Jika anda merupakan seorang artis profesional yang baru melancarkan perniagaan seni kecil buat kali pertama, atau anda masih baru dalam kerjaya seni bebas anda, anda perlu mempercepat proses penginvoisan.
Invois ialah penyata barangan atau perkhidmatan yang anda sebagai penjual telah bekalkan kepada pembeli dan amaun yang perlu dibayar untuk transaksi tersebut. Membuat invois profesional sebagai artis bebas adalah bahagian penting dalam mengurus kewangan anda dan mendapat bayaran untuk kerja artistik anda.
Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui proses membuat invois seni untuk kerja bebas, termasuk perkara yang perlu disertakan dan cara mengurusnya. Kami juga akan meneroka cara Dropbox boleh membantu anda mengurus invois seni anda dan memperkemas aliran kerja anda.
Bilakah saya perlu menggunakan invois seni?
Anda hendaklah mencipta invois pada bila-bila masa seseorang membeli produk atau perkhidmatan daripada anda. Ini termasuklah:
Kerja berkomisen
Pembayaran biasanya tidak akan dibuat sehingga karya seni berkomisen telah siap dan dihantar kepada pembeli.
Dengan komisen yang besar, anda mungkin menghantar invois sebelum anda mula membuat karya seni anda untuk menjamin pembayaran untuk masa anda. Tetapi dengan komisen yang lebih kecil, anda mungkin tidak tahu harga akhir sehingga sekeping itu dibuat.
Jualan pameran
Dalam kes ini, invois mungkin akan dihantar kepada pembeli oleh pasukan jualan galeri bagi pihak anda, supaya mereka boleh menambah komisen mereka sendiri. Oleh itu, anda perlu menetapkan harga karya seni anda dengan sewajarnya sebelum ia dipamerkan di pameran.
Perjanjian pelesenan
Anda akan menghantar invois anda kepada seseorang untuk melesenkan kerja anda selepas tempoh perjanjian telah dibuat dan dipersetujui. Ini boleh dibilkan secara berterusan selagi karya seni memerlukan lesen untuk digunakan oleh orang lain.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois seni anda
Invois seni yang berkesan akan menyertakan maklumat yang jelas yang memudahkan pembeli anda untuk membayar kepada anda—dan alatan seperti Dropbox lebih memudahkan semua orang dengan membantu anda membuat, menyimpan dan berkongsi templat invois yang mudah untuk digunakan. Pada invois anda, anda harus menyertakan:
Butiran anda
Nama dan alamat perniagaan anda
Maklumat hubungan anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon anda
Nombor pengenalan unik untuk nombor invois anda
Butiran pembeli anda
Nama dan alamat pembeli anda
Maklumat hubungan pembeli anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon mereka
Nombor rujukan pesanan atau komisen pembeli anda, jika berkaitan
Maklumat tentang karya seni
Pisahkan item baris untuk setiap produk atau perkhidmatan yang disampaikan
Penerangan jelas untuk setiap item baris
Penjelasan tentang sebarang sekatan ke atas penggunaan karya seni oleh pembeli, seperti hak cipta
Tarikh invois
Tarikh produk atau perkhidmatan dihantar kepada pembeli
Anda juga mungkin ingin melampirkan sijil ketulenan bersama-sama dengan e-mel, untuk memberikan jaminan lanjut tentang asal-usul kepada pembeli anda.
Maklumat tentang terma pembayaran
Kadar setiap jam anda, jika berkaitan
Subjumlah amaun yang dicaj, contohnya jika karya seni dihantar secara bersiri
Jumlah dalam mata wang pembeli, jika berkaitan
Sebarang cukai yang dikenakan seperti cukai jualan
Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar
Sebarang terma pembayaran, seperti tarikh akhir pembayaran dan sebarang bayaran untuk pembayaran lewat
Kaedah pembayaran, contohnya terus ke akaun bank anda, melalui kad kredit atau melalui pemproses pembayaran seperti PayPal
Cara mengurus invois seni dengan Dropbox
Jika anda tidak menggunakan perisian invois, sebaliknya menghantar invois anda secara manual sebagai lampiran e-mel, Dropbox boleh menjadi cara yang berguna untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi, invois anda.
Dapatkan semua ciri Dropbox di satu tempat dan tingkatkan setiap aspek perkhidmatan seni anda—daripada penyuntingan templat PDF kepada fail yang dilindungi kata laluan sebaik sahaja fail dikongsi.
Dengan penyegerakan segera ke semua peranti anda, anda boleh mengakses dan berkongsi invois anda terus daripada akaun Dropbox anda dengan mudah.
Dropbox mempercepat proses mencipta, menyesuaikan dan menghantar invois dengan berfungsi sebagai hab berpusat untuk menyimpan, menyunting dan berkongsi invois anda.
Invois seni bebas tekanan yang mudah
Mencipta dan menghantar invois tidak perlu bersusah payah. Dengan Dropbox, anda boleh melancarkan proses mencipta dan menghantar invois untuk perniagaan seni anda.
Cipta dan sesuaikan invois profesional yang mencerminkan jenama anda dan membantu anda mendapat bayaran lebih cepat dengan menjadikan segala-galanya lebih mudah untuk diedit, disusun dan dikongsi—terus daripada akaun Dropbox anda. Jadi, anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa bimbang tentang mengurus kewangan anda dan lebih banyak masa memfokuskan pada mencipta seni anda.
Dengan aliran kerja yang diperkemas, anda boleh menjejaki invois anda, menghantar peringatan untuk pembayaran tertunggak dan mengakses semua maklumat kewangan anda dengan mudah di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal kepada kerumitan invois dan hello kepada cara yang lebih cekap untuk mengurus kewangan perniagaan seni anda.
Terokai sumber berkaitan
Cara berkongsi kerja dengan pihak berkepentingan projek—dan dapatkan maklum balas yang lebih jelas
Bersedia untuk berkongsi aset kreatif anda dengan rakan sekerja atau pelanggan anda? Ketahui cara untuk menjadikan proses semakan kreatif lebih cekap dan berkesan dengan penyampaian dan aliran kerja maklum balas yang diperkemas.
