Apabila Dropbox mengguna pakai model Virtual First, kami tahu kami perlu berfikir di luar kotak untuk mencipta peluang untuk pasukan yang diedarkan kami membina sambungan secara maya. Mengikut pengalaman kami, salah satu cara terbaik untuk membina hubungan bermakna dengan orang lain di sini ialah dengan berehat dan berseronok.
Jadi, kami menguji berpuluh-puluh aktiviti pembinaan pasukan maya untuk melihat yang membantu kami mewujudkan persekitaran kerja yang lebih mesra, produktif dan manusia. Berdasarkan penyelidikan dalaman kami, kami mendapati komunikasi, fleksibiliti dan kerjasama adalah kunci kepada persekitaran kerja teragih yang berjaya dan pasukan yang terlibat.
Kami akan membimbing anda melalui 15 aktiviti pembinaan pasukan yang kami dapati menjadikan tempat kerja lebih padu dan produktif. Tetapi pertama-tama, mari kita bincangkan tentang masa untuk menganjurkan aktiviti maya berbanding aktiviti secara bersemuka.
Bilakah anda harus menjadikan pembinaan pasukan anda maya?
Apabila kami mula melakukan aktiviti pembinaan pasukan maya, kami menghadapi banyak soalan, seperti:
- Mengapa mengadakan acara secara maya jika peserta boleh memandu ke lokasi?
- Adakah mereka akan menggantikan acara peribadi kami sepenuhnya?
- Adakah gabungan aktiviti maya dan peribadi kami secara tidak sengaja meletakkan beberapa ahli pasukan pada kelebihan atau kekurangan?
Kami mendapati bahawa tanpa mengira lokasi kerja pasukan anda, acara maya mungkin ada:
- Ia boleh menjadi lebih mudah dan selesa untuk dilakukan dari rumah
- Pejabat anda mungkin tidak mempunyai satu bilik mesyuarat yang boleh memuatkan semua orang
- Anda boleh menggunakan ciri seperti latar belakang, bilik pecahan dan sembang
- Orang ramai boleh mengakses kemudahan seperti dapur mereka sendiri jika aktiviti memerlukannya
Tetapi kami masih suka melakukan beberapa acara secara peribadi. Anda mungkin mahu melakukan acara secara peribadi jika:
- Pasukan anda mempunyai perasaan yang kuat dan bersatu bahawa mereka ingin bertemu secara peribadi
- Terdapat kemudahan unik, seperti taman atau gim, yang anda perlukan untuk acara tersebut
- Ia tidak akan menjadikan sesetengah ahli pasukan terbeban atau kurang bernasib baik
Kami telah memilih aktiviti pembinaan pasukan maya yang telah kami lihat menjadikan tenaga kerja kami yang tersebar berasa lebih berhubung dan mengkategorikan mereka kepada aktiviti yang membantu anda mempelajari sesuatu, aktiviti lain yang hanya untuk keseronokan dan aktiviti yang benar-benar membantu membina hubungan yang lebih mendalam.
Aktiviti pembinaan pasukan maya pendidikan
Tiada sebab pembinaan pasukan anda tidak boleh mendidik pada masa yang sama. Mengikut pengalaman kami, belajar bersama ahli pasukan kami boleh mewujudkan ikatan yang berkekalan sambil kami mengambil kemahiran baharu. Berikut ialah beberapa aktiviti pembinaan pasukan maya di mana pasukan boleh mempelajari sesuatu sambil berseronok.
1. Sesi pembelajaran
Mendengar daripada rakan ahli pasukan anda tentang topik yang mereka minati mendidik ahli pasukan dan membina penghargaan dan rasa hormat bersama. Di Dropbox, pasukan kami belajar tentang produk kami dengan meminta pakar dalaman kami menyediakan sesi pembelajaran tentang semua yang alat kami boleh lakukan.
