Langkau ke kandungan utama

Apakah itu penglibatan jualan dan bagaimanakah alat boleh meningkatkan proses?

Bacaan 6 min

15 Jan 2025

Menggunakan alat untuk meningkatkan proses penglibatan jualan

Menguruskan proses penglibatan jualan secara berkesan mengubah pelanggan awal menjadi pelanggan setia. Selain itu, menyepadukan alat yang betul pada setiap peringkat boleh mengoptimumkan aliran kerja anda, membantu anda memperibadikan interaksi, dan mendorong jualan tersebut.

Begini cara anda boleh meningkatkan penglibatan jualan anda dengan alat:

Kelayakan pelanggan awal

Anda boleh bermula dengan menambah baik kelayakan pelanggan awal. Menapis pelanggan awal anda dan memberi tumpuan kepada mereka yang mempunyai potensi penukaran tertinggi adalah penting untuk kelayakan pelanggan awal yang berkesan.

Alat dengan penyepaduan pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) boleh membantu anda di sini. Alat ini boleh membantu dalam pemarkahan dan penyusunan pelanggan awal dengan cekap agar anda boleh mengutamakan prospek minat yang 'Rendah', 'Sederhana' atau 'Tinggi'.

Contohnya, Dropbox mempunyai pelbagai penyepaduan alat pemasaran dan jualan, termasuk alat CRM seperti Zoho CRM, OnePageCRM dan amoCRM.

Manfaat menggunakan penyepaduan CRM

  • Akses data berpusat: Simpan semua maklumat petunjuk anda di satu tempat untuk keputusan yang cepat dan termaklum. Ini bagus untuk pasukan yang lebih besar dan lebih banyak diedarkan.

  • Pemarkahan petunjuk automatik: Banyak alatan CRM mengisih dan meletakkan petunjuk secara automatik berdasarkan potensinya, menjimatkan masa dan usaha yang banyak.

  • Ketepatan data dipertingkat: Alat CRM boleh memastikan data petunjuk anda tepat dan terkini melalui penyegerakan data, merentas berbilang senarai petunjuk atau pangkalan data.

Jangkauan

Langkah seterusnya dalam proses ini ialah mencipta mesej diperibadikan yang bercakap terus tentang keperluan dan keluhan setiap bakal klien, serta alat yang boleh membantu menguruskan proses tersebut.

Alat automasi e-mel bermanfaat di sini kerana ia membenarkan anda menskalakan bahagian penting penglibatan jualan yang memastikan jangkauan tepat pada masanya dan disesuaikan tanpa terlalu banyak usaha manual. Ini langkah penting yang alat boleh mengambil alih dengan sangat cekap.

Manfaat alat automasi e-mel

  • Kecekapan pada skala: Mengautomasikan e-mel bermakna anda boleh menjangkau khalayak yang lebih luas tanpa kehilangan sentuhan peribadi. Ini hebat untuk jangkauan merentasi senarai besar atau pangkalan data.

  • Automasi berasaskan tindakan: Mengkonfigurasi platform pemasaran e-mel anda untuk mencetuskan e-mel susulan berdasarkan tindakan petunjuk memastikan mereka terlibat pada saat yang tepat, menggerakkan mereka dengan lembut melalui proses tanpa sebarang input manual.

  • Segmentasi: Anda boleh menggunakan alatan pemasaran e-mel automatik untuk menyasarkan kumpulan tertentu dalam petunjuk anda dengan pemesejan yang disesuaikan, seperti mereka yang berminat dengan produk tertentu, meningkatkan perkaitan dan kadar respons.

Pertunangan

Anda biasanya akan melibatkan prospek anda merentas berbilang saluran pada peringkat ini—sama ada e-mel, panggilan telefon, media sosial atau gabungan. Ini membantu memaksimumkan titik sentuh dan sentiasa menjadi tumpuan utama dengan bakal klien dan pelanggan.

Alat penglibatan jualan berbilang saluran adalah hebat di sini, memberikan pengalaman komunikasi yang lancar apabila terlibat, memastikan mesej anda konsisten dan berkesan—dan menjadikan bahagian proses ini lebih mudah untuk anda juga.

Manfaat alat berbilang saluran

  • Komunikasi diperkemas: Dengan alat penglibatan berbilang saluran, anda boleh mengurus semua interaksi daripada satu platform, mengurangkan kerumitan jangkauan berbilang saluran.

  • Penglibatan omnichannel: Libatkan petunjuk anda di mana sahaja mereka berada, meningkatkan peluang penukaran anda.

