Dropbox lwn. Egnyte: Yang manakah yang terbaik?
Jika anda perlu bekerjasama dengan orang di luar perniagaan anda, anda memerlukan Dropbox.
Dropbox menawarkan penyelesaian penyimpanan awan yang menyeluruh yang dibina berdasarkan kerjasama dan bekerja dengan fail yang besar dan rumit, dengan penyelarasan fail yang pantas yang boleh diharapkan.
Perkongsian fail luaran dan alat kerjasama
Jemput kolaborator luar ke dalam pasukan anda tanpa perlu membayar lesen tambahan, serta tawarkan akaun percuma dengan simpanan ditaja. Penerima boleh mengakses fail kongsian tanpa akaun Dropbox, tanpa menjejaskan keselamatan.
Menyokong kerjasama fail yang besar dan media beraneka dan pasukan kreatif
Jangan biarkan fail besar memperlahankan kerjasama atau memaksa anda menggunakan pemampatan fail. Manfaatkan sokongan yang luas untuk pratonton fail media beraneka, komen tepat pada bingkai pada video projek, serta pemindahan selamat hingga 250 GB pada satu-satu masa.
Penyelarasan pantas dan boleh dipercayai
Selaraskan fail besar hingga 2 TB dengan dua jenis penyelarasan fail—penyelarasan delta dan penyelarasan strim. Dengan menggunakan salah satu daripada dua kaedah penyelarasan secara automatik, berdasarkan keadaan, Dropbox dapat menyelaraskan dengan lebih pantas daripada penyedia simpanan fail yang lain.
Kesilapan boleh berlaku dan sejarah versi boleh menjadi penyelamat apabila memulihkan fail yang penting untuk perniagaan. Malangnya bagi pengguna Egnyte, Egnyte mengehadkan bilangan maksimum versi yang disimpan kepada 3 versi terkini, berbeza dengan sejarah versi berasaskan masa yang tersedia dalam Dropbox. Dengan Dropbox, setiap versi fail anda dalam tempoh masa yang ditetapkan—berdasarkan pelan anda—disimpan dan boleh dipulihkan. Lebih-lebih lagi, jika anda sedang mencari versi fail yang luas, anda boleh meningkatkan versi fail hingga 10 tahun dengan Sejarah Versi Lanjutan Tambahan atau Tadbir Urus Data Tambahan.

Lihat cara Dropbox membantu pasukan menjimatkan masa, mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti dengan berkongsi dan pratonton fail besar hingga 150 GB, dengan transkripsi yang dijana secara automatik untuk video dan audio HD dan 4K. Dropbox mengendalikan jumlah data yang tinggi dengan cekap dengan kelajuan pratonton yang boleh dipercayai dan konsisten.

Salah satu perkara terbaik tentang Dropbox ialah segala yang anda dapat akses, di samping penyimpanan awan yang tiada tandingan. Egnyte memaksa pengguna keluar daripada pelantar untuk melaksanakan tugas mudah seperti penyuntingan PDF, manipulasi pangkalan data CRM dalam pelantar seperti Salesforce dan semakan dokumen untuk e-penemuan, antara lainnya. Sedangkan dengan Dropbox, anda boleh melakukan semua perkara ini dan lebih banyak lagi secara langsung dalam akaun anda. Sama ada anda ingin menyunting PDF, menandatangani dokumen atau mengumpul maklum balas tentang video projek—anda boleh melakukan semua perkara ini tanpa meninggalkan akaun Dropbox anda.

Lebih daripada 600,000 pasukan menggunakan Dropbox atas sebab tertentu, manakala hanya 22,000+ perniagaan menggunakan Egnyte, menurut sumber mereka sendiri. Rakan sekerja, kolaborator dan klien anda mengenali dan mempercayai Dropbox. Oleh itu, daripada menghabiskan masa mempelajari alat baru lain, mereka boleh menumpukan pada kerja yang benar-benar penting. Tubuhkan pasukan anda dalam masa yang singkat, dengan sokongan IT yang minimum. Menghapuskan permintaan sokongan, mengurangkan kos latihan, mempercepat masa untuk menilai dan memperkasa pasukan anda agar disusun dengan cepat dengan keahlian yang pantas dan ringkas. Jika anda memerlukan bantuan, pasukan sokongan kami sentiasa bersedia untuk membantu.

Dengan kawalan kandungan lanjutan, penyulitan hujung ke hujung, bilik data maya dan banyak lagi, Dropbox memudahkan proses untuk memastikan kandungan paling sensitif anda selamat. Penyelidikan daripada Forrester** tentang penjimatan kos dan manfaat perniagaan yang didayakan oleh Dropbox mendapati bahawa alat pentadbiran berpusat dalam Dropbox membantu pentadbir mengurus pengguna dan kebenaran. Dari segi manfaat kawal selia, Dropbox juga didapati telah meningkatkan tadbir urus kandungan dan fail penting melalui keupayaan pemantauan aktiviti, amaran dan keselamatan.

