Cara tanpa kerumitan untuk menghantar fail besar melalui Gmail

Jika anda pernah cuba menghantar fail besar melalui Gmail—katakan, video resolusi tinggi, fail Photoshop berlapis atau pembentangan besar—anda mungkin pernah mengalami pengalaman mencapai had 25 MB yang digeruni. Dan apabila anda menyesuaikan tarikh akhir pelanggan atau cuba menyampaikan aset akhir yang mendesak, had itu bukan sahaja menyusahkan—ia adalah jalan buntu aliran kerja.

Jadi apa yang anda lakukan? Anda mula memampatkan fail (dan mengorbankan kualiti), membahagikan aset merentas berbilang e-mel atau bergelut dengan pautan yang rosak dan e-mel melantun semula. Tiada satu pun daripada itu menjerit "profesional," dan ia tidak menjimatkan masa.

Nasib baik, terdapat cara yang lebih lancar untuk memintas had saiz fail Gmail yang menjengkelkan tersebut. Dropbox memberi anda dua pilihan:

• Kongsi terus daripada penyimpanan awan anda jika anda bekerjasama pada fail yang sama
• Gunakan Dropbox Transfer untuk menghantar salinan fail yang bersih dan tanpa pemampatan

Dalam panduan ini, kami juga akan menerangkan cara menggunakan gesaan Google Drive automatik dalam Gmail untuk menghantar fail besar, jika anda tidak bimbang tentang pemampatan

Sama ada cara, anda melangkau had saiz, melonjakkan tekanan dan kekal dalam kawalan sepenuhnya. Mahu menghantar fail besar dalam Gmail dengan cara yang betul? Teruskan membaca untuk melihat betapa mudahnya ia sebenarnya.

Mengapa fail saya tidak dilampirkan dalam Gmail?

Kami semua pernah ke sana—anda cuba melampirkan fail dalam Gmail dan tiada apa yang berlaku. Atau lebih teruk, anda tekan hantar dan dapatkan mesej lantunan semula yang ditakuti itu. Jadi apa yang berlaku apabila fail besar anda tidak dapat dilampirkan atau dihantar dalam Gmail? 

Berikut adalah beberapa suspek biasa:

• Ia terlalu besar: Had lampiran Gmail ialah 25 MB sahaja. Itu bagus untuk tahun 2005, tetapi tidak banyak jika anda bekerja dengan video, imej, fail reka bentuk dan aset lain yang biasanya besar. Apabila had telah dicapai—anda tersekat.
• Sambungan Internet anda lemah: Sambungan bertompok boleh menghalang muat naik daripada selesai, terutamanya dengan saiz fail yang lebih berat. Jika anda menggunakan WiFi yang lemah atau hanya agak jauh dari penghala, muat naik mudah gagal.
• Jenis fail adalah terhad: Gmail menyekat jenis fail tertentu (seperti.exe, .kelawar, atau .zip fail) atas sebab keselamatan—walaupun ia sama sekali tidak berbahaya. Ini menjengkelkan jika anda bekerja dengan fail ini dan bermakna anda akan melanggar dinding bata.
• Peti mel anda penuh: Kadangkala, jika akaun Google anda menghampiri had storannya, lampiran mungkin tidak berjaya. Ini adalah masalah khusus untuk pekerja bebas dan usahawan solo yang bergantung pada versi asas Gmail.
• Anda menggunakan versi Gmail yang sudah lapuk: Sambungan penyemak imbas atau versi lama Gmail boleh menyebabkan gangguan fungsi. Orang ramai sering mengalami isu ini pada peranti mudah alih dan tablet yang mereka hanya gunakan untuk e-mel sekali-sekala. 

Jika anda pernah menghadapi masalah melampirkan fail pada e-mel, anda tidak bersendirian. Terdapat cara yang lebih mudah untuk menghantar fail besar tanpa masalah. Mari lihat beberapa pilihan mudah.

3 cara untuk menghantar fail besar melalui Gmail

Jika anda kerap bekerja dengan fail besar, lampiran standard Gmail boleh berasa seperti halangan yang mengganggu aliran kerja anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara pintar untuk menghantar fail anda. Mari kita jalani 3 pilihan mudah:

1. Gunakan Gmail dengan Google Drive

Apabila fail anda melebihi 25 MB, Gmail mendorong anda untuk menggunakan pautan Google Drive. Ia adalah sandaran yang kukuh—tetapi ia tidak sempurna. Inilah sebabnya anda harus mempertimbangkan semula pilihan ini sebelum menghantar fail anda:

• Drive kadangkala memampatkan fail atau menukarnya, yang berpotensi membawa beberapa isu pemformatan yang pelik
• Pelanggan juga boleh mengedit atau menamakan semula fail secara tidak sengaja, yang menjadikan kawalan versi rumit

Ia agak ranjau, tetapi Dropbox mengekalkannya dengan mudah. Dengan membenarkan fail kekal sama seperti anda memuat naiknya—tiada pemampatan, tiada penukaran, tiada drama.

