Sudah tiba masanya untuk berhenti membuat kerja lebih keras daripada yang sepatutnya. Perkemas aliran kerja anda dengan tandatangan elektronik yang mudah dijejaki, dikongsi dan disimpan
Mencetak, memfailkan dan memantau dokumen yang sah di sisi undang-undang tidak harus terlalu sukar dan membosankan malah tidak juga perlu membuang masa berharga anda untuk mencari dokumen. Meminta pelanggan datang ke pejabat untuk menandatangani dokumen yang sah di sisi undang-undang tidak perlu mencabar dan juga memakan masa. Dan kemudian terdapat masalah alam sekitar dengan kertas terbuang.
Penyelesaiannya? Mengguna pakai aliran kerja eSignature seperti Dropbox Sign. eSignatures boleh menambah baik keseluruhan proses syarikat anda. Dan digunakan bersama, Dropbox dan Dropbox Sign direka secara unik untuk menyelaraskan proses itu dengan lebih jauh lagi.
Memastikan semua perkara lancar—dan selamat—semuanya di satu tempat
Dropbox dan Dropbox Sign boleh membantu anda mendapatkan dokumen penting ditandatangani dengan pantas, semuanya dengan faedah tambahan jejak audit—bukti di mana dan bila dokumen itu ditandatangani. Jejak audit telah ditunjukkan untuk mengurangkan hujah kontrak dan pertikaian, boleh dikatakan menjadikan eSignature lebih berkuasa daripada rakan sejawatannya yang ditulis tangan.
Menggunakan Dropbox dan Dropbox Sign bersama sebagai kedai sehenti membantu anda menukar kontrak dengan pantas daripada draf pertama kepada PDF muktamad yang ditandatangani secara sah. Sementara itu, salinan anda yang ditandatangani disimpan semula secara automatik ke folder anda dalam Dropbox.
Anda boleh bekerjasama dalam Dropbox dengan ahli pasukan anda untuk memuktamdkan dokumen sebelum menghantar dokumen tersebut untuk ditandatangani melalui Dropbox Sign.
Begini caranya
Apabila anda sudah bersedia untuk menambah tandatangan elektronik pada dokumen penting dalam Dropbox, cuma pilih dokumen PDF atau Word yang anda mahu tandatangani dan anda akan melihat menu Buka di mana anda boleh memilih Dropbox Sign dengan serta-merta.
Dokumen anda akan dibuka dalam Dropbox Sign, supaya anda boleh menghantar dokumen untuk ditandatangani dengan hanya beberapa klik pantas. Dokumen anda yang ditandatangani secara elektronik disimpan kembali dalam folder projek Dropbox asal yang sama dengan salinan yang ditandatangani secara automatik.
Dropbox dan Dropbox Sign bekerjasama untuk menjadikan proses tandatangan lancar, selamat dan teratur.
Semua dokumen yang berkaitan dengan projek itu kini teratur dalam Dropbox dan disimpan dengan selamat dalam awan. Anda kemudian boleh menggunakan keizinan Dropbox untuk mengawal orang yang mempunyai akses ke atas dokumen yang ditandatangani.
Kurangkan penghasilan sisa, jimatkan lebih banyak masa dan wang
Bukan sahaja tandatangan elektronik memastikan kerja berjalan lancar, ia juga mengurangkan jejak karbon anda. Mendapatkan tandatangan dalam talian membantu mengurangkan sisa kertas dan gas rumah hijau dengan menghapuskan keperluan untuk mengangkut dokumen antara destinasi. Dan, sudah tentu, menggunakan aliran kerja eSignature mengurangkan kos kertas dan pos—dan masa yang dihabiskan untuk mengurus kertas kerja fizikal juga.
Dropbox dan Dropbox Sign boleh membantu pasukan menikmati aliran kerja yang lebih cekap dengan mengatur, menjejak dan menyimpan semua dokumen penting mereka di satu tempat. Bersedia untuk menyelaraskan aliran kerja eSignature anda dengan Dropbox?
Terokai sumber berkaitan
Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian
Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang mengikat secara sah lagi. Ketahui cara Dropbox Sign memperkemas proses menandatangani kontrak untuk anda dan pelanggan anda—semuanya terima kasih kepada eSignatures.