“Kemudahan Dropbox hampir tiada tandingan. Sebagai seorang yang banyak bekerja dengan Dropbox, Egnyte dan banyak lagi pelantar pengehosan data, cara kegemaran saya untuk menerima maklumat daripada orang lain adalah dengan menggunakan Dropbox. Satu klik daripada e-mel akan membolehkan saya memuat turun data daripada sumber yang dipercayai ke komputer saya secara automatik”.
Pengguna DisahkanPerniagaan Kecil, InsuransPerkongsian fail luaran dan alat kerjasama
Apabila bercakap tentang perkongsian dan kerjasama fail luaran, Dropbox mengatasi Egnyte. Sebagai pengguna Egnyte, jika anda ingin menjemput seseorang di luar pasukan anda ke dalam projek anda, anda perlu membayar untuk lesen kolaborator luar. Hal ini bukan sahaja menyusahkan, tetapi juga boleh meningkatkan kos dengan cepat. Terdapat cabaran bagi pekerja bebas dan kontraktor luar juga, tanpa cara untuk bekerjasama dalam berbilang projek luaran dalam satu ruang, anda perlu mengekalkan akaun berasingan untuk setiap klien anda.
Sebaliknya, Dropbox menawarkan pengalaman yang lebih diperkemas dan mesra pengguna. Pengguna luar boleh dijemput ke dalam satu pasukan dengan mudah, sekali gus menghapuskan keperluan untuk lesen tambahan yang mahal. Lebih baik lagi, Dropbox menyediakan akaun percuma yang digabungkan dengan simpanan ditaja perusahaan dan tanpa menjejaskan keselamatan atau kebolehauditan. Hal ini bermakna pengguna luar boleh bekerjasama dalam projek anda tanpa memerlukan lesen berbayar mereka sendiri.
Paling utama, jika anda ingin bekerjasama dengan rakan niaga luar pada pelantar yang bersepadu dan lancar, Dropbox menyediakan penyelesaian yang lebih teguh dan kos efektif yang tidak dapat ditandingi oleh Egnyte.

Menyokong kerjasama fail yang besar dan media beraneka dan pasukan kreatif
Jangan biarkan fail besar memperlahankan kerjasama atau memaksa anda mengorbankan kualiti melalui pemampatan. Untuk pasukan kreatif dan mereka yang bekerja dengan fail media beraneka yang besar, Dropbox menawarkan kelebihan yang ketara berbanding dengan Egnyte. Salah satunya adalah lebih mudah untuk menyelaraskan fail besar ke storan awan pasukan anda. Saiz maksimum fail sebanyak 150 GB untuk penyelarasan Egnyte bermakna anda mempunyai saiz fail yang terhad yang boleh dimuat naik ke simpanan anda pada satu-satu masa. Dropbox sebaliknya menawarkan had sebanyak 2 TB, bermakna anda boleh memuat naik fail besar atau koleksi fail dengan mudah. Hal ini menjadikan Dropbox sebagai pelantar yang jauh lebih sesuai untuk pasukan yang mengurus video beresolusi tinggi, grafik dan projek media berat yang lain.
Apabila bercakap tentang menghantar aset yang telah siap, Egnyte tidak mempunyai kaedah penghantaran berjenama atau berbungkus seperti Dropbox Transfer. Dengan Transfer, anda mendapat perlindungan kata laluan, penjenamaan tersuai dan pemberitahuan muat turun—ciri utama untuk perkongsian fail yang selamat dan profesional.
Kita semua tahu bahawa maklum balas adalah sebahagian daripada proses kreatif yang penting, tetapi sering huru-hara. Egnyte hanya menawarkan komen peringkat fail, manakala Dropbox Replay membenarkan maklum balas tepat pada bingkai fail audio dan video, sekali gus memperkemas proses semakan untuk pasukan kreatif.
Akhir sekali, dari segi keserasian, Dropbox menyokong pratonton untuk pelbagai format media profesional, termasuk MXF dan codec khusus yang lain, yang tidak dimiliki oleh Egnyte.

Penyelarasan pantas dan boleh dipercayai
Apabila bercakap tentang penyelarasan fail, Dropbox ialah peneraju yang jelas, yang menawarkan prestasi yang lebih pantas dan lebih dipercayai untuk perniagaan daripada pelantar seperti Egnyte. Halangan utama Egnyte ialah kekurangan penyelarasan peringkat blok, yang melambatkan proses penyelarasan fail besar. Dropbox, sebaliknya, menyokong penyelarasan peringkat blok, yang meningkatkan kelajuan secara ketara dengan hanya menyelaraskan perubahan yang dibuat pada fail dan bukannya keseluruhan fail itu sendiri.
Dropbox meningkatkan keupayaan penyelarasan dengan lebih jauh dengan membenarkan pengguna menyelaraskan fail hingga 2 TB—jauh lebih besar daripada had sebanyak 150 GB dengan Egnyte—dan menawarkan dua kaedah penyelarasan lanjutan: Penyelarasan Delta dan Penyelarasan Strim. Teknologi ini memastikan bahawa fail diselaraskan dengan secekap dan seandal yang mungkin berdasarkan keadaan anda pada masa penyelarasan.
Selain kata-kata daripada kami, kajian pada tahun 2023 yang dijalankan oleh Principled Technologies mendapati bahawa Dropbox mengatasi pelantar penyimpanan awan lain dari segi kelajuan penyelarasan*. Jadi, bagi pasukan yang menuntut kelajuan, kebolehpercayaan dan fleksibiliti, jawapannya adalah jelas—Dropbox ialah pilihan terbaik berbanding dengan Egnyte.
Notis data
*Berdasarkan kajian Principled Technologies tahun 2023, dilakukan oleh Dropbox
** Berdasarkan kajian Forrester tahun 2022, dilakukan oleh Dropbox