Apabila kami melancarkan Dropbox Dash dalam versi beta pada tahun 2023, kami tahu ia boleh menjadi pengubah permainan untuk pasukan kami sendiri serta orang lain, menjadikannya lebih mudah untuk mencari maklumat yang disimpan secara dalaman. Itulah sebabnya kami mempunyai ahli pasukan produk kami memberikan sesi beg coklat maya di mana mana-mana Dropboxer boleh mengikuti dan mengetahui cara menggunakan carian universalnya. Ia membolehkan anda mencari sebarang dokumen merentas semua sistem penyimpanan fail anda dan meringkaskan keputusan untuk kemudahan anda. Memandangkan pasukan kami tahu cara menggunakannya, mereka mencari maklumat yang mereka perlukan lebih cepat berbanding sebelum ini.
Pengetahuan produk yang lebih mendalam itu juga bermakna bahawa pasukan jualan kami boleh berkomunikasi dengan lebih baik tentang produk, pasukan infrastruktur kami boleh menyokongnya dengan lebih baik dan pasukan sokongan pelanggan kami boleh menyelesaikan masalahnya dengan lebih baik. Selain itu, pasukan produk mendapat bantuan memahami isu biasa atau ciri yang diabaikan dengan mengadakan masa bersemuka dengan pengguna dalaman.
Sesi ini amat berharga untuk membina hubungan antara pasukan. Di syarikat sebesar Dropbox, mungkin mudah untuk berasa diam, masing-masing dalam jabatan kami yang berasingan. Tetapi sesi pembelajaran merapatkan jurang tersebut, membina kebiasaan antara ahli pasukan yang sama dan lebih luas.
2. Kelab komuniti
Mempunyai sesuatu yang anda boleh berikatan membantu mewujudkan rasa komuniti yang sebenar dengan rakan sekerja anda.
Itulah sebabnya sebahagian daripada model Virtual First kami ialah program Kejiranan kami, yang menghubungkan ahli pasukan yang tinggal berdekatan antara satu sama lain untuk acara. Salah satu ciri program ini ialah kelab komuniti kami—kumpulan tempat orang berkumpul atas minat yang sama, seperti buku atau berjalan anjing.
Ini adalah cara yang bagus untuk rakan sekerja bertemu dalam talian dan melakukan sesuatu yang mereka benar-benar mengambil berat. Selain itu, ia membantu kami melihat sisi berbeza rakan sekerja kami dan meningkatkan banyak hubungan pasukan. Ia juga membantu dengan sumbang saran—sembang santai dengan rakan sekerja semasa salah satu aktiviti ini boleh memberikan perspektif luar yang sihat atau membantu membincangkan masalah yang anda musykil.
Pertimbangkan untuk meninjau pasukan anda untuk melihat siapa yang mempunyai minat yang sama dan membantu mereka mencipta kelab mereka sendiri. Anda boleh membuat kumpulan dalam Slack atau Teams untuk membentuk Kejiranan anda sendiri berdasarkan geografi atau minat bersama. Dari situ, biarkan mereka memutuskan aktiviti yang ingin mereka lakukan secara organik. Anda boleh memberikan cadangan, tetapi kami sering mendapati bahawa idea kegemaran kami datang dari dalam Kejiranan itu sendiri.
3. Bengkel kraf dalam talian
Ajar pasukan anda kemahiran baharu dan berehat kreatif dari kerja dengan mengatur bengkel kraf. Anda boleh menghantar kit kepada peserta supaya mereka boleh mencipta sesuatu yang lebih terperinci berbanding jika mereka melakukannya sendiri. Atau jika bekalan mudah diperoleh, anda boleh meminta ahli pasukan mencari bekalan mereka sendiri dan membayar baliknya.
Untuk mencipta idea, pertimbangkan untuk membuat bonsai, membina topiari atau membuat kalungan bunga. Walaupun tumbuhan mungkin sukar dihantar ke peringkat antarabangsa, anda boleh menggunakan kit kalungan tiruan seperti ini daripada With Confetti untuk memastikan semua orang boleh mengambil bahagian. Mereka mempunyai kalungan bunga yang sesuai dengan pelbagai musim, skema warna, tema dan cuti.
Di Dropbox, kami telah menawarkan aktiviti menggubah bunga dan mewarna untuk projek yang menyeronokkan dan pantas, dan ianya agak popular. Kami suka bertanya-tanya untuk melihat hobi atau kraf yang diminati oleh ahli pasukan dan melihat sama ada sesiapa mahu mengetuai sesi.
