Cara memulakan penggunaan eSignatures di organisasi anda

Platform eSignature yang selamat boleh membantu anda menerima pekerja baharu yang hebat, menutup lebih banyak jualan dan menjimatkan masa dalam kerja undang-undang. Semua lebih cepat daripada yang anda boleh katakan "kertas kerja menyebalkan!"

Kami fikir sudah tiba masanya untuk menggugurkan perkataan "perlu" yang digunakan oleh orang ramai untuk menerangkan "kejahatan yang diperlukan" iaitu kertas kerja. Pada tahun 2025, ia adalah kejahatan yang nyata. Syukurlah, semakin mudah dan mudah untuk membuang kertas kerja dari tempat kerja.

Berikut ialah beberapa kawasan yang organisasi harus mula menggunakan perisian eSignature. Ini secara berkesan akan meningkatkan pekerja yang hebat dan menutup tawaran baharu dengan pantas—semuanya sambil memastikan ia sah dan selamat.

e-Tandatangan membantu menskalakan proses kemasukan pekerja

Merangka, mencetak, memfaks, mengimbas, memfailkan atau membetulkan ralat telah dianggap sebagai kejahatan yang perlu bagi kebanyakan jabatan perniagaan. Dan tidak ada yang lebih memahami seram ini daripada mereka dalam HR yang mengendalikan pengambilan dan penerimaan pekerja baharu.

Tetapi dalam era transformasi digital, apabila anda memang boleh berjumpa doktor anda secara digital, bukankah sudah tiba masanya kita menghapuskan zaman kegelapan kertas kerja?

Kami pun berfikir begitu.

Faedah e-Tandatangan dalam proses kemasukan pekerja

Terdapat banyak faedah untuk jabatan HR yang menyepadukan platform eSignature tanpa kertas ke dalam proses penerimaan pekerjanya.

Onboarding yang dioptimumkan untuk semua orang

Dropbox Sign API membenarkan HR mengambil butiran yang diberikan semasa proses daftar diri pemohon dan menggunakan butiran itu untuk:

• Isi semua kertas kerja yang diperlukan secara automatik
• Hasilkan satu set PDF yang diperibadikan (dan mudah dibaca).
• Hantar dokumen yang telah siap untuk ditandatangani oleh orang itu secara elektronik terus dari desktop atau peranti mudah alih mereka

Ini bukan sahaja menghapuskan lebihan untuk pasukan HR, ia mengurangkan beberapa geseran yang boleh menyebabkan pemohon terkial-kial, yang penting jika perniagaan anda perlu meningkatkan pengambilan pekerja dengan apa-apa jenis kepantasan.

Pihak ketiga untuk menangani masalah teknikal

Transformasi digital sukar dicapai jika anda perlu mengambil kakitangan pentadbiran baharu hanya untuk menyediakan dan mengurus semua alat! Ini ialah sebab utama jabatan Sumber Manusia menyukai model Dropbox Sign. Platform eTandatangan Dropbox Sign dilengkapi dengan pasukan sokongan yang diketuai oleh pembangun yang akan membuat anda bersedia dalam masa kurang dari seminggu dan mengurus semua hal teknologi itu.

Cara Instacart berkembang dengan maju kerana perisian e-Tandatangan

Dropbox Sign dan Dropbox Forms memperkasakan perkhidmatan penghantaran runcit atas permintaan Instacart untuk menambah baik penyiapan permohonan kontraktor Pembeli sebanyak 270% dan jimat lebih 50 jam seminggu untuk tugasan kemasukan pekerja.

Pada bila-bila masa, Instacart membuat kontrak dengan lebih sepuluh ribu "Pembeli" yang memilih, membungkus dan menghantar barangan runcit kepada pelanggan.

Pada jumlah itu, proses pen-dan-kertas mereka menyebabkan geseran yang besar. Kakitangan dalam pejabat perlu menguruskan secara fizikal kertas kerja dan onboarding setiap Pembeli. Memandangkan mereka melihat untuk menskalakan kepada 80% isi rumah AS, proses yang memakan masa ini tidak memotongnya untuk kakitangan dalaman mereka mahupun orang yang layak yang mereka menghadapi masalah untuk menerima dan mengekalkan.

