Sama ada anda perlu memuktamadkan perjanjian jualan atau menerima pekerja baharu, keupayaan untuk menyunting dan menandatangani borang dan dokumen PDF adalah penting. Fungsi ini membantu anda bekerjasama dengan lebih mudah dengan rakan sekerja dan klien, mempercepat aliran kerja serta melindungi dokumen penting untuk jejak audit.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyunting dan menandatangani PDF dengan cepat dan cekap menggunakan Dropbox, sama ada anda menggunakan pelayar web atau peranti mudah alih anda.
Cara menyunting dan menurunkan eTandatangan PDF
Dengan Dropbox, anda boleh mengedit PDF dalam talian secara percuma di dropbox.com atau dalam apl mudah alih untuk iOS.
Di dropbox.com, anda boleh:
Tambah teks
Serlahkan bahagian teks
Sunting teks sedia ada
Susun semula halaman
Putar halaman
Masukkan atau hapuskan halaman
Lukis pada halaman
Isi borang interaktif
Tambah tandatangan
Pada aplikasi mudah alih, anda boleh menambah teks, tarikh, dan tandatangan.
Mari terokai langkah yang terlibat dalam kedua-dua kes.
Di dropbox.com
Untuk menyunting dan menandatangani PDF di dropbox.com, ikuti langkah-langkah ringkas ini:
1. Log masuk ke akaun Dropbox anda. Jika anda tidak mempunyai satu, buat satu secara percuma.
2.Klik Edit PDF di bawah bar carian di bahagian atas.
a. Sebagai alternatif, klik + Buat di bawah bar carian, pilih Edit, kemudian pilih PDF.
3. Pilih fail PDF yang anda ingin edit.
4. Klik Edit PDF di atas pratonton fail.
5. Buat suntingan anda.
a. Untuk menambah tandatangan yang mengikat secara sah pada PDF anda, klik Tandatangan semasa anda berada dalam mod pengeditan. Tambahkan tandatangan anda pada medan tandatangan atau seret dan lepaskannya ke kedudukan yang diingini.
b. Anda boleh melukis tandatangan baharu dengan tetikus atau pad sentuh anda, taip tandatangan anda atau muat naik imej tandatangan anda. Klik Sisipkan untuk menambah tandatangan anda pada PDF, kemudian klik Selesai untuk menyimpan fail.
c. Untuk mengisi medan borang interaktif, klik medan yang anda ingin isi dan taip dalam kotak teks yang muncul.
d. Untuk menyerlahkan beberapa teks, klik Serlahkan, kemudian klik dan seret ke atas teks. Anda boleh melaraskan warna dan kelegapan sorotan daripada bar alat.
e. Untuk menambah kotak teks, klik Tambah teks. Klik dalam dokumen yang anda ingin tambahkan teks dan mula menaip. Anda juga boleh menukar fon, saiz dan warna teks serta mengubah saiz atau memutar kotak teks.
6. Klik Selesai .
7. Klik Simpan salinan atau Gantikan asal untuk menyimpan fail PDF anda yang telah ditandatangani.
Dalam aplikasi mudah alih
Menyunting dan menandatangani PDF semasa dalam perjalanan adalah mudah dengan aplikasi mudah alih Dropbox percuma untuk iOS. Begini cara melakukannya pada iPhone atau iPad anda:
1. Buka apl mudah alih Dropbox.
2. Ketik nama PDF yang anda ingin edit.
3. Ketik Edit/Tandatangan.
4. Buat suntingan yang anda inginkan.
a. Untuk menambah tandatangan, ketik Tandatangan. Apl akan bertanya kepada anda siapa penandatangan itu. Pilih Anda.
b. Jika anda mempunyai tandatangan yang disimpan, ketik tandatangan yang dikehendaki di bawah Pilih tandatangan . Untuk menambah tandatangan baharu, ketik + (tanda tambah), lukis tandatangan baharu anda, kemudian ketik Selesai .
c. Untuk menambah teks, ketik Tambah teks. Klik dalam dokumen yang anda ingin tambahkan teks, kemudian mula menaip. Ketik Selesai.
d. Untuk menambah tarikh, ketik Tambah tarikh. Klik dalam dokumen yang anda ingin tambahkan tarikh, kemudian taip tarikh. Ketik Selesai.
e. Ubah saiz dan seret dan lepaskan tandatangan, teks atau tarikh anda ke kawasan yang dikehendaki.