Tetapi anda tidak perlu berpegang pada kemahiran sedia ada pasukan anda. Anda juga boleh menghantar kit kepada rakan sekerja yang bersedia terlebih dahulu supaya mereka boleh mempelajari kraf baharu dan memimpin bengkel. Dengan cara itu, anda boleh memastikan idea yang baik datang dan mengembangkan kemahiran pasukan anda dengan lebih jauh lagi.
Setiap kali kami membuat bengkel kraf, kami mempelajari lebih lanjut tentang kemahiran dan bakat ahli pasukan kami. Selain itu, kami dapat mengekspresikan diri kami secara kreatif dan melihat bagaimana setiap daripada kami mengambil arahan yang sama dengan putaran yang sedikit berbeza.
4. Hack rumah-pejabat DIY
Apabila kami menerima sepenuhnya Virtual First, kami segera menyedari bahawa menyediakan pejabat rumah yang lengkap bukan dalam set kemahiran semua orang. Pasukan kami memerlukan nasihat pakar tentang cara terbaik untuk mengubah rumah mereka menjadi tempat mereka boleh bekerja. Itulah sebabnya kami mendapat perundingan profesional daripada vendor reka bentuk kami tentang cara menambah baik persediaan kerja dari rumah pasukan kami.
Malah, inisiatif itu memberikan pandangan yang hebat sehingga kami meletakkan perkara utama dalamsenaman " Cipta pengalaman WFH yang sihat" kami. Ia membimbing anda melalui cara menemui gaya kerja dari rumah anda dengan lembaran kerja kerja dari rumah dan kemudian berkongsi nasihat tentang cara menyesuaikan pejabat anda dengan gaya itu.
Kit alat ini menekankan kepentingan sentuhan peribadi seperti:
- Termasuk tumbuhan hidup untuk meningkatkan kualiti udara dan membuat anda berasa lebih baik
- Menggunakan seni dan sentuhan peribadi untuk membuatkan anda berasa lebih di rumah
- Menggunakan muzik untuk membantu meletakkan anda dalam keadaan "kerja mendalam".
Ia juga merangkumi petua tentang subjek penting seperti cara membuat persediaan pejabat yang ergonomik dan meminimumkan gangguan apabila bekerja dari jauh.
Melakukan baik pulih pejabat rumah jenis ini bersama-sama boleh menjadikan latihan reka bentuk dalaman yang mudah menjadi latihan membina pasukan. Semua orang boleh membandingkan gaya kerja mereka dan cara mereka boleh menambah baik pejabat rumah mereka dan mendapat inspirasi daripada ahli pasukan yang lain. Pada akhirnya, pasukan anda akan mengetahui lebih lanjut tentang satu sama lain dan tentang cara untuk bekerja dengan lebih baik bersama-sama.
5. Sesi meditasi dan kesedaran
Tarik nafas…sekarang teruskan membaca.
Apabila kami menganjurkan sesi meditasi mandian bunyi maya selama 30 minit, ianya mendapat sambutan hangat. Kesan santai meditasi membuatkan ramai ahli pasukan kami berasa lebih baik serta-merta, dan tidak hairanlah. Meditasi telah ditunjukkan dapat meningkatkan kualiti keletihan dan tidur, yang seterusnya boleh memberi kesan serius kepada produktiviti pasukan anda, mengurangkan tekanan dan meningkatkan fokus.
Bayangkan ini: bersantai sehingga sesi meditasi berpandu yang diketuai oleh profesional atau menala strim langsung di YouTube atau Twitch .
Untuk mewujudkan persekitaran yang produktif dan bermeditasi, pastikan semua orang boleh berasa selesa. Ini bermakna sesi anda harus berfungsi, sama ada duduk, berdiri atau berbaring. Beritahu peserta terlebih dahulu bahawa mereka harus memakai pakaian yang selesa dan meletakkan telefon mereka pada "jangan ganggu" sepanjang sesi.
