Latar belakang

Selama lebih daripada 100 tahun, Motion Picture & Television Fund (MPTF) telah menyediakan bantuan kewangan, penjagaan kesihatan dan perumahan untuk pekerja industri hiburan. Sama ada menyokong pelakon di antara projek, membantu kru di belakang tabir menampung perbelanjaan atau menjalankan teleton tahunannya, misi MPTF jelas: melihat keperluan, memenuhinya.

Cabaran: kelam kabut, perkongsian fail tidak boleh dipercayai

Namun untuk memastikan misi itu terus berjalan, mereka perlu bergerak pantas. Pasukan pemasaran MPTF yang kecil tetapi berkesan menguruskan segala-galanya daripada kempen mengumpul dana sehingga pengumpulan video daripada penyokong selebriti. Daripada rakaman acara sehingga grafik media sosial, MPTF berkongsi fail secara berterusan—secara dalaman, dengan vendor dan dengan penyokong berprofil tinggi. Tetapi sistem lama mereka tidak dibina untuk menyokong cara mereka bekerja. 

• Pautan fail sering gagal, menyukarkan rakan kongsi untuk mengakses kandungan.
• Pengumpulan aset menjadi huru-hara, dengan penyumbang menggunakan kaedah yang berbeza untuk menghantar fail.
• Kelulusan berlarutan, memperlahankan kempen dan pengeluaran acara langsung.

Apabila ia datang ke acara pengumpulan dana terbesar mereka-teleton tahunan - isu-isu ini lebih mendesak. MPTF memerlukan cara untuk mengumpul, berkongsi dan menyemak aset dengan cepat daripada pelbagai kolaborator, daripada editor hingga selebriti.

Penyelesaian: mengumpul, menghantar, menyemak fail dengan lancar

Untuk memudahkan perkongsian fail dan berfungsi dengan lebih cekap, MPTF beralih kepada menggunakan Dropbox. "Pasukan Dropbox sangat menyokong dan berminat untuk memenuhi keperluan kami," kongsi Clymer. "Mereka memperkenalkan pelbagai penyelesaian, memberi kami akses awal kepada beberapa ciri, dan memastikan kami mempunyai semua yang kami perlukan. Kami rasa dijaga dengan baik."

Sesetengah pekerja juga teruja dengan pertukaran kepada Dropbox, setelah mengalami kemudahan penggunaannya pada masa lalu. LaRosa menambah, "Saya tahu betapa lancarnya bekerja dengan Dropbox, kerana apabila anda mempunyai segala-galanya dalam talian, anda boleh mengaksesnya dengan cepat dan pada bila-bila masa, walaupun anda tidak membuka fail itu selama lebih daripada dua tahun."

MPTF segera menyediakan aliran kerja baharu untuk mengumpul aset. Kini, pekerja hanya perlu berkongsi pautan awam, membolehkan kolaborator memuat naik fail terus ke folder yang betul—walaupun tanpa akaun Dropbox.

LaRosa kini bekerjasama dengan lebih mudah dalam projek seperti surat berita MPTF. Sebelum ini, dia menguruskan maklum balas surat berita melalui dokumen dan e-mel, di mana pengeditan mudah hilang. Kini, dia menjejak suntingan dan ulasan terus dalam Dropbox Paper, menandai editor untuk input dan memaut ke aset yang berkaitan, semuanya disimpan dan disusun dalam Dropbox.

Pasukan MPTF juga menggunakan Dropbox Replay untuk menyemak rakaman.

Sebelum ini, Clymer akan menstrim video dalam talian, mencatat nota dan kod masa dalam dokumen, dan menghantarnya melalui e-mel kepada editor. Tanpa penanda yang tepat, editor terpaksa melakukan banyak tekaan. Dengan Replay, Clymer hanya boleh mengklik pautan, menonton video dan meninggalkan komen khusus bingkai. "Rasanya seperti kembali ke dalam suite edit bersama-sama, walaupun ketika kami bekerja dari jauh," tambah Clymer.

Keputusan: kerjasama yang lebih mudah dan lebih pantas

Dropbox bukan sahaja memperkemas aliran kerja MPTF—ia memberi mereka masa kembali untuk fokus pada misi mereka.

• 20% lebih cepat kelulusan kandungan
• Lebih banyak aset daripada penyokong selebriti, terima kasih kepada muat naik yang mudah
• Pengeluaran acara yang lebih lancar, dengan akses segera kepada fail kritikal

Pada teleton terakhir, seorang selebriti menghantar video saat akhir sejurus sebelum masa siaran. Dengan Dropbox, pasukan memuat turunnya serta-merta—mengintegrasikannya dengan lancar ke dalam rancangan itu.

Dan apabila ia datang ke Festival Filem Segera MPTF, Dropbox memastikan bahawa pasukan boleh bekerjasama tanpa ketinggalan—memastikan aset teratur dan projek bergerak pada kelajuan pengeluaran.

Bagi Clymer, kemenangan sebenar ialah cara Dropbox menjadikan hidup lebih mudah untuk semua orang—daripada pasukan MPTF kepada selebriti dan rakan kongsi yang menyokong mereka. “Selebriti sentiasa diminta untuk mendapatkan bantuan, jadi anda perlu membuat semudah mungkin untuk mereka berkata ya. Dengan Dropbox, kami hanya berkata, 'Tangkap ini pada telefon anda, klik pautan ini, muat naiknya.' Itu sahaja,” tambah Clymer.

Bagi Clymer, faedah terbesar ialah betapa mudahnya syarikat dan rakan usaha sama menghantar dan menerima aset dengan pautan. "Saya mempunyai banyak belas kasihan untuk orang yang hanya mahu membuka fail tanpa melalui beberapa langkah. Mereka akan berkata, 'Saya tidak faham. Saya hanya mahu melihatnya. Mengapa ini tidak mudah?' Dengan Dropbox, ia akhirnya,” kongsinya.