Invois adalah penting untuk penulis menjejaki kewangan, yang penting untuk pematuhan cukai dan perlindungan undang-undang jika pertikaian pembayaran timbul. Berita baiknya ialah, walaupun ia bukan bahagian yang paling menarik dalam perniagaan harian anda, ia menjadikan cukai lebih mudah dan mengurangkan kemungkinan pertikaian akan timbul.
Invois yang tersusun dengan baik juga membantu menyampaikan profesionalisme, menunjukkan kepada pelanggan anda mengambil serius dalam perniagaan. Jadi invois yang baik boleh membantu anda menang dan mengekalkan kerja juga.
Invois juga memberikan kejelasan—dengan menggariskan amaun dan terma pembayaran, anda menetapkan jangkaan yang jelas dengan pelanggan anda dan mengelakkan sebarang kemungkinan salah faham.
Kami mempunyai petua dan panduan untuk membimbing anda tentang semua perkara yang anda perlu tahu tentang cara mencipta, mengurus, dan menghantar invois untuk perkhidmatan penulisan.
Masa dan sebab untuk menggunakan invois sebagai penulis bebas
Invois adalah penting untuk mengurus perniagaan penulisan bebas anda, tetapi sebahagian daripada proses penginvoisan sebagai penulis ialah mengetahui masa untuk menghantar invois.
Berikut ialah beberapa masa penting untuk menghantar invois dalam kerja anda sebagai penulis bebas:
- Selepas menyelesaikan projek penulisan: Masa yang paling biasa untuk menghantar invois adalah sejurus selepas anda menghantar kerja akhir anda. Ini membantu memastikan tiada kelewatan dalam pembayaran.
- Pada peristiwa penting semasa projek besar: Untuk projek besar, adalah bijak untuk membuat invois pada peristiwa penting tertentu, jadi anda tidak menunggu sehingga penghujung proses untuk mendapat bayaran.
- Untuk kerja setiap jam : Apabila mengebil mengikut jam, hantar invois pada selang masa yang tetap atau sebaik sahaja projek selesai untuk memastikan aliran tunai stabil.
- Untuk perkhidmatan berulang atau berasaskan penahan: Jika anda sedang mengusahakan penahan, hantar invois pada permulaan setiap tempoh baharu untuk memastikan segala-galanya berada di landasan yang betul dan pembayaran mengalir ke arah anda.
- Apabila bekerja dengan pelanggan baharu: Sentiasa invois pelanggan baharu sebelum memulakan kerja untuk menetapkan jangkaan yang jelas dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Mewujudkan jangkaan awal membantu mengelakkan salah faham atau pertikaian kemudian.
- Untuk bayaran pendahuluan atau deposit : Jika anda memerlukan deposit sebelum memulakan projek, invois akan memformalkan permintaan pembayaran tersebut dan menyimpan rekodnya untuk kedua-dua pihak.
- Apabila skop projek berubah: Jika skop kerja beralih, keluarkan invois yang dikemas kini yang mencerminkan syarat atau kos baharu. Perbincangan dengan pelanggan adalah satu perkara, tetapi invois akan merekodkan dan merasmikan perjanjian anda.
- Untuk perbelanjaan berkaitan projek: Jangan lupa untuk invois untuk sebarang perbelanjaan tambahan seperti perjalanan atau bahan khas yang anda gunakan semasa proses, jadi tiada apa-apa yang tergelincir dan anda tidak ketinggalan.
Pada asasnya, jika anda ingin mendapat bayaran untuk penulisan anda, anda perlu menghantar invois. Ini adalah rekod bahawa kerja telah selesai, pembayaran perlu dibayar, dan anda memintanya daripada pelanggan.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois penulisan bebas anda
Invois yang bagus untuk perkhidmatan penulisan bebas mempunyai semua butiran yang betul. Ini perkara yang perlu disertakan untuk memastikan anda mendapat bayaran tepat pada masanya dan mengekalkan imej profesional:
Maklumat hubungan: Butiran anda dan pelanggan anda—nama, alamat, nombor telefon dan e-mel. Ini memastikan semua orang tahu siapa yang terlibat dan tempat untuk dihubungi jika terdapat sebarang masalah atau soalan.
Nombor dan tarikh invois: Berikan nombor invois unik dan sertakan tarikh pengeluaran. Ini menjadikan penjejakan pembayaran lebih mudah dan memastikan rekod anda teratur.
Penerangan perkhidmatan: Gariskan perkhidmatan. Sama ada catatan blog, penulisan semula bab atau pembuktian dan perincikan skop—bilangan perkataan, semakan dan sebarang butiran lain.
Struktur pembayaran: Tentukan jika anda mengenakan kadar setiap jam atau yuran tetap. Ini membantu mengelakkan kekeliruan atau pertikaian kemudian. Ini memberikan kejelasan penuh kepada semua pihak.
Syarat pembayaran: Nyatakan dengan jelas tarikh akhir pembayaran. Sama ada ia perlu dibayar pada resit atau dengan pengaturan lain, pelanggan anda harus tahu dengan tepat bila anda mengharapkan mereka membayar. Ini juga boleh termasuk senarai kaedah pembayaran pilihan, seperti PayPal, kad kredit dan lain-lain.
Yuran pembayaran lewat: Jika berkenaan, nyatakan sebarang yuran lewat yang mungkin anda kenakan. Ini menetapkan jangkaan untuk pembayaran tepat pada masanya dan menambah lapisan perlindungan untuk pendapatan anda.
Ini ialah keperluan biasa untuk kebanyakan penulis bebas, tetapi keperluan mungkin berbeza-beza bergantung pada anda atau keutamaan klien anda dan sifat kerja anda.
Matlamat utama adalah untuk membuat invois profesional sejelas dan menyeluruh yang mungkin supaya tiada ruang untuk salah faham—dan anda dibayar dengan segera.
Gunakan Dropbox untuk projek penulisan bebas anda
Dropbox ialah alat yang berguna untuk penulis bebas menyimpan, menyusun, dan berkongsi invois. Dengan Dropbox anda boleh:
Muat naik invois ke akaun Dropbox anda dan selaraskan invois tersebut ke peranti anda
Kongsi dokumen terus dengan klien daripada penyimpanan awan anda dengan beberapa klik—sama ada mereka mempunyai akaun Dropbox atau tidak
Gunakan Hantar dan jejaki untuk mengedarkan invois anda supaya anda boleh melihat masa ia dilihat, jumlah masa, tempat, dan analisis lain
Alat seperti Dropbox boleh menjadikan proses penulisan bebas lebih mudah dan lebih bermanfaat.
Jadikan invois penulis bebas ringkas
Membuat invois tidak semestinya sukar. Menggunakan Dropbox bermakna anda boleh dibayar lebih cepat dan mengoptimumkan proses penginvoisan anda, dan keuntungan kecekapan ini bermakna anda boleh menumpukan pada perkara yang paling penting—memperluaskan kerjaya penulisan bebas anda.
Dengan memilih Dropbox, penulis boleh mendapat akses kepada set lengkap ciri yang tersedia dan menggunakan alatan lain yang membantu dalam setiap aspek aliran kerja mereka.
