부터 그들이 자연스럽게 어떤 활동을 하고 싶은지 결정하게 하세요. 여러분이 제안을 하실 수도 있지만, 우리가 가장 좋아하는 아이디어는 대개 동네 자체에서 나옵니다.
3. 온라인 공예 워크숍
공예 워크숍을 열어 팀원들에게 새로운 기술을 가르치고 업무에서 벗어나 창의적인 휴식을 취하세요. 참가자들에게 키트를 보내면 직접 만드는 것보다 더 정교한 것을 만들 수 있습니다. 또는 물품을 쉽게 구할 수 있다면 팀원들이 스스로 물품을 찾아서 비용을 지불하도록 할 수도 있습니다.
공예 아이디어로는 분재 만들기, 정원수 조성, 화환 만들기 등을 고려해 보세요. 식물을 해외로 배송하기 어려울 수 있지만,With Confetti의 인공 화환 키트를 사용하면 모두가 참여할 수 있습니다. 그들은 다양한 계절, 색상 구성, 테마, 휴일에 맞는 화환을 가지고 있습니다.
Dropbox에서는 재미있고 빠르게 진행할 수 있는 프로젝트로 꽃꽂이와 염색 활동 프로그램을 제공했는데, 매우 인기가 많았습니다. 우리는 취미나 공예 팀원들이 어떤 분야에 열정을 가지고 있는지 알아보고, 세션을 진행할 사람이 있는지 알아보는 것을 좋아합니다.
하지만 팀의 기존 기술에만 얽매일 필요는 없습니다. 워크숍을 주도할 새로운 기술을 배울 수 있도록 참여 의향이 있는 동료에게 미리 키트를 보낼 수도 있습니다. 이렇게 하면 좋은 아이디어를 계속 내놓고 팀의 역량을 더욱 확장할 수 있습니다.
우리는 공예 워크숍을 할 때마다 팀원들의 기술과 재능에 대해 더 많이 알게 됩니다. 더불어 우리는 창의적으로 자신을 표현하고, 우리 각자가 같은 지시를 약간씩 다르게 해석하여 받아들이는 모습을 볼 수 있습니다.
4. DIY 홈 오피스 꿀팁
Virtual First를 본격적으로 도입한 후, 완벽한 재택근무 환경을 구축하는 것이 모든 사람의 기술 수준에 맞는 것은 아니라는 사실을 금방 깨달았습니다. 우리 팀은 집을 일할 수 있는 공간으로 바꾸는 가장 좋은 방법에 대한 전문가의 조언이 필요했습니다. 그래서 우리는 디자인 공급업체로부터 재택근무 환경을 개선하는 방법에 대한 전문적인 컨설팅을 받았습니다.
사실, 이 이니셔티브는 너무나 훌륭한 통찰력을 제공했기 때문에 우리는 주요 내용을 "건강한WFH 경험만들기" 운동에 포함시켰습니다. 재택근무 워크시트를 통해 재택근무 스타일을 파악하는 방법을 안내하고, 사무실을 해당 스타일에 맞게 조정하는 방법에 대한 조언을 제공합니다.
이 툴킷은 다음과 같은 개인적인 접촉의 중요성을 강조합니다.
- 공기 질을 개선하고 기분을 좋게 해주는 살아있는 식물을 포함합니다.
- 예술과 개인적인 터치를 활용하여 더욱 집처럼 편안하게 느끼세요
- 음악을 활용하여 "심층 작업" 상태에 들어가세요.
또한 인체공학적 사무실 환경을 만드는 방법, 원격으로 작업할 때 방해 요소를 최소화하는 방법 등 중요한 주제에 대한 팁도 다룹니다.
이런 종류의 재택근무 공간 개조 작업을 함께 진행하면 간단한 실내 디자인 활동이 팀 빌딩 활동으로 바뀔 수 있습니다. 모든 사람이 자신의 업무 스타일을 비교하고 재택근무 환경을 개선할 수 있는 방법을 알아보고 다른 팀원에게서 영감을 얻을 수 있습니다. 결국, 여러분의 팀은 서로에 대해 더 많이 알게 되고, 더 나은 협업 방법을 알게 될 것입니다.
5. 명상 및 마음챙김 세션
숨을 쉬세요...이제 계속 읽어보세요.
