5 cara Dropbox dan Asana boleh membantu memperkemas aliran kerja projek

Sama ada anda bekerja di agensi kreatif atau pasukan pemasaran dalaman sebagai penulis, pereka bentuk, pemasar atau pengurus projek; anda tahu bagaimana rasanya mengimbangi berbilang projek, tarikh akhir dan penghantaran merentas platform, pasukan dan zon waktu yang berbeza.

Menurut laporan Anatomi Kerja 2021 Asana, beban alat yang berlebihan menjejaskan penjajaran pasukan. Di tengah-tengah perlumbaan untuk terus berhubung merentas alatan, pekerja bertukar antara 10 apl 25 kali sehari - memecah-belah komunikasi dan mengurangkan kecekapan.

Tetapi dengan menyepadukan Dropbox dengan Asana, anda boleh melampirkan dan berkongsi fail dengan mudah tanpa menukar apl, menjimatkan masa anda, menyediakan konteks dan membebaskan anda untuk fokus pada kerja kreatif yang anda suka. 

Menggunakan Dropbox dan Asana bersama-sama

Untuk menggambarkan semuanya dalam tindakan, mari lihat cara kempen iklan akan berfungsi dalam dunia bersepadu ini:

1. Perancangan: Gunakan Asana untuk merancang kempen anda dan mengumpulkan sumber pasukan. Dengan akses segera ke seluruh perpustakaan fail Dropbox anda dari dalam Asana, anda boleh dengan mudah memasukkan semua dokumen dan butiran penting yang anda perlukan untuk melancarkan pembangunan kreatif.
2. Pembangunan kreatif: Cetuskan inspirasi dengan menggabungkan idea dan ulasan kolektif anda di satu lokasi terpusat. Cipta projek papan mood dalam Asana dengan visual daripada Dropbox atau lampirkan fail Dropbox pada tugasan idea dalam aliran kerja penciptaan iklan anda supaya semua orang dalam pasukan mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menjadikan jus kreatif mereka mengalir dan sumbang saran konsep baharu yang segar.
3. Penjejakan: Tugas yang termasuk fail Dropbox boleh diberikan, diulas dan diutamakan, supaya anda boleh melihat garis masa gambaran besar kempen dengan mudah dan mengenal pasti elemen berisiko yang memerlukan perhatian segera anda. Dengan menggabungkan Asana dan Dropbox bersama-sama, anda boleh menjejaki kemajuan pasukan anda dengan kemas kini yang pantas dan tepat supaya anda sentiasa mengetahui status penghantaran anda dan anda boleh memutar arah jika perlu.
4. Semakan dan kelulusan: Kongsi aset kreatif Dropbox anda dengan mudah dan dapatkan maklum balas daripada pihak berkepentingan tanpa perlu berulang-alik merentasi pelbagai alatan. Fail Dropbox yang dilampirkan dalam tugas Asana boleh diserahkan untuk semakan dan kelulusan dengan pihak berkepentingan dalaman atau pelanggan supaya maklum balas dan permintaan perubahan kekal bersama fail, membolehkan pasukan anda bergerak ke hadapan tanpa meninggalkan aliran kerja Asana anda.
5. Sandaran dan simpan: Sandarkan fail kongsi dan aset kempen kreatif anda ke Dropbox sepanjang projek, supaya versi terkini sentiasa tersedia dan fail sentiasa boleh dipulihkan. Tambahkan perlindungan yang lebih hebat dengan kawalan mudah digunakan yang menetapkan kebenaran akses baca sahaja, edit, muat turun atau akses lain untuk setiap pengguna kongsi supaya bahan kempen anda hanya dikemas kini oleh ahli pasukan yang betul.

Ini hanyalah lima cara Dropbox dan Asana boleh menyediakan profesional kreatif seperti anda dengan cara yang lebih cekap untuk bekerjasama dalam projek. 

Untuk mengetahui lebih banyak cara pasukan mendapat manfaat daripada penyepaduan ini, lawati https://www.dropbox.com/apps/asana