Seperti yang diceritakan oleh Dr. Jeremy Bailenson dari Universiti Stanford pada podcast Remotely Curious kami, melihat wajah anda dan orang lain semasa panggilan video "boleh meletihkan dan menimbulkan tekanan tidak adil terhadap wanita terutamanya," menjadikannya sukar untuk berehat dan bermeditasi. Jadi, maklumkan peserta terlebih dahulu bahawa tidak mengapa untuk mematikan kamera dan mikrofon mereka jika ia membuatkan mereka berasa lebih selesa.
6. Kelab buku
Salah satu cara kegemaran kami untuk belajar dan terikat pada masa yang sama ialah dengan kelab buku. Pasukan kepimpinan eksekutif kami memimpin melalui teladan di sini, kerap berkongsi buku yang mereka semua baca dan bincangkan bersama.
Dengan cara itu, semua orang di syarikat itu juga boleh menyertainya, membincangkan buku seperti Working Backwards oleh Colin Bryar dan Bill Carr, Good Strategy Bad Strategy oleh Richard Rumelt, dan Zone to Win oleh Geoffrey Moore.
Untuk kelab buku maya anda sendiri, mempunyai pembelian eksekutif yang serupa boleh menjadi bantuan yang besar. Sebaik sahaja anda telah memilih tajuk dan mengetahui siapa yang berminat, aturkan kumpulan yang lebih kecil di mana orang ramai boleh membincangkannya tanpa kehadiran seluruh syarikat. Memilih buku yang bercakap tentang masalah perniagaan semasa atau minat pasukan anda ialah tempat yang baik untuk bermula, dan pastikan orang ramai mempunyai masa untuk menyediakan dan menulis beberapa soalan dan pemerhatian sebelum mereka bertemu.
Aktiviti membina pasukan maya yang menyeronokkan
Mengikut pengalaman kami, salah satu cara terbaik untuk membina hubungan bermakna dengan orang lain di sini ialah dengan berehat dan berseronok. Berikut ialah beberapa aktiviti yang telah membantu kami melakukan perkara itu.
7. Bengkel kesihatan
Minggu Kesejahteraan kami yang lalu telah menjadi peringatan bahawa kami boleh bekerja dengan baik apabila kami berasa sihat. Sepanjang minggu-minggu ini, setiap lokasi mencipta pengaturcaraan yang disengajakan untuk mempromosikan kesejahteraan pasukan di seluruh lokasi pengedaran kami.
Aktiviti yang kami pilih berbeza-beza bergantung kepada minat dan keperluan penduduk di setiap kawasan. Sebagai contoh, satu Minggu Kesejahteraan termasuk pameran vendor tempatan, di mana orang ramai boleh mengetahui tentang kemungkinan kesihatan mereka sambil mendengar muzik secara langsung, mengambil sampel minyak pati dan snek pada mangkuk acai.
Ramai pekerja kami tidak pernah mendengar tentang makanan kesihatan yang popular ini dan gembira mengetahui cara ia boleh meningkatkan kesejahteraan mereka dan mungkin juga menurunkan gula darah dan kolesterol mereka.
Sesi lain memfokuskan pada pewarnaan penuh perhatian. Dengan menggabungkan kesedaran dengan aktiviti fizikal yang mudah seperti mewarna, anda boleh menyibukkan badan sambil membiarkan fikiran anda bebas untuk fokus secara dalaman. Ia merupakan cara yang bagus untuk membantu pekerja memproses emosi dan memasuki keadaan yang tenang dan bermeditasi.
Kepelbagaian adalah penting kerana kesihatan boleh kelihatan berbeza untuk semua orang. Dengan memasukkan aktiviti yang berbeza, anda memastikan ada sesuatu untuk setiap ahli pasukan.
Beberapa idea mudah untuk bengkel kesihatan anda boleh termasuk:
- Cabaran kiraan langkah mingguan atau harian (atau jarak yang sama pada basikal senaman atau peralatan lain)
- Sesi senaman dalam talian pasukan mingguan
- Kelas yoga pasukan
Anda boleh melakukan senaman secara langsung melalui perkhidmatan dalam talian. Grokker ialah platform popular yang menawarkan kelas kecergasan, yoga dan memasak yang direka untuk pelbagai matlamat kesihatan. Glo lebih menumpukan pada yoga dan meditasi malah menawarkan kelas di mana pasukan anda boleh belajar tentang falsafah di sebalik amalan tersebut. Daily Burn lebih memfokuskan kecergasan, dengan beribu-ribu kelas untuk dipilih dan integrasi media sosial yang memudahkan orang lain menyokong orang lain menggunakan platform yang sama.