우리가 30분짜리 가상 사운드 배스 명상 세션을 진행했을 때 큰 호응을 얻었습니다. 명상의 이완 효과 덕분에 우리 팀원 중 다수가 즉시 기분이 좋아졌고, 이는 당연한 일입니다. 명상은 피로와 수면의 질을 개선하는 데 도움이 되는 것으로 나타났으며, 이는 결국 팀의 생산성에 큰 영향을 미치고, 스트레스를 줄이며,집중력을 증가시킬 수 있습니다.
상상해 보세요. 전문가가 진행하는 가이드 명상 세션에 참석하거나 YouTube 또는 Twitch에서 라이브 스트리밍을 시청하는 모습입니다.
생산적이고 명상적인 환경을 조성하려면 모든 사람이 편안함을 느낄 수 있도록 하세요. 즉, 앉아서든, 서서든, 누워서든 세션이 효과적이어야 한다는 의미입니다. 참가자들에게 세션이 진행되는 동안 편안한 옷을 입고 휴대전화를 "방해 금지"로 설정해야 한다는 점을 미리 알려주세요.
스탠포드 대학의 제러미 베일렌슨 박사가 Remotely Curious 팟캐스트에서 말했듯이, 화상 통화 중에 자신과 다른 사람의 얼굴을 보는 것은 "피곤할 수 있고, 특히 여성에게는 불공평한 압박감을 줄 수 있습니다." 이로 인해 긴장을 풀고 명상하기 어렵습니다. 그러니 참가자들에게 편안하다면 카메라와 마이크를 꺼도 괜찮다는 것을 미리 알려주세요.
6. 독서 동아리
우리가 동시에 배우고 유대감을 형성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 독서 동아리입니다. 당사의 임원 리더십 팀은 모범을 보이며, 정기적으로 모두가 함께 읽고 토론하는 책을 공유합니다.
이런 식으로 회사의 모든 사람도 동참하여 콜린 브라이어와 빌 카의 Working Backwards, 리처드 루멜트의Good Strategy Bad Strategy, 제프리 무어의 Zone to Win 등의 책에 대해 토론할 수 있습니다.
가상 독서 동아리의 경우, 임원진의 비슷한 지지를 얻는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 제목을 정하고 관심 있는 사람이 누구인지 파악한 후, 회사 전체가 참석하지 않은 상태에서 사람들이 주제에 대해 토론할 수 있는 소규모 그룹을 구성하세요. 현재의 비즈니스 문제나 팀의 관심사를 다루는 책을 선택하는 것이 좋은 시작이며, 사람들이 만나기 전에 몇 가지 질문과 관찰 결과를 준비하고 적어둘 시간을 확보하세요.
재미있는 가상 팀 빌딩 활동
저희의 경험에 따르면, 여기에서 다른 사람들과 의미 있는 관계를 맺는 가장 좋은 방법 중 하나는 휴식을 취하고 즐거운 시간을 보내는 것입니다. 이를 위해 도움이 된 몇 가지 활동을 소개합니다.
7. 웰니스 워크숍
지난 웰니스 주간은 우리가 기분이 좋을 때에도 더 잘 일할 수 있다는 것을 일깨워주었습니다. 지난 몇 주 동안, 각 지점에서는 분산된 지점 전체에서 팀 웰빙을 증진하기 위한 의도적인 프로그램을 만들었습니다.
우리가 선택한 활동은 각 지역 사람들의 관심사와 필요에 따라 달라졌습니다. 예를 들어, 어느 웰니스 주간에는 지역 공급업체 박람회가 포함되어 있었는데, 사람들은 라이브 음악을 듣고, 에센셜 오일을 샘플링하고, 아사이 볼을 먹으면서 웰니스 가능성에 대해 알아볼 수 있었습니다.
우리 직원 중 다수는 이 인기 있는 건강식품에 대해 들어본 적이 없었고, 이 식품이 어떻게 자신의 웰빙을 개선하고 심지어 혈당과 콜레스테롤을 낮추는지 알아보고 기뻤습니다.
또 다른 세션은 주의 깊은 색칠에 초점을 맞췄습니다. 마음챙김을 색칠하기 같은 간단한 신체 활동과 결합하면, 몸은 바쁘게 움직이면서 마음은 내면에 집중할 수 있습니다. 직원들이 감정을 처리하고 차분하고 명상적인 상태에 들어가는 데 큰 도움이 되는 방법이었습니다.