5. Ketik Simpan .
Tip untuk menyunting dan menandatangani PDF
Ini beberapa tip tambahan yang menjadikan penyuntingan dan tandatangan dokumen PDF lebih mudah dengan Dropbox:
Hantar permintaan eTandatangan
Perlu mengumpul tandatangan daripada orang lain? Dengan Dropbox, anda boleh menghantar permintaan eTandatangan daripada dropbox.com atau apl mudah alih. Ini bermakna anda boleh dengan cepat dan cekap mengumpulkan tandatangan daripada berbilang pihak—tanpa perlu bersusah payah mencetak, mengimbas dan menghantar dokumen berulang-alik.
Anda juga boleh memperkemas permintaan tandatangan anda dengan menukar dokumen yang kerap digunakan menjadi templat boleh guna semula. Ciri ini menjimatkan masa dan usaha anda dengan menghapuskan keperluan untuk mencipta semula dokumen yang sama berulang kali. Dengan templat PDF, anda boleh sahaja memilih dokumen diprabuat, menambah maklumat yang diperlukan, dan menghantar dokumen untuk mendapatkan tandatangan dengan hanya beberapa klik.
Imbas dokumen kertas
Ingin mengurangkan kekacauan kertas? Ciri pengimbasan dokumen dalam apl mudah alih Dropbox ialah alat mudah yang membolehkan anda mendigitalkan fail kertas dengan mudah dengan mengimbasnya terus ke akaun Dropbox anda. Ciri ini menghapuskan keperluan untuk pengimbas atau peranti pengimbasan yang berasingan, menjadikannya cara yang cepat dan cekap untuk menyimpan dokumen penting secara digital.
Setelah anda mengimbas fail kertas menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox, ia akan disimpan sebagai PDF dalam akaun Dropbox anda secara automatik. Anda kemudian boleh mengakses dan berkongsi dokumen dari mana-mana sahaja—semua yang anda perlukan hanyalah sambungan Internet. Selain itu, format PDF membolehkan anda menyunting dokumen yang diimbas dengan mudah, sama seperti yang anda lakukan dengan mana-mana fail PDF lain.
Lindungi tandatangan elektronik anda
Dropbox berdedikasi untuk memastikan data anda selamat. Di sebalik tabir, berbilang lapisan perlindungan dikuatkuasakan untuk melindungi tandatangan digital anda. Ini termasuk langkah penyulitan ketat yang memastikan data anda selamat dan tidak boleh diakses oleh pengguna yang tidak dibenarkan.
Dengan adanya ciri keselamatan ini, anda boleh mempercayai bahawa tandatangan anda selamat dalam akaun Dropbox anda, memberi anda ketenangan fikiran kerana mengetahui fail dan dokumen anda dilindungi. Dropbox juga sentiasa mengemas kini protokol keselamatan untuk kekal mendahului potensi ancaman dan memastikan keselamatan berterusan data anda.
Penyuntingan PDF yang cepat dan mudah dengan Dropbox
Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan, menukar, menyunting dan menandatangani PDF semuanya di satu tempat dan semuanya secara percuma. Tidak perlu menyesuaikan berbilang alatan, log masuk dan langganan. Dropbox menawarkan penyelesaian yang komprehensif untuk semua keperluan PDF anda, menjadikannya pilihan yang tepat untuk individu dan perniagaan.
Terokai sumber berkaitan
Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian
Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang mengikat secara sah lagi. Ketahui cara Dropbox Sign memperkemas proses menandatangani kontrak untuk anda dan pelanggan anda—semuanya terima kasih kepada eSignatures.