8. Pertunjukan bakat jauh
Kami mendengar kami mempunyai beberapa bakat hebat untuk dicungkil di Dropbox, tetapi kami tidak bersedia untuk apa yang kami dengar di "Dropbox's Got Talent." Acara maya yang dicipta oleh ahli pasukan EMEA menampilkan persembahan juggling dan muzik, antara beberapa aksi. Kami fikir semua orang boleh mengalami pengalaman yang sama menemui bakat hebat yang dimiliki oleh pasukan mereka sendiri.
Sebaik sahaja anda mempunyai idea anda, minta tindakan. Ingat, itulah yang membolehkan keseluruhan persembahan, jadi anda ingin mendapatkan komitmen yang kukuh daripada sekurang-kurangnya beberapa penghibur utama anda sebelum bergerak ke hadapan.
Kemudian, anda boleh memutuskan siapa yang akan menjadi MC acara tersebut. Anda boleh memilih seorang ahli pasukan bertuah sendiri atau menyertakan semua orang yang menjadi sukarelawan dengan mencipta pelakon hos yang berputar seperti banyak rancangan anugerah popular.
Bekerjasama dengan hos atau hos anda untuk memutuskan susunan pemain dan cara anda ingin memperkenalkan setiap satu. Menggunakan alat mesyuarat maya seperti Google Meet atau Zoom, peserta boleh melakukan secara langsung atau berkongsi tindakan yang diprarakam.
Anda boleh mempunyai panel hakim atau sistem pengundian untuk memberikan hadiah kecil. Jangan ragu untuk membenarkan mereka mengundi menggunakan Borang Google atau tinjauan pendapat dalam platform panggilan video anda dan tawarkan hadiah maya seperti kad hadiah supaya pemenang anda boleh mendapatkan ganjaran mereka dengan segera.
9. Sembang kopi maya
Sejak kami bermula dengan Virtual First, kami telah melaksanakan rehat kopi maya untuk mengekalkan perpaduan pasukan dan semangat pekerja. Ia mengembalikan suasana sejuk air dengan sembang santai dan gosip. Selain itu, bila lagi anda boleh mempamerkan foto haiwan kesayangan yang comel?
Kami menjadikan sembang kopi maya kami 1:1s untuk mencipta pengalaman yang lebih peribadi dan sambungan yang berpanjangan tanpa senyap kumpulan yang janggal. Tetapi mengatur sembang kasual boleh menjadi sedikit janggal, itulah sebabnya kami suka mensimulasikan kebetulan dengan menggandingkan orang secara rawak untuk bercakap melalui Zoom atau sambungan Donut Slack.
Tetapan kasual ini membantu memecahkan halangan formal, mengurangkan silo antara jabatan dan memberi masa kepada orang ramai untuk mengikuti projek peribadi. Tetapi jika anda bimbang tentang ahli pasukan anda tidak cukup untuk bercakap, anda boleh melengkapkan mereka dengan alatan seperti kad perbualan.
Soalan ini, seperti "Apakah kualiti yang anda hargai dalam projek kerjasama? Apakah kualiti yang anda rasa mencabar?” gali sedikit lebih dalam dan berikan pengajaran yang boleh terbukti berguna apabila bekerjasama dalam sesuatu tugas.
Anda juga boleh melakukan versi kumpulan dan menambah sedikit keseronokan untuk membantu perbualan mengalir. Bagaimana pula dengan beberapa mocktail atau koktel dan mengubahnya menjadi maya selepas kerja?
10. Pesta karaoke
Di Dropbox, karaoke telah menjadi tradisi yang dicintai. Ini cara yang bagus untuk menghilangkan tekanan, mempamerkan bakat muzik, menceriakan rakan sekerja dan mengeratkan hubungan dalam pasukan.