Dengan bantuan pasukan sokongan API yang diterajui pembangun kami, Instacart membenamkan eSignatures yang mengikat secara sah untuk Pembeli dan penciptaan dan pengurusan dokumen HR terus ke dalam apl mereka. Betul, mereka tidak berhenti pada pendigitalan—mereka bergerak sepenuhnya untuk memenuhi tenaga kerja mereka yang sedang dalam perjalanan di tempat mereka tinggal. 

Kini Pembeli dapat menerima semua pekerjaan penting dan dokumentasi onboarding mereka—dan menandatanganinya secara sah—terus daripada telefon mereka.

Di samping itu, dengan ciri templat Dropbox Sign, pasukan Sumber Manusia Instacart boleh mencipta, melakukan format, dan menyimpan templat kemasukan pekerja yang penting untuk mengelakkan kerja semula yang berulang untuk mereka.

e-Tandatangan menjadikan jualan lebih mudah

Senang untuk dilihat mengapa proses tradisional menghantar pelbagai dokumen penting melalui e-mel dan meminta klien mencetak, menandatangani dan memulangkan semula semua dokumen tidak boleh dilaksanakan lagi dalam dunia moden.

Aliran kerja penghantaran dan tandatangan yang digital bukan sahaja menjadikan jualan lebih mudah—ia sebenarnya mempercepatkan hasil untuk syarikat anda sambil mengurangkan kos overhed!

Faedah menggunakan e-Tandatangan untuk jualan

Jika jabatan jualan anda sebenarnya cuba untuk menjana wang syarikat anda dan bukannya membelanjakan kesemuanya pada proses manual yang memakan masa; kami fikir anda benar-benar akan menyukai faedah berikut yang disediakan oleh eSignatures.

Dapatkan hasil dengan lebih cepat

Dengan ciri kelas perniagaan yang bertimbang rasa seperti CC, templat dan pemberitahuan status; pasukan jualan tidak perlu lagi menunggu seseorang untuk menyedari bahawa timbunan kertas kerja di atas meja mereka atau dalam peti masuk mereka yang sedang menunggu untuk ditandatangani dan dikembalikan supaya penglibatan bekerja akhirnya boleh bermula.

Dua cara untuk berjimat

Selain daripada penjimatan kos operasi besar yang disertakan dengan pelantar eTandatangan, Dropbox Sign juga menawarkan penjimatan kewangan sebenar dalam bentuk pakej tahunan dan bulanan yang berpatutan. Dengan percubaan percuma, ketelusan harga dan tiada bayaran tersembunyi—pasukan jualan dalam syarikat permulaan dan perusahaan diberikan kuasa untuk mendapatkan pelan yang sesuai dengan belanjawan mereka.

Bagi pasukan yang mahukan kuasa dan penyesuaian yang disediakan oleh Dropbox Sign API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) kami, harga API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) kami adalah sama ringkas dan anda tidak perlu mengharungi sokongan pelanggan untuk bermula (walaupun kami percaya mereka sememangnya manusia yang hebat).

Bagaimana Vendini menggunakan e-Tandatangan untuk memperoleh jualan dalam masa yang singkat

Vendini perlu mempercepatkan proses jualan untuk memastikan pengalaman yang lebih lancar untuk kedua-dua pasukan mereka dan pelanggan pantas mereka.

Sejujurnya, penyelesaian untuk penahanan jualan Vendini agak ringkas—dan kami rasa ia mudah untuk jabatan jualan anda juga.

Cuba tengok, e-Tandatangan jawapannya!

Lebih khusus lagi, ia adalah platform eSignature pintar yang menjadikan aliran kerja anda lebih baik tanpa memerlukan banyak wang untuk disediakan atau berjam-jam untuk mengurus.

Vendini menggunakan integrasi Google Drive Dropbox Sign untuk mencipta dan melakukan format MSA mereka sebelum dihantar kepada klien yang seterusnya dapat menandatangani dan memulangkan dokumen dengan hanya beberapa klik. Dokumen dan tandatangan kekal selamat sepanjang keseluruhan proses dan disimpan dalam akaun Drive dan Dropbox Sign Vendini untuk mudah diingati semula.

Terima kasih kepada penyepaduan tunggal itu, pasukan jualan Vendini tiba-tiba dapat menghantar perjanjian dengan sepantas kilat—kadangkala menutup tawaran semasa wakil jualan masih bercakap dengan prospek!

