Adakah saya memerlukan jadual kerja?
Anda mungkin bukan orang yang paling teratur, tetapi semua orang boleh memanfaatkan jadual. Jadual tidak perlu rumit: jadual harian cuma memastikan anda tidak terlupa akan tugasan anda. Memupuk tabiat dengan menjaga jadual mingguan tidak sekadar memberikan anda gambaran keseluruhan setiap hari secara jelas. Jadual menggalakkan anda untuk benar-benar memikirkan tentang semua tugasan yang anda ada dan cara untuk mengaturkan tugasan tersebut sepanjang minggu. Persediaan ialah amalan yang mulia.
Pengurusan jadual dan alatan
Terdapat banyak cara yang berbeza untuk menghasilkan jadual yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan sepanjang minggu. Lagipun, tidak banyak pelan yang benar-benar sukar untuk diubah.
Digital ialah pilihan yang popular. Berkemungkinan besar anda tidak akan terlupa membawa telefon anda berbanding buku nota. Walaupun begitu, anda mungkin tidak dapat menggunakan telefon anda semasa bekerja atau anda mungkin tidak dapat berbuat demikian tanpa terganggu dengan media sosial. Kaedah analog seperti jurnal juga sangat popular dan tidak salah untuk anda menggunakan jurnal dan jadual digital.
Dropbox Paper
Dropbox Paper ialah alat penjadualan yang mudah digunakan untuk anda dan pasukan anda yang memupuk kerjasama yang lebih baik. Simpan senarai tugasan dan jadual masa semuanya di satu tempat, pautkan ke dokumen penting dan biarkan ahli pasukan meninggalkan komen dalam masa nyata. Templat garis masa boleh membantu anda membuat jadual berstruktur dengan mudah untuk minggu anda. Dropbox mencipta lebih daripada jadual, ia mewujudkan hab kerja untuk semua ahli pasukan anda sama ada mereka bekerja dari rumah atau bersama anda di pejabat.
Papan putih
Penggunaan papan putih ialah kaedah yang sangat baik jika anda perlu merancang pengurusan projek. Anda masih perlu menggunakan alat dalam talian yang berguna dan menyediakan penjejak digital pada Dropbox Paper, tetapi paparan visual yang jelas tentang perkara yang perlu dilakukan pun adalah bermanfaat.
Mulakan dengan meletakkan tugasan utama, sama ada anda merancang jadual untuk sehari atau seluruh minggu anda. Jemput ahli pasukan anda untuk mengisi ruang putih yang ada dengan apa-apa yang perlu mereka lakukan dan anda sudah ada pad pelancaran yang sempurna untuk sumbang saran dan membuat semakan. Anda boleh memastikan bahawa semua orang mempunyai masa yang mencukupi untuk menyiapkan tugas penting, mencari masa untuk bekerjasama dengan ahli pasukan lain dan secara umumnya mengetahui hal yang memerlukan tumpuan semua orang.
Excel
Excel ialah penyelesaian mudah untuk membuat jadual dengan mudah. Anda boleh menggunakan templat pra-dibuat atau membuat sendiri dalam program. Walaupun anda boleh menyandarkannya dalam talian, pilihan ini tidak mempunyai banyak ciri berguna seperti alternatif lain. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memastikan perkara tidak rumit dan gembira dengan hanya mempunyai jadual waktu yang boleh anda daftar masuk setiap pagi, ini adalah salah satu kaedah yang lebih mudah.
Google Calendar
Kalendar Google yang tersedia dengan sebarang akaun Gmail dan sebagai apl penjadualan yang bagus, sambung ke keseluruhan akaun anda. Ini bermakna jika anda telah membuat tempahan hotel atau menempah tiket penerbangan, Kalendar Google akan penghantaran maklumat ini daripada e-mel ke kalendar anda. Tarikh pun akan muncul pada destinasi anda di peta Google. Tambah acara lain dengan mudah melalui apl dan dapatkan pemberitahuan tolak pada telefon anda apabila tarikh akhir semakin hampir. Semua input anda juga disandarkan secara automatik.