웰빙은 사람마다 다를 수 있으므로 다양성을 갖는 것이 중요합니다. 다양한 활동을 포함시키면 팀원 각자가 즐길 거리가 생깁니다.
웰빙 워크숍을 위한 몇 가지 간단한 아이디어는 다음과 같습니다.
- 주간 또는 일일 걸음 수 챌린지(또는 운동용 자전거나 기타 장비를 이용한 동등한 거리)
- 주간 팀 온라인 운동 세션
- 팀 요가 수업
온라인 서비스를 통해 실시간 운동을 할 수 있습니다. 그로커(Grokker)는 다양한 웰빙 목표에 맞춰 설계된 피트니스, 요가, 요리 수업을 제공하는 인기 플랫폼입니다. Glo는 요가와 명상에 더 중점을 두고 있으며, 귀하의 팀이 해당 관행의 철학에 대해 배울 수 있는 수업도 제공합니다. Daily Burn은 피트니스에 중점을 두고 있으며, 수천 개의 수업을 선택할 수 있고 소셜 미디어 통합을 통해 같은 플랫폼을 사용하는 다른 사람들을 쉽게 지원할 수 있습니다.
8. 원격 재능 쇼
Dropbox에서 발굴할 만한 놀라운 인재가 있다는 소식을 들었지만, "Dropbox's Got Talent"에서 들을 만한 일은 예상하지 못했습니다. EMEA 팀원들이 만든 가상 이벤트에는 저글링과 음악 공연 등이 포함되었습니다. 우리는 누구나 자기 팀의 놀라운 재능을 발견하는 비슷한 경험을 할 수 있다고 생각합니다.
아이디어가 떠오르면 행동을 요청하세요. 기억하세요. 이것이 쇼 전체를 가능하게 하는 요소이므로, 계속 진행하기 전에 적어도 몇몇 주요 공연자로부터 확실한 약속을 받아야 합니다.
그런 다음, 누가 이벤트의 진행을 맡을지 결정할 수 있습니다. 인기 있는 시상식처럼 진행자를 순환적으로 바꿔가며 출연시키는 방식으로 자원 봉사자를 모두 포함시키거나, 운이 좋은 팀원 한 명을 직접 선택할 수도 있습니다.
호스트와 협력하여 공연자의 순서와 각 사람을 소개하는 방법을 결정하세요. Google Meet이나 Zoom과 같은 가상 회의 도구를 사용하면 참석자가 라이브로 공연을 하거나 미리 녹화된 공연을 공유할 수 있습니다.
심사위원단이나 투표 시스템을 통해 소액의 상품을 수여할 수도 있습니다. Google 양식이나 영상 통화 플랫폼에서 여론조사를 통해 투표할 수 있도록 하고, 상품권과 같은 가상 상품을 제공하여 수상자가 바로 보상을 받을 수 있도록 하세요.
9. 가상 커피 채팅
Virtual First를 시작한 이래로 우리는 팀의 응집력과 직원의 사기를 유지하기 위해 가상 커피 브레이크를 시행해 왔습니다. 그것은 캐주얼한 대화와 소문을 통해 워터쿨러의 분위기를 되살려줍니다. 그리고, 귀여운 반려동물 사진을 자랑할 수 있는 또 다른 때가 언제 있겠습니까?
우리는 어색한 침묵 속에서도 더 개인적인 경험과 오래 지속되는 관계를 형성하기 위해 1:1 가상 커피 대화를 진행합니다. 하지만 가볍게 대화를 나누는 건 조금 어색할 수 있기 때문에, Zoom이나 Donut Slack 확장 프로그램을 이용해 무작위로 사람들을 짝지어 대화하게 하여 우연을 흉내내는 것을 좋아합니다.
이런 편안한 분위기는 공식적인 장벽을 허물고, 부서 간의 고립을 줄이며, 사람들에게 개인 프로젝트를 따라잡을 시간을 주는 데 도움이 됩니다. 하지만 팀원들이 이야기할 내용이 충분하지 않을까 걱정된다면 대화 카드와 같은 도구를 활용할 수 있습니다.
이러한 질문은 "협업 프로젝트에서 어떤 자질을 중요하게 생각하십니까?"와 같습니다. 어떤 자질이 당신에게 도전적이라고 생각하십니까? 좀 더 깊이 파고들어서 업무를 함께 수행할 때 유용할 수 있는 교훈을 제공합니다.