Kami sangat meminati karaoke sehinggakan apabila ibu pejabat kami di San Francisco dibina pada 2016, kami menyertakan bilik yang dipanggil Bar Karaoke—sebuah pujian kepada bar San Francisco kegemaran pekerja, The Mint. Ia mempunyai getaran jalur garaj yang membantu kami berehat, berehat dan jem bersama-sama.
Untuk menyediakan karaoke anda dari jauh, anda boleh menggunakan platform karaoke maya seperti Virtual Voicebox melalui Zoom.
Pastikan anda menyemak platform pilihan anda terlebih dahulu supaya anda boleh menyelesaikan sebarang masalah yang berpotensi dan melihat pilihan lagu mereka.
Anda juga boleh meminta pasukan anda untuk lagu atau artis kegemaran lebih awal dan pastikan ia tersedia pada platform yang anda pilih. Setelah mereka berada dalam talian, pertimbangkan untuk menggunakan penjana nombor rawak untuk memilih siapa yang pergi dahulu jika tiada siapa yang menjadi sukarelawan dengan segera. Untuk menggalakkan ahli pasukan pemalu, anda boleh menggalakkan lagu duo dan kumpulan.
Anda juga boleh memasukkan hadiah bodoh yang tidak melibatkan kebolehan menyanyi, seperti kostum terbaik atau lagu dan penyanyi yang paling tidak sepadan.
11. Malam filem berkumpulan
popcorn? Semak. kubu selimut? Semak. Bersedia untuk malam kumpulan.
Berbual tentang filem boleh membantu membina persahabatan di kalangan pasukan terpencil dan merupakan makanan perbualan yang bagus semasa dan selepas menonton. Pilih platform penstriman yang menawarkan ciri jam tangan kumpulan. Teleparty membolehkan anda melakukan ini dengan Netflix, dan Disney+ menggunakan SharePlay untuk membolehkan anda menonton sambil bercakap melalui FaceTime. Hanya berikan pautan kepada semua orang, pastikan mereka menonton versi yang sama bagi filem atau rancangan yang sama. Dengan cara itu, ahli pasukan boleh menonton bersama dan mengulas melalui sembang atau suara.
Kami tahu bukan selalu mudah untuk mengumpulkan semua orang untuk menonton filem penuh. Jika pasukan anda bergelut untuk mencari masa, anda boleh memecahkan malam filem anda kepada beberapa sesi tontonan yang lebih pendek atau memilih untuk menonton filem pendek atau episod rancangan kegemaran.
Apabila anda menganjurkan acara seperti ini, perkara yang anda tonton boleh sama pentingnya dengan semasa anda menontonnya untuk melibatkan orang lain. Itulah sebabnya adalah idea yang baik untuk meninjau pasukan anda tentang filem yang mereka mahu tonton terutamanya dan apa-apa kandungan atau genre yang mereka lebih suka elakkan. Dengan bertanya perkara ini secara awanama dengan tinjauan pendapat dalam talian, anda boleh mengharapkan jawapan jujur yang akan membantu anda menjadikannya pengalaman terbaik yang mungkin untuk semua orang.
Aktiviti membina pasukan yang bagus untuk mengenali antara satu sama lain
Sebahagian daripada sebab acara ini adalah untuk seluruh pasukan anda menjalin hubungan yang berkekalan, yang tidak datang secara semulajadi untuk semua orang. Berikut ialah beberapa aktiviti yang boleh membantu rakan sepasukan anda mengenali satu sama lain dan mewujudkan ikatan yang lebih mendalam.
12. Kad sambungan tarot korporat
Tidak, kami tidak berunding dengan tukang tilik untuk perkara ini dan mereka mungkin tidak memberitahu masa depan pasukan anda. Tetapi kami menggunakan putaran unik ini pada kad tarot klasik untuk mencetuskan perbualan dan mendapatkan cerapan tentang cara pasukan kami bekerjasama.
Idea di sini ialah format yang menyeronokkan untuk soalan dan hipotetikal yang akan mendorong perbualan tentang cara setiap daripada kita berfikir dan bekerja. Kesemuanya berkaitan dengan dinamik tempat kerja, kekuatan peribadi dan cabaran kolaboratif.
