Apabila anda menjalankan perniagaan kecil yang berjaya sebagai jurugambar video bebas, terdapat banyak aspek yang perlu anda pertimbangkan—salah satu yang paling penting ialah invois. Invois berfungsi sebagai alat penting untuk menyampaikan skop kerja anda, menyenaraikan perkhidmatan anda dan memastikan bayaran dibayar tepat pada masanya.
Dalam panduan pemula ini, kami akan membimbing anda melalui perkara utama yang perlu anda ketahui tentang membuat, mengurus dan menghantar invois videografi.
Masa untuk menggunakan invois videografi pekerja bebas
Terdapat beberapa keadaan apabila jurugambar video bebas harus mengeluarkan invois.
Satu contoh ialah apabila projek videografi siap, apabila bayaran terakhir perlu dibayar. Invois harus menggariskan jumlah kos projek, sebarang bayaran tambahan dan syarat pembayaran.
Contoh lain adalah untuk penahan atau bayaran pendahuluan sebelum memulakan projek. Ini membantu untuk menjamin perkhidmatan videografi anda dan memastikan bahawa anda akan diberi pampasan untuk kerja anda.
Jika perkhidmatan tambahan atau semakan diminta oleh pelanggan, invois baharu harus dikeluarkan untuk menggambarkan perubahan dalam skop dan kos. Ini membantu mengelakkan sebarang kekeliruan atau pertikaian mengenai pembayaran.
Dalam sesetengah keadaan, anda mungkin bersetuju untuk menerima bayaran berdasarkan tahap atau fasa projek. Dalam keadaan ini, invois hendaklah dikeluarkan mengikut setiap tahap yang dipersetujui untuk menjejak kemajuan dan memastikan bayaran dibayar tepat pada masanya.
Anda juga harus mengeluarkan invois sebagai tindak balas kepada perbelanjaan yang ditanggung semasa projek, seperti kos perjalanan, penyewaan peralatan dan perbelanjaan lain yang berkaitan. Ini membantu memastikan pelanggan mengetahui kos tambahan yang ditanggung dan boleh membuat pembayaran sewajarnya.
Mengeluarkan invois secara berkala untuk projek yang sedang berjalan dengan kitaran pengebilan yang ditetapkan. Ini membantu mengekalkan aliran tunai yang stabil dan memastikan bahawa pelanggan mengetahui jumlah yang terhutang untuk kerja yang telah disiapkan.
Satu lagi sebab penting untuk mengeluarkan invois adalah untuk mendapatkan bayaran untuk pelesenan atau hak penggunaan dalam kandungan video. Dengan menggariskan dengan jelas syarat penggunaan dan yuran yang berkaitan dalam invois, anda boleh melindungi harta intelek anda dan memastikan anda dibayar yuran yang berpatutan untuk kerja anda.
Secara keseluruhan, mengeluarkan invois dengan cara yang tepat pada masanya dan profesional adalah penting untuk juruvideo bebas untuk mengekalkan hubungan baik dengan pelanggan dan memastikan pampasan yang adil untuk perkhidmatan yang diberikan.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois videografi
Semasa mencipta invois videografi, terdapat elemen penting tertentu yang perlu anda sertakan untuk memastikan kejelasan dan profesionalisme.
Satu elemen penting untuk disertakan ialah maklumat hubungan untuk diri sendiri dan pelanggan, termasuk nama, alamat dan sebarang butiran hubungan lain yang berkaitan.
Satu lagi elemen penting untuk disertakan dalam invois videografi anda ialah nombor invois unik untuk tujuan penjejakan dan rujukan. Pengecam ini akan membantu anda menjejaki invois anda dan dengan mudah merujuknya pada masa hadapan jika perlu.
Selain maklumat hubungan dan nombor invois, sediakan pecahan kos yang diperincikan dan dijadualkan dalam invois videografi anda. Ini boleh termasuk maklumat seperti tarikh dan lokasi penggambaran, jenis peralatan yang digunakan dan sebarang permintaan atau keperluan khas daripada pelanggan. Jika pelanggan anda tidak memahami perkara yang mereka caj, mereka berkemungkinan besar mempertikaikan invois anda—jadi pastikan pecahan anda jelas dan telus.
Ia juga penting untuk memasukkan kadar untuk perkhidmatan penggambaran dan penyuntingan pada invois. Bergantung pada perjanjian anda dengan pelanggan anda, ini mungkin kadar setiap jam atau kadar berasaskan projek.
Perincikan sebarang yuran pelesenan atau penggunaan untuk kandungan yang dibuat, serta sebarang bayaran tambahan untuk semakan atau perkhidmatan tambahan yang diminta oleh pelanggan. Selepas semua usaha untuk menghasilkan karya yang hebat, anda tidak mahu menimbulkan sebarang salah faham atau pertikaian tentang skop kerja dan kos yang berkaitan!
Menggariskan dengan jelas syarat pembayaran dalam invois adalah penting untuk memastikan pemprosesan pembayaran yang tepat pada masanya dan cekap. Ini harus termasuk tarikh akhir pembayaran, kaedah pembayaran yang diterima seperti kad kredit atau pembayaran dalam talian, dan sebarang penalti pembayaran lewat atau caj faedah yang mungkin dikenakan.
Akhir sekali, sertakan ucapan profesional dan mesej terima kasih dalam invois videografi anda. Ini menunjukkan penghargaan anda terhadap perniagaan pelanggan dan membantu mengekalkan hubungan positif dengan mereka. "Terima kasih kerana memilih kami untuk keperluan videografi anda" yang ringkas boleh membantu dalam membina kepercayaan dan kesetiaan dengan pelanggan anda.
Cara mengurus invois videografi dengan Dropbox
Jika anda tidak menggunakan perisian invois dan sebaliknya mencipta invois secara manual sebagai dokumen, Dropbox boleh menjadi alat yang berharga untuk menyimpan, mengatur dan berkongsi invois anda.
Dengan memuat naik invois ke akaun Dropbox anda, ia akan disegerakkan serta-merta ke semua peranti anda, membolehkan anda mengaksesnya pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukannya. Berkongsi dokumen dengan pelanggan atau kolaborator menjadi mudah dengan hanya beberapa klik, menjadikan kerjasama lancar dan cekap.
Mengurus dan menghantar invois anda dengan Dropbox bermakna anda mendapat akses kepada alat dan fungsi lanjutan kami, seperti perlindungan kata laluan untuk fail penting dan penyuntingan PDF yang mudah supaya anda boleh menyesuaikan invois anda sebelum anda menghantar. Jadi anda boleh kekal teratur, meningkatkan komunikasi dengan klien dan juga meningkatkan produktiviti dan kecekapan anda sebagai jurugambar video bebas.
Penginvoisan videografi menjadi mudah dengan Dropbox
Mencipta invois profesional tidak seharusnya menjadi satu kerja yang sukar. Dengan menggunakan Dropbox, anda boleh memperkemas proses mencipta, menyesuaikan dan menghantar invois. Dropbox berfungsi sebagai hab berpusat untuk menyimpan, menyunting dan berkongsi invois anda, yang memudahkan proses anda mengurus kewangan anda dan menerima bayaran tepat pada masanya berbanding dengan sebelum ini.