또한, 그룹 버전을 만들어 대화가 자연스럽게 흘러가도록 재미있는 요소를 추가할 수도 있습니다. 모크테일이나 칵테일을 마시며 퇴근 후 가상 휴식 시간을 갖는 건 어떨까요?
10. 노래방 파티
Dropbox에서는 노래방이 사랑받는 전통이 되었습니다. 스트레스를 해소하고, 음악적 재능을 과시하고, 동료를 응원하고, 팀 내의 관계를 돈독하게 하는 좋은 방법입니다.
저희는 노래방에 대한 열정이 대단해서 2016년 샌프란시스코 본사를 지을 때 가라오케 바라는 공간을 만들었습니다. 직원들이 가장 좋아하는 샌프란시스코 바인 The Mint를 모티브로 한 공간입니다. 가라오케 특유의 밴드 음악이 흘러나와 편안하게 휴식을 취하고, 함께 즉흥 연주를 즐길 수 있습니다.
원격으로 노래방을 설정하려면 Zoom을 통한 Virtual Voicebox와 같은 가상 노래방 플랫폼을 사용하면 됩니다.
선택한 플랫폼을 미리 확인하여 잠재적인 문제를 해결하고 해당 플랫폼에서 선곡한 노래를 살펴보세요.
미리 팀원들에게 좋아하는 노래나 아티스트를 물어보고, 선택한 플랫폼에서 이용할 수 있는지 확인할 수도 있습니다. 온라인에 접속한 후, 아무도 바로 지원하지 않을 경우 난수 생성기를 사용하여 누가 먼저 시작할지 선택하는 것을 고려하세요. 수줍음이 많은 팀원을 격려하기 위해 듀엣이나 그룹 노래를 장려할 수 있습니다.
노래 실력과 관련 없는 우스꽝스러운 상품도 포함할 수 있습니다. 예를 들어 최고의 의상이나 노래와 가수가 가장 어울리지 않는 상품이 있습니다.
11. 그룹 영화 밤
팝콘? 체크. 담요 요새? 확인하다. 그룹으로 모여 밤을 보낼 준비를 하세요.
영화에 대한 대화는 멀리 떨어진 팀 간의 친밀감을 형성하는 데 도움이 되며, 영화를 보는 동안이나 본 후에 좋은 대화 소재가 됩니다. 그룹 시청 기능을 제공하는 스트리밍 플랫폼을 선택하세요. Teleparty를 이용하면 Netflix에서 이런 기능을 이용할 수 있고, Disney+에서는 SharePlay를 이용해 FaceTime으로 통화하면서 시청할 수 있습니다. 모든 사람에게 링크를 제공하고, 같은 영화나 쇼의 같은 버전을 시청하고 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 팀원들이 함께 시청하고 채팅이나 음성으로 의견을 말할 수 있습니다.
우리는 장편 영화를 만들기 위해 모든 사람을 모으는 것이 항상 쉬운 일은 아니라는 걸 알고 있습니다. 팀이 시간을 내기가 어렵다면, 영화 밤을 여러 개의 짧은 시청 세션으로 나누거나, 짧은 영화나 좋아하는 쇼의 한 에피소드를 시청하는 것을 선택할 수 있습니다.
이런 행사를 기획할 때는 다른 사람들의 참여를 유도하기 위해 무엇을 시청하느냐가 언제 시청하느냐만큼 중요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 팀원들에게 특별히 보고 싶은 영화가 무엇인지, 그리고 피하고 싶은 콘텐츠나 장르가 무엇인지에 대한 여론 조사를 실시하는 것이 좋습니다. 온라인 여론조사를 통해 익명으로 질문하면 모든 사람에게 최상의 경험을 제공하는 데 도움이 되는 솔직한 답변을 기대할 수 있습니다.
서로를 알아가는 좋은 팀 빌딩 활동
이러한 이벤트를 진행하는 이유 중 하나는 팀 전체가 지속 가능한 관계를 구축하기 위한 것인데, 이는 누구에게나 자연스럽게 이루어지는 일은 아닙니다. 팀원들이 서로를 알아가고 더 깊은 유대감을 형성하는 데 도움이 되는 몇 가지 활동을 소개합니다.
