Dalam dunia digital hari ini, memastikan perlindungan data peribadi adalah sangat penting memandangkan kebergantungan kita pada teknologi semakin meningkat dan penghasilan data sulit kita juga meningkat. Dalam artikel ini, kita akan meneroka idea keselamatan data, mengkaji kepentingannya dan pelbagai jenis keselamatan data.
Apakah keselamatan data?
Secara ringkasnya, keselamatan data ialah proses melindungi dan melindungi maklumat digital daripada kelemahan seperti akses tanpa kebenaran, ancaman orang dalam, rasuah atau kecurian.Â
Ia merangkumi pelbagai langkah pencegahan kehilangan data yang komprehensif, termasuk:
- Keselamatan fizikal perkakasan dan peranti di premis
- Kebenaran pengguna dan kawalan akses data
- Dasar dan prosedur keselamatan untuk melindungi data sesebuah organisasi
Apakah perbezaan antara keselamatan data dan privasi data?
Keselamatan data dan privasi data sering digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, mereka sedikit berbeza:
- Keselamatandata — langkah-langkah yang diambil untuk melindungi data daripada aktiviti berniat jahat
- Privasi data— keputusan strategik mengenai siapa yang boleh mengakses maklumat sensitif atau sulit
Contohnya, langkah keselamatan data mungkin melibatkan penyulitan data semasa penghantaran, untuk menghalang penggodam dan pengguna yang tidak dibenarkan daripada mengaksesnya. Peraturan dan dasar privasi data mungkin menyatakan siapa yang dibenarkan untuk melihat fail tertentu, seperti maklumat kesihatan.
.png?id=e4b375d0-a045-468a-b4b2-c32facc0786c&output_type=png)
Pelbagai jenis keselamatan data
Terdapat beberapa jenis langkah keselamatan data utama yang boleh digunakan oleh organisasi untuk melindungi maklumat mereka:
Penyulitan
Penyulitan melibatkan penggunaan algoritma untuk "mengacak" data semasa ia dipindahkan dari satu peranti ke peranti lain, sama ada melalui internet, melalui rangkaian tempatan atau antara dua titik akhir. Ini memastikan bahawa, walaupun data dipintas semasa penghantaran, hanya pengguna yang dibenarkan dengan "kunci" penyahsulitan yang betul boleh menyusunnya semula.
Dropbox menawarkan penyulitan hujung ke hujung untuk data awan pengguna, memastikan fail anda disulitkan dan dinyahsulit pada peranti yang diluluskan sahaja.
Pemadaman data
Pemadaman data merujuk kepada pemadaman kekal set data apabila ia mencapai akhir kitaran hayatnya dan tidak lagi diperlukan. Ia dicapai melalui kaedah seperti menulis ganti data sedia ada dengan corak rawak atau sifar berbilang kali. Ini menjadikannya hampir mustahil bagi sesiapa sahaja untuk membina semula maklumat asal dan merupakan kaedah yang lebih berkesan daripada penghapusan data standard.
Pemadaman data adalah penting untuk pematuhan dengan pelbagai peraturan perlindungan data, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di Eropah atau Akta Kebolehgunaan dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan (HIPAA) di Amerika Syarikat. Peraturan-peraturan ini mewajibkan organisasi mengambil langkah yang sewajarnya untuk melindungi maklumat sensitif dan memastikan ia tidak dapat diakses sebaik sahaja ia tidak lagi diperlukan. Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh mengakibatkan hukuman yang berat dan menjejaskan reputasi sesebuah organisasi.
Pelindungan data
Penyamaran data ialah satu bentuk penyulitan yang mengaburkan dan menggantikan huruf atau nombor tertentu dalam kod data.
Proses ini melibatkan pengubahan data asal sedemikian rupa supaya ia kekal boleh digunakan untuk pelbagai tujuan, seperti pengujian, analisis atau latihan, sambil memastikan maklumat sensitif sebenar tidak terdedah. Hanya seseorang yang mempunyai kod untuk menyahsulit atau menggantikan aksara bertopeng boleh membuka kunci data.
