Bond memperkemas proses pengambilan pekerja mereka
Syarikat permulaan teknologi kewangan ini mempunyai saiz lebih daripada dua kali ganda dari tahun ke tahun. Pasukan mereka memerlukan cara yang selamat untuk menghantar dan menjejaki pembentangan dan tugasan dengan bakal calon pekerja.
“Sejujurnya, keadaan pasaran kerja tidak masuk akal sekarang. Semakin cepat kita boleh bergerak, semakin cepat kita dapat menjamin bakat yang hebat. Mempunyai alat seperti DocSend sangat penting untuk kami merekrut secara kompetitif."
Cabaran:
Misi Bond adalah untuk mempercepat kadar inovasi kewangan dan akses ke modal. Bond memudahkan perniagaan menawarkan produk kewangan yang patuh dengan menjadikan penyepaduan kepada bank dan vendor kewangan yang sering ketinggalan zaman lebih intuitif. Menghadapi pertumbuhan besar yang mengakibatkan keperluan untuk mengambil pekerja dengan pantas, Bond bergantung pada DocSend untuk berkongsi maklumat dengan selamat dengan bakal calon pekerja semasa proses temu duga dan pengambilan pekerja.
Sebelum DocSend, Brittney Harvey, Perekrut untuk Bond, akan menghantar dek perekrutan serta tugasan kerja rumah untuk jawatan kosong kepada calon pekerja sebagai lampiran e-mel atau fail Google Drive. Dalam industri yang sangat sensitif dan pasaran yang kompetitif, Brittney kadangkala bimbang tentang maklumat akan sampai ke tangan yang salah. Ini membawa kepada carian untuk penyelesaian perkongsian yang lebih selamat untuk dokumen luaran semasa proses pengambilan pekerja.
Membina fungsi merekrut pada syarikat permulaan bukanlah tugas yang kecil. Bagi Brittney, dia mahu memastikan keselamatan dan kemudahan menjadi keutamaan, apabila berkongsi maklumat dengan calon. Semasa proses temu duga awal di Bond, Brittney akan menghantar dek gambaran keseluruhan yang berkongsi sedikit tentang syarikat dan produk. Kadangkala, calon mungkin menjalani temu duga dengan pesaing atau mungkin berasal dari industri yang serupa, jadi penting bagi dek produk ini untuk kekal selamat dan jauh daripada pandangan yang salah.
“Jika saya melihat seorang calon telah menghabiskan banyak masa di bahagian tertentu ringkasan rancangan perniagaan pengrekrutan kami, seperti slaid tentang budaya atau butiran teknikal produk kami, saya menggunakan ini sebagai panduan perbualan dan keputusan saya seperti dengan siapa mereka harus bercakap dalam proses seterusnya. Analisis benar-benar membenarkan saya memberikan pengalaman calon yang lebih diperibadikan.”
Penyelesaian:
Pasukan beralih kepada penyelesaian perkongsian dokumen selamat DocSend untuk melindungi pembentangan sensitif dan kajian kes yang dihantar kepada calon semasa proses pengambilan pekerja.
Dengan DocSend, Brittney dapat mendapatkan semula keselamatan dan kawalan terhadap pihak yang mengakses maklumat syarikat. “Saya suka pemberitahuan e-mel yang saya dapat. Saya boleh semak silang untuk memastikan calon yang melihat dokumen turut disenaraikan dalam sistem penjejakan pemohon kami,” kongsi Brittney. Jika terdapat kemas kini pada dokumen yang perlu dibuat oleh Brittney selepas menghantar, dia boleh membuat pembetulan dengan mudah sekali dan ia menukar versi fail secara automatik. Oleh itu, Brittney tahu dia sentiasa menghantar versi terkini bahan pengambilan pekerjanya.
Membuat susulan dengan calon yang berminat pada masa yang sesuai
Dengan pecutan kerja jarak jauh dan peningkatan fleksibiliti pilihan untuk pencari kerja, pasaran pengambilan pekerja menyaksikan peningkatan permohonan berbanding sebelum ini. Bagi perekrut, membuat susulan dengan calon yang berminat pada masa yang tepat boleh membuat perbezaan yang luar biasa. Sebelum menggunakan DocSend, Brittney mengalami kesukaran untuk menentukan calon yang benar-benar berminat. Dengan analisis DocSend, Brittney menerima analisis dan pemberitahuan halaman demi halaman apabila seseorang melihat dokumen yang telah dikongsinya. Brittney boleh menggunakan maklumat ini untuk membuat susulan pada masa yang tepat. Lebih cepat Brittney boleh membuat susulan dengan calon apabila Bond merupakan tumpuan utama, lebih besar kemungkinan dia menerima respons positif.
Meningkatkan kadar penglibatan calon sebanyak 25% dan mengekalkan proses pengambilan pekerja yang adil
Sebaik sahaja calon berjaya melalui saringan perekrut awal, maka mereka biasanya beralih kepada tugasan di rumah untuk beberapa jawatan. Sebelum ini, Brittney berkongsi tugasan dengan calon dalam bentuk dokumen Google. Walau bagaimanapun, dia menyedari, “Saya mendapati bahawa saya tidak dapat menjejaki siapa yang telah atau belum melihat dokumen tersebut.” Tanpa keupayaan untuk menjejaki penglibatan calon dengan tugasan itu, Brittney menghadapi masa yang sukar untuk mengutamakan calon yang perlu dibuat susulan.