2. Gunakan Dropbox untuk berkongsi pautan yang boleh dikesan

Jika anda mahukan lebih kawalan dan kebolehpercayaan, tanpa mengganggu aliran kerja anda, penyelesaian paling ringkas ialah berkongsi fail anda melalui pautan Dropbox. Begini cara melakukannya terus dari penyimpanan awan anda:

• Muat naik fail, kemudianklik kanan dalam storan awan anda dan pilih ' Salin pautan'
• Tampalkan pautan itu ke dalam mesej Gmail anda—tidak perlu memampatkan, zip atau belah

Dengan kaedah ini, pelanggan mendapat akses langsung dan profesional kepada fail, tepat seperti yang anda maksudkan. Dan kerana anda berkongsi fail langsung, anda boleh memutuskan siapa yang boleh mengedit, melihat atau memuat turun fail itu.

Manfaat lain termasuk ciri seperti perlindungan kata laluan, tarikh luput fail dan penjejakan paparan untuk memberi anda kawalan penuh dan ketelusan—yang bagus untuk mengurus dan memantau kemajuan projek.

Pautan yang dikongsi adalah sempurna apabila anda bekerja secara kolaboratif. Tetapi jika anda ingin mengunci versi akhir untuk penghantaran, mungkin lebih baik anda mencuba Pemindahan.

3. Hantar dengan Dropbox Transfer untuk fail besar

Apabila anda mempunyai produk akhir yang sedia untuk dihantar, gunakan Penghantaran untuk menghantar fail yang besar dan tidak boleh diedit dengan mudah—dan juga pada keselamatan terkemuka. Begini cara melakukannya dalam beberapa klik:

• Hanya pergi ke dropbox.com/transfer
• Muat naik fail anda dan hantarkannya kepada penerima

Kaedah ini sesuai untuk menghantar video, imej atau fail reka bentuk—sehingga 100 GB. Tiada tekanan saiz fail, tiada suntingan daripada penerima, hanya pengalaman penghantaran yang bersih dan boleh dipercayai. Ia juga memberi anda muat naik dan muat turun pantas.

Pemindahan juga memudahkan anda menambah penjenamaan tersuai, menetapkan kata laluan dan menjejaki apabila pelanggan membuka atau memuat turun fail. Perlukan lebih banyak ruang? Tiada masalah, dengan Add-On Dropbox Replay, anda boleh menghantar fail sehingga 250 GB.

Ini ialah kaedah yang sesuai untuk jurugambar, editor, pereka—sesiapa sahaja yang menghantar karya yang digilap kepada pelanggan. Sama ada anda bekerja pada tarikh akhir atau hanya tidak mahu mengganggu aliran kerja anda, Pemindahan menjadikan penghantaran fail besar menjadi mudah.

Petua untuk hasil yang lebih baik apabila menghantar fail besar melalui Gmail

Walaupun dengan alat yang terbaik, beberapa tabiat pintar sangat berguna. Sama ada anda menghantar fail besar kepada pelanggan atau bekerjasama padanya, berikut ialah beberapa petua untuk menjadikan perkongsian fail lebih lancar dan lebih profesional:

• Tambahkan nombor versi atau tarikh pada nama fail—ini membantu anda atau pelanggan anda mengelakkan kekeliruan dengan melabelkan fail dengan jelas
• Kongsi folder, bukan hanya fail—Dropbox membolehkan anda mengumpulkan fail berkaitan (seperti dokumen sokongan) dalam folder untuk memastikan semuanya kemas dan memudahkan anda melihat gambar penuh
• Dayakan pemberitahuan atau penjejakan paparan—alatan seperti Dropbox membolehkan anda menjejaki paparan dan muat turun, jadi anda tidak akan terlena atau meneka jika kerja anda tersesat dalam peti masuk seseorang.

Helah kecil ini menjimatkan masa, mengurangkan bolak-balik dan menjadikan anda kelihatan sangat teratur—kerana anda tidak mencari fail dan kecewa dengan batasan Gmail.

Kongsi fail besar melalui Gmail dan berikan kerja yang lebih baik dengan Dropbox

Ucapkan selamat tinggal kepada pemampatan, lampiran yang rosak dan masalah saiz fail lewat malam. Apabila anda menggunakan Dropbox, menghantar fail besar melalui Gmail menjadi mudah, pantas dan selamat— tanpa tekanan yang tidak perlu.

Dengan storan awan dan perkongsian terbina dalam, anda boleh menghantar karya terbaik anda kerana ia bertujuan untuk dilihat. Tambahkan perlindungan kata laluan, penjejakan fail dan penyepaduan Gmail, dan anda mempunyai cara paling profesional untuk menghantar fail besar.

Sama ada anda menghantar video, fail reka bentuk, foto atau apa-apa sahaja—Dropbox membantu anda menyampaikan fail anda dengan yakin. Dapatkan akaun Dropbox percuma atau pilih pelan dan mula menghantar fail besar melalui Gmail hari ini.