Pengumpulan dan analisis data dipertingkatkan: Alat ini membantu anda mengumpulkan cerapan berharga daripada setiap interaksi, membantu anda memperhalusi strategi anda kemudian.

Perkongsian kandungan dan demo

Menawarkan kandungan jualan berharga dan menjalankan demo maya adalah bagus untuk mempamerkan manfaat produk anda semasa proses penglibatan jualan. Anda boleh menggunakan alat rakaman skrin dengan mudah untuk mencipta dan menghantar rakaman skrin dengan beberapa klik.

Semasa melakukan ini, alat penjejakan penglibatan seperti Dropbox DocSend adalah sesuai untuk mendapatkan cerapan tentang cara prospek tersebut berinteraksi dengan kandungan anda, membolehkan anda menyesuaikan susulan berdasarkan minat mereka.

Manfaat alat hantar dan jejaki

  • Perkongsian lancar: Hantar dan jejak membolehkan anda mengedarkan kandungan dengan mudah kepada prospek tanpa perlu risau tentang saiz fail atau isu penghantaran

  • Akses terkawal: Kongsi dokumen sensitif dengan selamat dan jejak orang yang mengaksesnya, memastikan data anda selamat semasa berinteraksi dengan petunjuk

  • Menyusun dan mengutamakan Petunjuk: Gunakan data penglibatan untuk mengutamakan tindakan susulan dengan petunjuk yang paling berminat

Susulan

Bahagian penting proses penglibatan jualan yang berkesan ialah melaksanakan proses susulan berstruktur yang membantu memastikan pelanggan awal berasa selesa dan mengekalkan kesedaran. 

Menggunakan CRM dengan peringatan susulan automatik dan penjadualan memastikan anda tidak terlepas titik sentuh kritikal.

Laksanakan proses susulan berstruktur untuk kekal terdepan dengan bakal petunjuk. Cari CRM dengan ciri seperti peringatan susulan automatik dan penjadualan.

Manfaat alat CRM untuk susulan

  • Peringatan automatik: Sediakan peringatan untuk susulan, memastikan komunikasi yang konsisten tanpa penjejakan manual

  • Pengurusan tugasan: Anda selalunya boleh mengurus senarai tugasan anda terus dalam alat CRM anda, memastikan proses susulan anda teratur

  • Memupuk petunjuk: CRM boleh memberikan cerapan berguna untuk memupuk petunjuk dengan kandungan yang berkaitan dan susulan yang tepat pada masanya, meningkatkan peluang anda untuk menutup perjanjian

Tangkapan skrin antara muka pengguna Dropbox Sign menunjukkan seseorang menambahkan eSignature pada perjanjian pelanggan.
Seorang ahli pasukan jualan bercakap dengan prospek dan menunjukkan mereka dokumentasi pada peranti tablet.

Mengapa melabur dalam perisian penglibatan jualan khusus?

Anda boleh melakukan semuanya secara manual—tetapi teknologi boleh memberi anda rangsangan sebenar. Alat penglibatan jualan menghapuskan tekaan, menawarkan pelbagai ciri yang bukan sahaja mengoptimumkan aliran kerja anda tetapi juga meningkatkan keupayaan anda untuk berhubung dengan prospek.

Melabur dalam perisian penglibatan jualan profesional memberi anda beberapa faedah:

Kecekapan yang lebih tinggi

Perisian penglibatan jualan mengautomasikan tugasan berulang, mengurangkan usaha manual, dan mempercepat proses anda yang membolehkan pasukan memberi tumpuan kepada perkara yang penting—memenangi urus niaga.

Cerapan yang boleh diambil tindakan, diterajui data

Dengan alat penglibatan jualan, anda mendapat statistik berharga tentang cara prospek berinteraksi dengan kandungan anda.

Contohnya, menggunakan DocSend memberi anda maklum balas masa nyata, membolehkan anda melihat perkara yang menarik minat—dan perkara yang tidak—supaya anda boleh memperhalusi strategi masa depan anda.

Penyepaduan pasukan yang lebih mudah

Komunikasi disepadukan, kemas kini masa nyata, dan analisis dikongsi memastikan pasukan jualan anda sentiasa bersependapat. Kemudahan penyepaduan dalam kalangan ahli pasukan anda juga memupuk tenaga jualan yang lebih termaklum, terhubung, dan tangkas.

Kerjasama yang lebih baik

Pelantar penglibatan jualan menjadikan kerjasama lebih mudah. Ahli pasukan boleh memberi tugasan atau memantau kemajuan, dan pengurus boleh membantu jika diperlukan—semuanya dari satu hab pusat. Ini seperti pembantu jualan maya 100% tepat untuk setiap orang dalam pasukan anda.