Kini dengan DocSend, Brittney boleh melihat sama ada seseorang telah meluangkan masa melihat tugasan baru-baru ini. Jika seseorang belum melihat tugasan di rumah, Brittney boleh menghubungi mereka dan mengesahkan minat dalam jawatan tersebut. “DocSend telah membantu kami meningkatkan bilangan orang yang menjawab tugasan di rumah kami sebanyak 25% kerana saya dapat membuat susulan pada masa yang tepat.”
Tahap perlindungan tambahan dalam DocSend menghalang calon daripada berkongsi tugasan dengan orang lain yang berminat dalam jawatan kosong. Brittney boleh menetapkan tarikh luput pautan, serta mematikan keupayaan untuk memuat turun tugasan. Dengan menghalang dokumen daripada dihantar kepada orang lain, Brittney dapat mengekalkan proses pengambilan pekerja yang adil untuk semua bakal calon.
Analitis untuk membantu memaklumkan perbualan dengan calon
Ia mungkin mencabar sebagai perekrut atau sebagai pengurus pengambilan pekerja untuk mengetahui dengan tepat betapa akrabnya calon dengan syarikat anda, atau menjangkakan soalan yang mereka mungkin ada, semasa menghadiri temu duga. Sama seperti calon ingin membuat tanggapan pertama yang positif, majikan juga ingin melakukan usaha terbaik mereka semasa proses temu duga untuk mendapatkan bakat terbaik.
Brittney dan pengurus pengambilan pekerja di Bond dapat memasuki setiap temu duga dengan perasaan bersedia, mengetahui perkara tentang syarikat yang mungkin menarik minat calon dan jenis soalan yang akan ditanya. Contohnya, sebelum temu duga, Brittney mungkin melihat bahawa calon telah menghabiskan masa yang lebih lama pada slaid budaya ringkasan rancangan perniagaan perekrutan, jadi dia tahu untuk menekankan elemen ini dalam perbualannya dengan mereka. “Mampu melihat perkara yang paling diminati calon adalah sangat penting. Saya boleh memaklumkan penemuduga lain tentang bidang yang perlu dititikberatkan atau perkara yang mungkin ditanya oleh calon,” kongsi Brittney.
Dalam pasaran kerja yang sentiasa berubah-ubah, sukar untuk mengetahui keputusan calon, terutamanya apabila terdapat tawaran lain yang tersedia. Mengetahui sama ada calon teratas cenderung untuk menandatangani tawaran membenarkan perekrut mempercepat proses rundingan mereka. Bagi Brittney, dia dapat mengukur minat calon pada peringkat akhir proses pengambilan pekerja dengan DocSend. “Saya suka kerana saya dapat memberitahu pengurus pengambilan pekerja berita baik apabila calon teratas yang mempunyai berbilang tawaran menyemak semula bahan kami. Ini bermakna mereka masih memikirkan tentang kami dan kini mungkin masa yang sesuai untuk menghubungi mereka dan melihat sama ada mereka mempunyai sebarang soalan.” Brittney menggunakan DocSend sebagai penunjuk awal untuk pengurus pengambilan pekerja sama ada calon berkemungkinan menandatangani surat tawaran.
Dropbox menempatkan dokumen pekerja dengan selamat selepas suai tugas
Apabila pekerja baru mula bekerja di syarikat, pengurus sumber manusia membimbing mereka menyemak dan menandatangani banyak dokumen suai tugas yang berbeza. Penting untuk pengurus sumber manusia boleh bergantung pada pelantar awan yang selamat untuk mengatur fail dan dokumen suai tugas.
Untuk Bond, apabila pekerja baru menyertai, pengurus sumber manusia mengumpul semua dokumen suai tugas baru menggunakan Dropbox. “Kami menggunakan Dropbox untuk mengurus dokumen pekerja kami: surat tawaran, perjanjian yang ditandatangani dan hampir semua perkara yang anda boleh fikirkan yang telah anda tandatangani sebagai pekerja.” Bond bergantung pada penyelarasan fail awan selamat Dropbox dan keupayaan simpanan untuk menyimpan semua dokumen dalaman mereka dengan selamat, supaya organisasi boleh memberikan tumpuan secara berkesan terhadap matlamat mereka yang lebih besar. “Kami sangat menyukai cara Dropbox mengatur semua fail anda dan cara anda boleh mengatur folder dengan mudah. Pasukan undang-undang kami bergantung pada Dropbox untuk memastikan bahawa hanya orang yang sepatutnya mengakses dokumen dalaman dengan perlindungan kata laluan.” Untuk perniagaan yang sedang berkembang seperti Bond, keselamatan dan kesederhanaan adalah penting untuk berkongsi fail di mana-mana sahaja.
Di Bond, sementara perekrut bergantung pada DocSend untuk berkongsi dokumen sensitif dengan calon dengan selamat, pasukan sumber manusia menyimpan kontrak pekerja yang ditandatangani dengan selamat dalam Dropbox. Kedua-dua produk bersama-sama memastikan pasukan Sumber Manusia di Bond bergerak, sambil mereka terus berkembang dan membesar.
“Kami sangat menyukai cara Dropbox mengatur semua fail anda dan cara anda boleh mengatur folder dengan mudah. Pasukan undang-undang kami bergantung pada Dropbox untuk memastikan bahawa hanya orang yang sepatutnya mengakses dokumen dalaman dengan perlindungan kata laluan.”
Brittney HarveyPerekrut, Bond