Naik taraf keselamatan disertakan dengan manfaat tambahan untuk Aquamarine Capital

Cabaran: Sistem penyimpanan dan perkongsian yang lapuk

Aquamarine merupakan perkongsian pelaburan yang diinspirasikan daripada perkongsian Buffett asal pada tahun 1950-an, yang dikendalikan oleh Guy Spier, yang mengikuti replikasi rapat peraturan perkongsian Buffett yang asal. Menguruskan jutaan dolar dalam aset, dana pelaburan itu terus berkembang dan bergantung kepada DocSend untuk menguruskan dengan selamat komunikasi mereka dengan prospek dan pihak luar lain.

Sebelum Dropbox dan DocSend, David Jud, Pengurus Kewangan di Aquamarine, berkongsi bahawa organisasinya bergantung pada sistem lapuk untuk menyimpan dan berkongsi fail secara dalaman dalam kalangan pasukan global mereka. Selain itu, pasukan juga sedang mencari cara yang lebih selamat untuk berkongsi dan menjejak kertas putih dengan pelabur, prospek, dan pihak luar lain.

Sebagai sebahagian daripada pasukan teragih dan bergerak pantas di seluruh dunia yang menguruskan dana pelaburan, David sentiasa bekerjasama dengan rakan sepasukan dan berkomunikasi dengan pelabur, prospek, dan pihak luar lain. Pada mulanya, Aquamarine menggunakan perisian legasi untuk menyimpan dan menyandarkan fail. “Kami mengalami banyak masalah dengan sistem penyimpanan fail legasi kami. Kami tidak dapat berkongsi fail dengan individu di luar syarikat kami, atau melihat dokumen yang dibuka dalam pelayar,” kongsi David. Tanpa pelantar perkongsian dokumen yang selamat, tambah David, ia “sukar bagi kami untuk berkomunikasi dengan orang di luar organisasi kami.” Pasukan di Aquamarine memerlukan sistem berasaskan awan untuk membuat penyelarasan dan menyimpan fail mereka dari mana-mana sahaja.

Penyelesaian: Cara yang lancar untuk membuat penyelarasan dan berkongsi fail dengan Dropbox

David beralih kepada penyelesaian penyelarasan fail Dropbox dan pelantar perkongsian dokumen selamat DocSend untuk menyatukan simpanan kandungan organisasi serta mengedarkan komunikasi dengan prospek dan pihak luar lain dengan selamat.

Apabila organisasi tersebut bertukar ke Dropbox beberapa tahun yang lalu, mereka segera merasai manfaat sistem yang dibina khusus yang secara automatik menyandarkan semua dokumen penting dan penyelidikan pelaburan mereka. “Seseorang dalam pasukan kami di Amerika Syarikat mungkin sedang mengusahakan penyelidikan pelabur dan meminta ahli pasukan di Switzerland memberikan komen secara serentak,” David berkongsi. Dropbox telah menjadi pelantar penyimpanan fail pilihan pasukan yang memudahkan untuk bekerjasama dari mana-mana sahaja. “Kami sangat gembira dengan Dropbox,” tambah David.

David dapat memuat naik dokumen ke dalam DocSend dan mencipta pautan yang dilindungi bagi orang di luar organisasi untuk mengakses kertas putih industri, laporan dan helaian fakta. Fail dalam DocSend dilindungi dengan senarai putih e-mel, tarikh luput dan perlindungan kata laluan tambahan, mengehadkan akses ke individu yang diiktiraf. Dokumen ini, yang asalnya disimpan dalam Dropbox untuk kerjasama dalaman, kemudian dikongsi secara luaran dengan menggunakan DocSend. Sebelum penerima membuka dokumen, mereka menandatangani NDA dalam DocSend dengan satu klik. Daripada menguruskan berbilang dokumen dan pautan, NDA Aquamarine dibina khas ke dalam pengalaman melihat dokumen dalam DocSend. Perlindungan ini bukan hanya memberi ketenangan fikiran kepada Aquamarine, tetapi juga memberikan pengalaman pengguna yang lancar.