Jurnal peluru
Jurnal titik, juga dikenali sebagai jurnal peluru, sesuai jika anda terdedah kepada gangguan, kebosanan atau kedua-duanya. Jurnal titik boleh semudah atau seteruk yang anda suka, dengan reka letak yang membolehkan anda mengkategorikan apa sahaja. Anda boleh merancang untuk hari, minggu, bulan, malah tahun dan membuat penjejak untuk waktu kerja, makanan, senaman, mood atau apa sahaja yang anda mahukan.
Kaedah jurnal bulet menggunakan "pengelogan pantas" yang membolehkan anda menanda tugasan, acara dan nota dengan penanda yang berbeza. Kemudian, anda boleh menggunakan "penanda" seperti * dan ! untuk menandakan keutamaan dan inspirasi pada senarai tugasan anda atau "asingkan" tugasan berbeza di bawah acara atau cipta tugasan kecil. Anda boleh memangkah item dengan mudah, menambah tugasan pada saat akhir dan mendapat rumusan lengkap sepanjang hari anda dengan sekilas pandang.
Secara ringkasnya, jurnal bulet memberikan anda susunan yang sama seperti Google calendar atau templat jadual PC anda, tetapi dengan manfaat tambahan menulis kesemua ini dengan tangan. Sepatutnya, ini membantu mengukuhkan idea dalam ingatan anda dan menginspirasikan komitmen yang lebih mendalam, terutamanya apabila anda memikirkan betapa jauhnya berbeza menaip dalam kalendar digital dengan menulis.
Bagaimana untuk mengatur jadual
Anda boleh mengatur jadual anda mengikut kehendak anda. Jangan rasa anda perlu mengikut cara tradisional dan pergi mengikut hari atau minggu. Anda boleh memecahkannya kepada blok masa, atau merancang menggunakan teknik pendekatan pengurusan masa seperti teknik Pomodoro. Atau anda boleh menetapkan jadual yang berpusat di sekitar tempoh kerja yang mendalam untuk meminimumkan penangguhan dan pengelakan.
Semasa menyediakan jadual anda, cuba untuk mengandungi maklumat sebanyak mungkin, bukan hanya bekerja. Dengan cara itu, anda mempunyai pemahaman penuh tentang hari yang akan datang. Fikirkan tentang:
Tempoh kerja
Rehat makan tengah hari
Rehat umum
Bekalan berjalan (adakah anda memerlukan lebih banyak dakwat untuk mencetak laporan itu?)
Ahli pasukan lain cth jangan hanya "hantar e-mel itu" tetapi "e-mel laporan kepada David"
Waktu bangun/tidur
Program dan peralatan yang diperlukan dan masa persediaan
Masa bersenam
Merancang masa untuk hari berikutnya
Mungkin perancangan yang begitu terperinci nampak seperti terlalu bersemangat, tetapi ini juga membolehkan anda memahami dan menyesuaikan diri dengan tahap tenaga anda. Jika anda tahu anda bekerja dengan lebih baik pada waktu tengah hari, misalnya, maka aturkan rehat anda sekitar tempoh bekerja yang optimum seperti memperuntukkan sejam pada waktu pagi untuk bersenam.
Bagaimanakah jika jadual saya tidak berkesan untuk saya?
Ubah jadual: jika mengikut jadual waktu tertentu membuatkan anda berasa tidak selesa atau meletihkan, maka itu bukan jadual yang tepat untuk anda. Jadual boleh dilihat sebagai alat yang berguna dan bukan sekadar tugasan lain pada senarai tugasan anda. Jalankan jadual anda sebagai percubaan selama seminggu dan anda akan segera menyedari bahawa teori dan amali ialah dua perkara yang berbeza. Jika jadual itu tidak berkesan, maka mulakan minggu seterusnya dengan jadual masa yang baharu. Semua ini boleh menjadikan perbezaan untuk hasil yang lebih baik.
