3 cara untuk mengurangkan sisa kertas hari ini

Pada 2018, rakyat Amerika melupuskan 67.4 juta tan produk kertas, membentuk 23.1 peratus sisa pepejal perbandaran. Purata pekerja pejabat menyumbang hampir dua paun sisa kertas setiap hari. Anda boleh mengurangkan pembaziran kertas dengan memindahkan dokumen anda kepada alat kerjasama digital dan penyelesaian penyimpanan awan seperti Dropbox. Anda tidak perlu menunggu Hari Bumi untuk melakukan bahagian anda. Hanya ikuti tiga langkah ini untuk bermula hari ini.

Susun dokumen penting anda secara digital

Adakah anda bosan mencetak, menyusun dan menyimpan dokumen kewangan, kesihatan atau dokumen penting anda yang lain yang tersekat ke dalam fail atau laci? Pergi tanpa kertas dengan meminta penyata digital apabila boleh dan muat naiknya terus ke dalam Dropbox anda. Kemudian dengan segala-galanya dalam satu lokasi, anda boleh mencipta sistem pemfailan digital tersusun yang membolehkan anda mencari dan berkongsi dokumen dengan cepat (fikirkan rekod vaksin, tuntutan insurans, dokumen cukai, dll.) apabila anda memerlukannya, walaupun dari peranti mudah alih.

Ada kertas kerja sedia ada? Apl Dropbox mempunyai pengimbas dokumen terbina dalam yang memberi anda kuasa untuk menukar salinan cetak kepada PDF. Kemudian, daripada mencetak semula dokumen yang sama 10 kali kerana anda terus kehilangannya, sandarkan semuanya ke awan secara automatik.

Tandatangan, tutup, hantar dalam talian

Mencetak dan menghantar dokumen atau berulang-alik untuk bertemu secara peribadi untuk menandatangani kontrak, perjanjian pajakan atau dokumen kewangan tidak lagi diperlukan. Sebaliknya, hentikan pembaziran kertas dan masa dengan menggunakan Dropbox Sign, cara yang lebih pantas dan mesra bumi untuk menandatangani dokumen. 

Disebabkan anda sudah menyimpan dokumen penting anda dalam Dropbox, anda boleh menghantarnya untuk e-Tandatangan terus daripada akaun Dropbox anda, simpan salinan yang ditandatangani dan uruskan semua folder dan fail anda di satu tempat. Tidak perlu lagi pen dan kertas, dan tandatangan dalam talian tanpa mengabaikan aspek kesahihan. 

Tukar salinan kertas kepada dokumen digital terkongsi

Daripada mencetak berbilang salinan untuk berkongsi nota mesyuarat, rancangan percutian atau resipi, alihkan kerjasama anda ke dalam dokumen digital, seperti Dropbox Paper. Tidak seperti kertas sebenar, Paper membolehkan anda mengumpul maklum balas, menetapkan tugasan, membuat senarai tugasan, meninggalkan komen dan banyak lagi dalam masa nyata, tanpa sebarang pembaziran kertas. Tidak perlu mencetak apabila semua orang yang bekerjasama dengan anda boleh bekerja serentak pada dokumen yang sama dalam awan.

Tindakan kecil mempunyai cara untuk menambah sesuatu yang besar. Apabila anda mencari penyelesaian kepada masalah sedia ada yang membantu mengurangkan kesan alam sekitar anda dan menjimatkan tenaga dan masa, kita semua menang tanpa mengorbankan apa-apa. Melakukan bahagian anda untuk planet ini tidak perlu berasa seperti bekerja jika kita semua hanya memikirkan semula cara kita bekerja.