Semasa pandemik COVID-19, Guy Spier, Rakan Niaga Urusan Aquamarine, melancarkan audio siar yang dipanggil Education of a Value Investor. Diinspirasikan oleh tajuk bukunya dengan judul yang sama, Spier mengadakan perbualan dengan pemimpin pemikiran yang berpengaruh, merangkumi segala-galanya daripada strategi pelaburan, kesedaran, pembelajaran mesin dan banyak lagi. Audio siar tersebut telah menjadi asas cara firma membina kesedaran dan mengembangkan rangkaian. Walaupun Spier dan pasukannya menghasilkan kandungan yang bernilai, ia agak sukar untuk menjejak penglibatan pengguna individu dalam kalangan pendengar yang mengakses bahan tersebut pada hos pihak ketiga.

Cara inovatif yang David gunakan untuk menyelesaikan cabaran ini adalah dengan menyertakan transkrip audio siar dalam DocSend di dalam huraian setiap episod. “DocSend sangat mudah digunakan. Kami memuat naik transkrip audio siar kami ke dalam pautan DocSend yang unik dan setiap penonton memasukkan e-mel mereka sebelum membaca,” David berkongsi. Pendengar baru yang terlibat dengan transkrip sering menjadi ahli rangkaian Aquamarine yang aktif. Dengan DocSend, David boleh menjejak pengguna berpotensi ini dan perjalanan mereka dari semasa ke semasa, sambil turut memperkayakan pengalaman pendengar secara keseluruhan dengan membenarkan akses ke audio siar dalam format alternatif. “Saya boleh menerima pemberitahuan jika episod tertentu semakin menarik perhatian dan saya boleh melihat siapa yang berinteraksi dengan kandungan kami,” David berkongsi. DocSend membuatkan proses penyekatan kandungan menjadi intuitif, membolehkan sesiapa sahaja di firma itu mencipta kandungan berpagar dan menjejaki penglibatan pendengar dari semasa ke semasa, tanpa mengira latar belakang pemasaran teknikal.

Integrasi intuitif DocSend dengan Salesforce dan Bilik Data Maya memperkayakan persidangan pelabur

Integrasi DocSend’s dengan Salesforce memudahkan David untuk menjejak penglibatan pengguna dengan kandungan. Sebagai seseorang yang sering menggunakan Salesforce, David gembira melihat semua interaksi penonton dengan penyelidikan pelabur yang disimpan dalam DocSend juga dipaparkan dalam maklumat peringkat akaun dalam Salesforce. “Ia menjimatkan banyak masa saya kerana saya tidak perlu bertukar-tukar antara dua perisian. Kami dapat melihat dalam Salesforce cara orang berinteraksi dengan dokumen yang kami hantar.” Bagi David, Salesforce merupakan sumber kebenaran tunggal. DocSend DocSend memperkayakan statistik asas yang beliau peroleh daripada Salesforce, menyediakan "data yang lebih terperinci tentang cara kenalan berinteraksi dengan kandungan kami,” tambah David.

Guy Spier mengadakan persidangan tahunan dengan rakan sebaya untuk berkongsi kemas kini tentang penyelidikan pelaburan mereka. Peserta membentangkan penemuan mereka dan pembentangan ini adalah sulit, jadi ia perlu disimpan dalam persekitaran maya yang selamat.

David bergantung pada bilik data maya DocSend untuk mengadakan bahan persidangan dan pembentangan yang dikongsi bersama peserta. “Lebih mudah bagi kami untuk menggunakan bilik data DocSend untuk mengadakan semua pembentangan persidangan, berbanding dengan menghantar dua puluh pautan unik kepada setiap peserta.,” David berkongsi. Hanya senarai individu yang diluluskan boleh mengakses pembentangan sebelum persidangan dalam satu bilik data yang mudah diakses.

Dengan kuasa gabungan Dropbox dan DocSend, Aquamarine memiliki cara yang diperkemaskan untuk kemas kini, urus, dan berkongsi kandungan, sama ada dengan pekerja secara dalaman atau individu luar.