Sama ada kami telah lama bekerja dengan seseorang atau mempunyai ahli pasukan baharu, kami mendapati bahawa mereka boleh membantu orang ramai meluahkan harapan dan kebimbangan yang mungkin tidak dapat diungkapkan dengan kata-kata. Itu menjadikan kerja berpasukan kami lebih lancar dan memberi kami cerapan tentang cara ahli pasukan kami berfikir.
Anda boleh membuka kumpulan kecil atau mesyuarat 1:1 dengan menyelak hanya satu kad untuk menggesa perbualan. Atau, anda boleh menjadikannya aktiviti yang lebih lanjutan, mengikut arahan dalam PDF untuk menarik empat kad dan menggunakan setiap satu untuk membincangkan situasi semasa anda, cabaran, peluang untuk pembangunan dan dinamik pasukan (dalam susunan itu).
Apabila kami menggunakan kad ini, kami sering mendapati yang terbaik untuk membuka perbualan dengan mengesahkan bahawa ia adalah ruang yang selamat untuk membincangkan cabaran dan kesilapan. Dengan cara itu, semua orang yang hadir boleh berasa selamat bahawa kami berada dalam persekitaran yang menyokong dan membina dan apa sahaja yang timbul semasa sesi itu tidak akan dibincangkan dengan orang lain.
13. Sesi tenaga kreatif
Sesetengah orang suka melipat pakaian, dan yang lain berpendapat ia adalah perkara yang paling membosankan di planet ini. Idea yang sama digunakan untuk bekerja—terdapat tugas yang kami nikmati yang mungkin ditakuti oleh rakan sekerja kami. Memikirkan yang mana yang membantu kita meningkatkan aliran dan keharmonian.
Itulah sebabnya kami mencipta" Lembaran kerja tenaga kreatif ." Dengan bekerja melaluinya bersama pasukan kami, kami mengetahui perkara yang membawa tenaga ahli pasukan kami dan perkara yang mengurasnya. Kemudian, semua orang boleh sedar tentang aliran dan pemenuhan projek yang diberikan kepada mereka—dan ahli pasukan mereka—.
Helaian berfungsi dengan memetakan aktiviti di sepanjang dua paksi: Pertama, sama ada aktiviti itu membawa anda kegembiraan, kesakitan, atau sesuatu yang lebih jinak. Paksi kedua ialah "tujuan", atau sama ada anda bergema dengan "mengapa" kerja itu. Tidak semua perkara mesti mempunyai tujuan tinggi dan membawa kegembiraan kepada anda, tetapi anda mungkin akan mendapati bahawa aktiviti yang anda mendapat markah tinggi untuk sekurang-kurangnya satu kategori adalah aktiviti yang paling anda teruja.
Setelah anda memetakan lembaran kerja anda sendiri, aktiviti kumpulan bermula. Anda boleh mula membina pasukan yang lebih kuat dengan membandingkan grid satu sama lain dan mencadangkan cara untuk menjana lebih banyak kegembiraan dan tujuan dalam kerja masing-masing. Bagi kami, ini adalah bahagian yang paling menyeronokkan. Di sinilah anda belajar sesuatu yang baharu tentang orang yang anda pernah bekerjasama. Dan anda mungkin belajar sesuatu yang baru tentang diri anda juga.
14. Pemacu amal maya dan sukarela
Menganjurkan pemacu amal maya dan hari sukarelawan memberikan makna kepada apa yang kami lakukan di Dropbox. Ia membawa kami lebih dekat dengan pasukan dan komuniti kami, dengan ikatan melalui menyokong tujuan yang kami semua percayai. Pasukan boleh memilih sebab yang mereka minati dan bekerjasama untuk menyumbang, sama ada melalui derma atau waktu sukarelawan.
Di Dropbox, kami meraikan Hari Impak dua kali setahun. Ia adalah hari apabila setiap Dropboxer berpeluang untuk menyumbangkan masa dan tenaga mereka kepada tujuan yang mereka percayai. Daripada bekerja, mereka mengambil cuti sukarela (VTO) untuk komited membantu orang lain. Pada Hari Impak Mei 2024, kami menyokong lebih 200 rakan kongsi bukan untung melalui derma dan sukarelawan.