12. 기업 타로 연결 카드
아니요, 우리는 이런 것에 대해 점쟁이와 상의하지 않았습니다. 점쟁이가 여러분 팀의 미래를 말해주지는 않을 수도 있습니다. 하지만 우리는 고전적인 타로 카드에 이 독특한 해석을 더해 대화를 시작하고 우리 팀이 어떻게 협력하는지에 대한 통찰력을 얻습니다.
이 아이디어는 각자가 어떻게 생각하고 일하는지에 대한 대화를 이끌어낼 수 있는 질문과 가정적인 주제를 다루는 재미있는 형식이라는 것입니다. 이러한 모든 것은 직장 역학, 개인의 강점, 협력적 과제와 관련이 있습니다.
오랫동안 함께 일해 온 사람이든 새로운 팀원이 있든, 우리는 그들이 사람들이 말로 표현하지 못했을 희망과 걱정을 표현하는 데 도움을 줄 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 그 덕분에 팀워크가 더욱 원활해지고, 팀원들의 생각에 대한 통찰력도 얻을 수 있습니다.
한 장의 카드를 뒤집어 대화를 유도함으로써 소규모 모임이나 1:1 미팅을 시작할 수 있습니다. 또는 PDF의 지침에 따라 4장의 카드를 뽑아 각각을 사용하여 현재 상황, 과제, 발전 가능성, 팀 역학(순서대로)에 대해 논의하는 더 확장된 활동으로 만들 수도 있습니다.
이 카드를 사용할 때는 도전과 실수에 대해 논의하기에 안전한 공간이라는 것을 확인하면서 대화를 시작하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석한 모든 사람이 서로 지지하고 건설적인 환경에 있다는 확신을 가질 수 있으며, 세션 중에 무슨 일이 일어나든 다른 사람과 논의하지 않을 것입니다.
13. 창의적 에너지 세션
빨래 접는 걸 좋아하는 사람도 있고, 세상에서 가장 지루한 일이라고 생각하는 사람도 있습니다. 이런 생각은 직장에도 적용됩니다. 직장 동료가 싫어하는 일도 직장인이라면 즐기는 일이 있습니다. 어느 것이 무엇인지 파악하는 것은 흐름과 조화를 개선하는 데 도움이 됩니다.
그래서 저희는"창의적 에너지 워크시트"를 만들었습니다. 팀원들과 함께 이 워크시트를 검토하면서 팀원들에게 에너지를 불어넣는 것과 에너지를 빼앗는 것이 무엇인지 파악합니다. 이를 통해 모든 사람은 프로젝트가 자신과 팀원들에게 어떤 활력과 성취감을 주는지 인지할 수 있습니다.
이 시트는 활동을 두 가지 축을 따라 매핑하여 작동합니다. 첫째, 활동이 기쁨을 가져다주는지, 고통을 가져다주는지, 아니면 조금 더 온화한 느낌을 가져다주는지입니다. 두 번째 축은 '목적'입니다. 즉, 작업의 '이유'에 공감하는지 여부입니다. 모든 것이 반드시 높은 목적의식을 갖고 즐거움을 가져다줄 필요는 없지만, 적어도 한 가지 범주에서 높은 점수를 받은 활동이 가장 흥미로운 활동이라는 것을 알게 될 것입니다.
여러분이 자신의 워크시트를 작성하고 나면, 그룹 활동이 시작됩니다. 서로의 그리드를 비교하고 서로의 업무에서 더 많은 즐거움과 목적을 창출할 수 있는 방법을 제안함으로써 더욱 강력한 팀을 구축할 수 있습니다. 우리에게는 이 부분이 가장 재밌습니다. 함께 일했던 사람들에 대해 새로운 것을 배울 수 있는 곳이죠. 그리고 당신은 자신에 대해서도 새로운 것을 배울 수도 있을 겁니다.
14. 가상 자선 활동 및 자원 봉사
Dropbox에서 가상 자선 활동과 자원봉사의 날을 조직하는 것은 우리가 하는 일에 의미를 부여합니다. 우리 모두가 믿는 대의를 지지함으로써 팀과 지역 사회와 더욱 긴밀하게 연결됩니다. 각 팀은 자신이 열정을 갖고 있는 목표를 선택하고 기부나 자원 봉사 시간을 통해 함께 기여할 수 있습니다.