Wakil jualan juga menggunakan ciri “CC” Dropbox Sign untuk memastikan CFO, pengurus, dan sesiapa sahaja yang berkaitan akan menerima makluman e-mel tentang kemajuan dokumen jualan yang penting. Vendini juga meletakkan integrasi Dropbox Sign for Slack untuk kegunaan yang baik. Jurujual mereka dapat melihat dalam masa nyata apabila dokumen ditandatangani supaya mereka boleh meraikan dengan sewajarnya.

e-Tandatangan memperkasakan jabatan perundangan

Walaupun jabatan perundangan anda mungkin tidak perlu membicarakan kes dalam masa terdekat, ia mungkin mempunyai beberapa masalah pentadbiran sama yang dihadapi oleh semua organisasi undang-undang—kebimbangan keselamatan dan kesahan, aliran kerja yang membebankan dan overhed yang mahal.

Cara jabatan perundangan boleh mendapat manfaat daripada e-Tandatangan

Berikut ialah beberapa cara jabatan perundangan boleh mendapat manfaat dengan menggunakan perkhidmatan eTandatangan yang ringkas dan cekap—tanpa kehilangan perlindungan yang sangat penting.

Dapatkan dokumentasi yang tepat dan selamat

Apabila berurusan dengan dokumen sensitif dan klien peringkat tinggi atau eksekutif berkuasa tinggi, jabatan perundangan memerlukan penyelesaian e-Tandatangan yang bukan sahaja tepat, tetapi juga sangat selamat.

Inilah sebabnya Dropbox Sign dilengkapi dengan berbilang lapisan keselamatan seperti penyulitan SSL semasa transit fail dan infrastruktur pelayan selamat yang dihoskan di pusat data diperakui Tahap III, SSAE-16 yang canggih dengan pensijilan ISO 27001.

Permudahkan integrasi teknologi dan automasi

Dengan API yang sentiasa dikemaskinikan dan disokong oleh pasukan kejuruteraan dalaman kami, Dropbox Sign bersepadu dengan cukup lancar ke dalam kebanyakan aliran kerja sedia ada.

Sama ada anda menggunakan Google Drive, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive atau mana-mana aplikasi perniagaan terbaik hari ini, Dropbox Sign mesti akan bekerja dengan baik.

Tingkatkan kecekapan dan perkhidmatan

Masalah kertas kerja sudah terlalu lama mengawal kelajuan dan kos situasi perundangan. Daripada mengurangkan perbelanjaan dengan mengorbankan perkhidmatan, jabatan perundangan boleh menggunakan teknologi moden seperti e-Tandatangan untuk mengurangkan kos overhed mereka.

Ciri Dropbox Sign yang berfokuskan perniagaan membantu mendigitalkan dokumen perundangan anda yang paling penting untuk mencipta aliran kerja perkongsian dan tandatangan yang pantas dan selamat sama ada terdapat 2 atau 20 pihak yang terlibat.

Mengekalkan jejak audit dengan mudah

Dari saat anda meminta tandatangan, Dropbox Sign memautkan halaman jejak audit pada dokumen itu sendiri. Jejak audit tidak boleh diedit yang dihasilkan memastikan bahawa tindakan pada dokumen anda dijejaki dengan teliti dan dicap masa untuk memberikan bukti akses, semakan dan tandatangan.‍

Dropbox Sign—penyelesaian eSignature nombor satu

G2 Crowd menempatkan HelloSign (sekarang Dropbox Sign) sebagai penyelesaian e-Tandatangan nombor satu untuk perniagaan kecil. Kami juga mendapat tempat ketiga sebagai keseluruhan produk perisian terbaik untuk perniagaan kecil. Bagus juga!

Sama ada anda memiliki perniagaan kecil yang tidak mempunyai dana untuk mengupah sekumpulan pentadbir kertas kerja atau perusahaan yang tiada masa untuk membuat semua kerja sebegini, pelantar eTandatangan pintar seperti Dropbox Sign boleh menjimatkan banyak masa anda dalam perundangan, membantu pasukan jualan anda mendapat lebih banyak urus niaga dan mengambil pekerja baharu memasuki pasukan anda lebih cepat sebelum anda sempat mengatakan “kertas kerja membosankan!” Sama ada anda bekerja dengan dokumen digital atau kertas, Dropbox Sign akan membantu anda.

Teruskan dan mulakan percubaan percuma anda hari ini. Tetapi awas, sebaik sahaja anda memasuki ruang yang senang—anda mesti tidak mahu kembali kepada kesusahan berurusan dengan kertas kerja menggunakan kertas sebenar.