Kami juga menderma Dropbox di atas masa kami. Untuk kes anda sendiri, pertimbangkan cara syarikat anda boleh menderma produk atau perkhidmatan serta masa pasukan anda. Anda juga boleh memberi penghormatan kepada beberapa sukarelawan anda yang paling cemerlang dengan anugerah, seperti yang kami lakukan dengan Anugerah Hati Besar kami.
Undi badan amal yang amat diutamakan oleh pasukan anda, sama ada menyokong organisasi antarabangsa seperti Doctors Without Borders, atau Palang Merah Amerika melalui usaha tindak balas bencana atau menyediakan usaha sukarela berasaskan kemahiran untuk menyokong badan dermawan organisasi anda seperti Yayasan Dropbox. Idea tidak berkesudahan untuk mencari cara untuk menyokong inisiatif impak sosial syarikat anda!
15. Hack Weeks atau pecut inovasi
Sudah tiba masanya untuk berfikir di luar kotak dengan menyalurkan kebijaksanaan dalaman pasukan anda dan menggabungkan mereka pada projek yang hebat.
Minggu Hack Maya ialah cara yang inovatif untuk menggalakkan penyelesaian masalah dan kerja berpasukan. Acara ini melibatkan ahli pasukan yang bekerjasama secara intensif dalam projek perisian atau cabaran syarikat, sering membangunkan idea baharu atau penambahbaikan kepada produk sedia ada.
Di Dropbox, Minggu Hack kami telah menjadi asas dalam mempromosikan budaya inovasi dan kerjasama syarikat. Mereka memecahkan rutin dan menggabungkan pelbagai set kemahiran, menghasilkan penyelesaian sebenar dan dinamik yang lebih baik di seluruh pasukan kami. Selain itu, adalah menarik untuk meningkatkan kreativiti anda ke hadnya dengan tarikh akhir dan hadiah dalam talian.
Teras program ini ialah menetapkan tema atau cabaran dan kemudian menetapkan "penggodam" kami bebas untuk menerokanya bersama-sama. Memberi mereka masa dan ruang untuk komited kepada projek kreatif membuatkan mereka berasa lebih teruja dengan kerja mereka dan bersedia untuk bekerja lebih keras untuk menyelesaikan masalah yang menarik.
Anda tidak pernah tahu hasil hebat yang boleh diperoleh daripada minggu hack anda. Dalam kes kami, jenaka dari rancangan HBO Silicon Valley dan peluang Minggu Hack Dropbox memberi inspirasi kepada seorang jurutera untuk menyelamatkan berjuta-juta kami dengan pemampatan video dan imej yang lebih baik. Galakkan jenis kreativiti itu dan lihat hasil yang diilhamkan oleh pasukan anda untuk mencipta.
Jadikan acara pembinaan pasukan anda sesuatu untuk diingati
Dengan semua idea ini, anda boleh menganjurkan sesi pembinaan pasukan setiap bulan atau bahkan setiap minggu dalam setahun jika anda mahu. Lagipun, hubungan memerlukan masa dan pendedahan untuk berkembang. Anda juga boleh membenarkan pekerja mengundi idea mana yang paling menarik minat mereka—mereka lebih berkemungkinan terlibat jika mereka terlibat dalam keputusan itu—dan membuat kalendar aktiviti pembinaan pasukan untuk 12 bulan akan datang. Lihat maklumat lanjut tentang cara membentuk ritual ikatan pasukan maya.
Mengadakan sesi tetap ini adalah pelaburan dalam budaya syarikat anda dan jenama anda sebagai majikan. Hasilnya? Pasukan yang lebih bahagia dan lebih produktif.
Jika anda mahu perjumpaan maya anda berjalan selancar mungkin, anda pasti mahu mencuba cara yang menyeronokkan dan kreatif untuk bermula. Untuk beberapa idea tentang cara melakukannya, sila lihat panduan kami untuk pemecah ais maya.