Dropbox에서는 1년에 두 번씩 Impact Day를 기념합니다. 이 날은 모든 Dropboxer가 자신이 믿는 대의를 위해 시간과 에너지를 기부할 기회를 얻는 날입니다. 그들은 일하는 대신 자원봉사 휴가(VTO)를 내어 다른 사람들을 돕는 데 헌신합니다. 2024년 5월 Impact Day에 우리는 기부와 자원봉사를 통해 200개 이상의 비영리 파트너를 지원했습니다.
우리는 또한 시간 외에도 Dropbox를 기부합니다. 여러분의 회사가 제품이나 서비스와 팀의 시간을 기부할 수 있는 방법을 생각해 보세요. 또한, 우리가 Big Heart Award를 실시하는 것처럼, 귀하께서도 가장 뛰어난 자원봉사자에게 상을 수여하여 기릴 수 있습니다.
국경없는의사회와 같은 국제 기구를 지원하거나, 재난 대응 활동을 하는 미국 적십자사를 지원하거나, Dropbox Foundation과 같은 조직의 자선 사업부를 지원하기 위해 기술 기반 자원봉사 활동을 제공하는 등, 팀에서 깊이 관심을 갖고 있는 자선 단체에 투표하세요. 회사의 사회적 영향 이니셔티브를 지원할 방법을 찾을 수 있는 아이디어는 무궁무진합니다!
15. 해킹 주간 또는 혁신 스프린트
틀에 박힌 사고방식을 벗어나 팀의 내면의 천재성을 발휘하고 팀을 구성하여 멋진 프로젝트를 수행할 때입니다.
가상 해킹 주간은 문제 해결 능력과 팀워크를 장려하는 혁신적인 방법입니다. 이러한 이벤트는 팀원들이 소프트웨어 프로젝트나 회사 과제에 대해 집중적으로 협업하는 것을 포함하며, 종종 새로운 아이디어를 개발하거나 기존 제품을 개선하기도 합니다.
Dropbox에서 진행되는 Hack Week는 혁신과 협업을 중시하는 회사 문화를 촉진하는 초석이 되어 왔습니다. 그들은 일상을 깨고 다양한 기술 세트를 하나로 모아 실제적인 솔루션을 만들어내고 전체 팀에서 더 나은 역동성을 발휘합니다. 게다가 마감일과 상이 걸려 있는 상황에서 창의력을 한계까지 밀어붙이는 건 신나는 일이죠.
이 프로그램의 핵심은 주제나 과제를 설정한 다음 "해커"들이 함께 이를 탐구하도록 자유롭게 하는 것입니다. 창의적인 프로젝트에 시간과 공간을 투자할 수 있게 하면, 그들은 자신의 일에 대해 더 큰 열정을 느끼고 흥미로운 문제를 해결하기 위해 기꺼이 노력하게 됩니다.
해킹 위크를 통해 어떤 멋진 결과가 나올지 아무도 모릅니다. 저희의 경우, HBO 드라마 실리콘 밸리의 한 장면과 Dropbox의 해킹 위크를 통해 얻은 영감을 바탕으로 한 엔지니어가 더 나은 동영상 및 이미지 압축 기술로 수백만 달러를 절약했습니다. 이러한 창의력을 장려하고 팀원들이 어떤 결과를 만들어낼지 지켜보세요.
팀 빌딩 이벤트를 기억에 남는 행사로 만들어보세요
이러한 모든 아이디어를 활용하여 원한다면 매달 또는 심지어 일년 내내 매주 팀 빌딩 세션을 조직할 수 있습니다. 결국, 관계는 성장하는 데 시간과 경험이 필요합니다. 직원들이 가장 어필하는 아이디어가 무엇인지 투표로 결정하게 할 수도 있습니다. 직원들이 결정에 참여하면 참여할 가능성이 더 높습니다. 그리고 향후 12개월 동안의 팀 빌딩 활동 일정을 만들 수도 있습니다. 가상 팀 결속 의식을 형성하는 방법에 대한 자세한 내용을 확인하세요.
정기적으로 이런 세션을 갖는 것은 회사 문화와 고용주로서의 브랜드에 대한 투자입니다. 결과는? 더욱 행복하고 생산적인 팀.
가상 미팅을 가능한 한 원활하게 진행하고 싶다면 재미있고 창의적인 방식으로 시작해 보세요. 이를 위한 몇 가지 아이디어가 필요하면 가상 대화 시작 가이드를 확인해 보세요.
