Dengan fail boleh diakses dan disusun dalam Dropbox, Sagafilm boleh menumpukan pada kreativiti
Sagafilm menggantikan lima platform dengan Dropbox, membawa struktur dan kesederhanaan kepada aliran kerja mereka. Fail mudah dicari, dikongsi dan disemak—memberi lebih banyak masa kepada pasukan untuk menumpukan pada penceritaan untuk khalayak yang ramai.
"Mengekalkan dan menaik taraf salah satu sistem lama kami memerlukan kos yang setara dengan sepuluh bulan Dropbox. Itu sahaja menjadikan peralihan itu berbaloi."
Latar belakang
Sagafilm ialah syarikat penerbitan filem dan televisyen terkemuka Iceland. Dengan 30 pekerja sepenuh masa dan sehingga 1,200 kontraktor yang diupah setiap tahun, mereka menangani segala-galanya daripada dokumentari tempatan hingga pengeluaran global untuk platform seperti Netflix.
Cabaran: alat juggling dan langganan
Aliran kerja Sagafilm merangkumi segala-galanya daripada perancangan dan penggambaran kepada penyuntingan dan penghantaran akhir. Semasa pengeluaran, rakaman disemak sebagai akhbar harian dan dikongsi untuk maklum balas. Pasca pengeluaran melibatkan pengeditan, sari kata, penggredan warna dan penyediaan hasil akhir seperti fail video dan helaian isyarat.
Tetapi dengan lima pelantar berbeza digunakan—untuk penghantaran fail, penjejakan versi dan perkongsian suntingan—memastikan segala-galanya kekal teratur bukanlah sesuatu yang mudah. Orang ramai perlu ingat tempat setiap fail dimuat naik, versi yang paling terkini dan cara untuk berkongsi fail tersebut. Ini sering menyebabkan banyak komunikasi berulang dan melambatkan kerjasama.
Menguruskan berbilang platform juga bermakna berurusan dengan model harga yang berbeza, yuran tersembunyi dan perkhidmatan yang memerlukan penyelenggaraan berterusan. Ada yang percuma, tetapi menaik taraf atau menyelenggaranya mengambil lebih banyak masa dan pengetahuan teknikal daripada yang boleh diluangkan oleh pasukan. Yang lain mempunyai kos yang sukar untuk dijejaki—sehingga bil muncul. “Dalam perniagaan ini, kerja banyak turun naik dengan tempoh sibuk diikuti dengan bulan yang perlahan. Lebih sedikit perkhidmatan yang perlu kami gunakan untuk meningkatkan atau menurunkan alat kami, lebih baik,” kata Örn Sveinson, Pengurus Pasca Pengeluaran di Sagafilm.
"Sekarang, saya hanya mempunyai satu penanda halaman Dropbox dalam penyemak imbas saya, dan saya boleh melakukan segala-galanya dari sana. Berkongsi fail kini hanya menghantar pautan, tidak perlu memuat naiknya di tempat lain terlebih dahulu. Itu membuat perbezaan yang besar."
Penyelesaian: satu platform yang melakukan semuanya
Sagafilm membuat peralihan kepada Dropbox—menggantikan lima pelantar dengan satu yang memastikan segala-galanya selaras, selamat dan mudah diakses. Semua jenis fail, daripada video hingga lembaran isyarat dan kontrak, kini mudah dicari dan diurus hasil daripada struktur folder yang jelas. Pasukan juga menggunakan Dropbox Transfer untuk menjejak aktiviti fail dan berkongsi folder menggantikan keperluan menghantar berbilang e-mel bagi fail tertentu kepada pihak yang berbeza. Penerbit dan klien di luar negara menerima suntingan kasar melalui pautan dilindungi kata laluan, membenarkan mereka untuk menyemak rakaman tanpa perlu memuat turun fail besar.
Dan dengan Dropbox Replay, maklum balas adalah pantas dan bebas geseran. Editor mendapat nota bertanda masa tepat pada video. Jurutera bunyi boleh menarik komen terus ke dalam alat penyuntingan mereka. Malah sari kata lebih mudah dengan pengulas mencadangkan perubahan tepat dalam garis masa.
Keputusan: kurang tekanan, lebih banyak bercerita
Secara keseluruhan, mempunyai segala-galanya dalam Dropbox memudahkan perkara:
- Aset boleh didapati di satu tempat dan dalam struktur folder yang jelas
- Langganan alat lebih mudah diurus
- Kerjasama dengan pengarah dan editor adalah lancar
- Pautan yang dilindungi kata laluan dan hak akses yang dipilih susun membantu memastikan pematuhan
- Pasukan tidak perlu mencari melalui e-mel atau menjejak versi merentas platform yang berbeza
"Memiliki hanya satu perkhidmatan dan bukannya lima menjadikannya lebih mudah untuk menaikkan atau menurunkan skala lesen jika diperlukan," kata Sveinsson. Dia tidak perlu lagi bimbang tentang kos tersembunyi seperti yuran langganan yang diabaikan atau tentang peningkatan perkakasan. Ini telah mengurangkan kos keseluruhan.
Dengan lebih sedikit tenaga dan masa yang terbuang untuk menangani fail yang berselerak atau menyulap langganan, pasukan boleh lebih menumpukan pada kreativiti, menghidupkan cerita dan mencipta rancangan yang menyentuh hati lebih ramai orang.
"Rakan sebaya saya sering kagum apabila saya memberitahu mereka semua yang kami lakukan hanya dengan satu platform itu. Dengan Dropbox, kami boleh melakukan lebih banyak—jika tidak lebih, terima kasih kepada pemusatan fail—berbanding ketika kami menggunakan lima perkhidmatan berasingan." Sagafilm merancang untuk menggugurkan alat lain tidak lama lagi—dengan menggunakan Dropbox Sign untuk perjanjian digital.