Skala boleh dipercayai

Apabila perniagaan anda berkembang, begitu juga keperluan anda. Alat penglibatan jualan khusus boleh berkembang bersama anda, menawarkan penyelesaian fleksibel yang berkembang seiring dengan strategi jualan anda.

Dengan menggunakan Dropbox, anda meningkatkan interaksi jualan anda dan menyediakan pasukan anda untuk kejayaan jangka panjang. Ia merupakan penyelesaian semua-dalam-satu dengan ciri yang meningkatkan penglibatan jualan—dan banyak aliran kerja kritikal yang lain.

Seseorang berjabat tangan dengan pelanggan awal jualan mereka di meja selepas melengkapkan urus niaga.

Gunakan Dropbox untuk pengalaman penglibatan jualan yang lancar

Penglibatan jualan adalah penting dan alat yang sesuai diperlukan untuk pengalaman positif bagi kedua-dua jurujual dan pelanggan.

Dropbox meningkatkan penglibatan jualan dengan eTandatangan, penyepaduan aplikasi, dan banyak lagi—buka potensi anda dengan penyelesaian semua dalam satu yang mendorong pasukan ke arah kejayaan.

Soalan Lazim tentang penglibatan jualan

Mengukur keberkesanan memerlukan penjejakan metrik yang betul. Ini berbeza untuk situasi yang berbeza, tetapi alat penglibatan jualan boleh memberikan cerapan tentang perkara seperti kadar terbuka, kadar klik lalu dan masa respons. 

Menganalisis cara taktik penglibatan dilaksanakan, seperti e-mel yang mendapat respons paling banyak atau strategi susulan yang mendorong kepada lebih banyak penukaran, yang bermakna anda boleh mengubah suai pendekatan anda dan menjadikannya lebih berkesan. Memantau dan menyemak metrik ini menyediakan gambaran keseluruhan tentang keupayaan proses penglibatan jualan anda berjalan secara menyeluruh.

Kesilapan termasuk tidak membuat susulan secara konsisten dengan petunjuk, tidak menyediakan alatan anda untuk mengingatkan anda tentang susulan penting dan tarikh tarikh akhir serta gagal memperibadikan komunikasi.

 Menggunakan alat penglibatan jualan untuk membahagikan petunjuk dan menyesuaikan mesej dengan keperluan khusus mereka boleh membantu mengelakkan masalah ini. Kesilapan lain ialah mengabaikan maklum balas—pandangan daripada interaksi pelanggan boleh membantu anda memperhalusi pendekatan anda secara berterusan.

Automasi mengoptimumkan proses penglibatan jualan. Ia membantu anda menghantar susulan yang tepat pada masanya dan konsisten agar anda tidak akan terlepas peluang.

 Contohnya, e-mel susulan automatik atau peringatan selepas petunjuk menunjukkan minat membantu anda kekal mengawal tanpa perlu menjejak interaksi secara manual. Automasi juga mengurus tugas rutin dan membebaskan masa anda untuk menumpukan pada membina perhubungan dan menutup tawaran dengan petunjuk anda.

Terokai sumber berkaitan

Seorang memegang peranti tablet yang memaparkan dokumen, manakala seorang lagi memegang pen stilus untuk menambahkan eSignature pada dokumen.

Cara memulakan penggunaan eSignatures di organisasi anda

Gunakan platform eSignature untuk menerima pekerja baharu, menutup jualan dan menjimatkan masa dalam kerja undang-undang. Ketahui cara mula menggunakan eSignatures dalam organisasi anda.

Dua orang di pejabat melihat skrin komputer bersama-sama, membincangkan suntingan untuk dibuat pada fail.

Kawalan versi dokumen yang berkesan

Kawalan versi dokumen membantu anda menjejaki perubahan, mencegah kehilangan data dan memastikan semua orang dalam pasukan anda bekerja pada versi fail yang betul. Ketahui lebih lanjut.

Seseorang bekerja dari rumah di meja, tersenyum pada komputer riba di hadapan mereka sambil mereka menaip dan berkongsi fail dengan pasukan mereka.

Cara terbaik untuk berkongsi dokumen dengan pasukan semasa bekerja dari jauh

Bekerjasama dengan mudah dari mana-mana sahaja. Ketahui cara yang selamat dan cekap untuk berkongsi fail dengan pasukan anda semasa bekerja dari jauh, menggunakan alat dan strategi terbaik.