Contohnya, dalam set data yang mengandungi nombor pengenalan peribadi (PIN), versi bertopeng mungkin menggantikan digit sebenar dengan asterisk atau nombor rawak, menjadikan maklumat asal tidak boleh dibaca. Penyamaran adalah penting dalam persekitaran di mana data perlu dikongsi atau diakses oleh individu yang tidak mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk melihat data asal.
Ketahanan data
Daya tahan data memberikan tumpuan kepada memastikan ketersediaan dan integriti data dalam menghadapi pelbagai ancaman dan cabaran. Ini melibatkan penciptaan sandaran data atau salinan supaya perkara itu boleh dipulihkan dengan mudah sekiranya berlaku insiden keselamatan data, seperti jika dicuri, rosak atau hilang disebabkan oleh kesilapan manusia. Ini menyediakan jaringan keselamatan penting yang membolehkan anda mendapatkan semula maklumat penting apabila keadaan yang tidak dijangka timbul.
Tetapi daya tahan data bukan sekadar tentang sandaran—ia juga melibatkan audit dan pengujian sandaran ini secara berkala untuk mengesahkan bahawa ia berfungsi dan terkini. Dengan berbuat demikian, anda boleh mengenal pasti sebarang kelemahan yang berpotensi dalam penyelesaian keselamatan data anda dan membuat pelarasan yang diperlukan.
Mengapakah keselamatan data penting?
Dalam landskap digital hari ini, hampir semua yang kita lakukan dalam pekerjaan adalah digital. Hasilnya, kami menjana sejumlah besar data setiap hari—data yang semakin berisiko menghadapi ancaman keselamatan siber seperti perisian hasad, ransomware, pancingan data dan banyak lagi. Kaedah perlindungan data tradisional yang berkesan untuk fail dan folder fizikal tidak setanding dengan penjenayah siber moden.
Dengan peningkatan kerja jarak jauh dan hibrid, keselamatan dan integriti data sensitif dan harta intelek syarikat menjadi lebih penting. Kajian yang dijalankan oleh IBM dan Ponemon Institute mendedahkan bahawa data yang dicerobohi yang disimpan dalam awan awam menanggung kos purata sebanyak USD 5.17 juta.
Keselamatan data yang kukuh dan mudah dengan Dropbox
Melaksanakan strategi keselamatan data yang komprehensif adalah penting untuk melindungi maklumat sensitif daripada serangan siber, pelanggaran data dan akses tanpa kebenaran. Persekitaran awan yang kos efektif, selamat dan mesra pengguna seperti Dropbox membolehkan anda melindungi fail anda, mencegah kejadian kehilangan data yang dahsyat dan memperoleh kelebihan daya saing.
Penyulitan lanjutan daripada Dropbox memperkasakan pasukan HR, Kewangan dan Pemasaran untuk mengurus data sensitif dengan selamat dan memenuhi dasar keselamatan dalaman dan piawaian pematuhan luaran, termasuk GDPR, HIPAA dan Akta Privasi Pengguna California (CCPA).
Pengurusan kunci lanjutan membolehkan pasukan menyediakan kunci penyulitan unik sebagai lapisan keselamatan tambahan, memastikan hanya ahli organisasi mereka sahaja yang boleh mengakses fail Dropbox. Penyulitan data hujung ke hujung memastikan hanya pengguna yang dijemput ke folder yang disulitkan sahaja yang boleh mengakses fail yang disimpan di dalamnya.
Konsol pentadbir Dropbox menyediakan kawalan komprehensif ke atas keselamatan data pada peringkat organisasi, merangkumi semua fail yang disimpan dalam akaun Dropbox pasukan anda. Ini termasuk pengurusan folder pasukan, laporan dan halaman perkongsian luaran, alat pengelasan data untuk fail dan folder sensitif dan banyak lagi.
Ciri-ciri ini memastikan tiada sesiapa—termasuk Dropbox—boleh mengakses fail anda.
