Utfordring: Bærekraftig samarbeid

I dag er bærekraft og gjenbruk noen av de viktigste ordene i motebransjen. Les Lunes er en pioner. Denne bærekraftige kleskjeden ble grunnlagt i 2010 og bruker bambusmaterialer i alle produktene sine. Administrerende direktør Anna Lecats forretningsidé var ambisiøs – å ha et designteam i Paris, råmaterialer og produksjon i Kina og salg i USA. – Jeg ønsket å skape et selskap hvor vi kunne kontrollere hele prosessen og ansette de beste folkene på sitt område, uansett hvor de befant seg, forklarer Lecat. 

Dette innebar at de måtte finne en løsning som ikke bare sørget for at Les Lunes-teamene var synkroniserte på tvers av steder, men som også la til rette for at de kunne kommunisere og samarbeide fritt om alt fra design til markedsføringsinnhold og administrativ informasjon. – Fordi teamet er så spredt, var det veldig viktig å ha verktøy for å kommunisere, dele data, bilder, kjøpsordrer og mye annet i sanntid, sier Lecat.   

For å knytte sammen design, produksjon og butikkteam på en helhetlig måte, valgte Lecat Dropbox Paper for Les Lunes.

Løsning: Dropbox er stoffet, Paper er tråden

Les Lunes brukte først Dropbox til å håndtere hele den globale prosessen rundt klesdesign, ved å laste opp design til delte mapper eller dele bilder av modeller med nye antrekk. Nå har Les Lunes lagt til Dropbox Paper i serien med samarbeidsverktøy. 

Teamet følger en kjole fra konsept til mannekeng i Paper og bruker funksjonen for tilbakemeldinger i sanntid for å skape diskusjon rundt designelementene. På den måten kan stylister i USA og designere i Paris enkelt dele tilbakemeldinger fra kunder med hele teamet. «Designprosessen starter med kundene», sier Lecat. «De gir oss hele tiden gode ideer om passform, stil, farger og materialer. Og alt det gjør vi i Paper.» 

Les Lunes bruker Paper for å skape innhold til markedsføringsmateriell og sette sammen tekst, bilder og spesialformater i ett arbeidsområde. Teamet kan raskt lime inn koblinger eller laste opp innhold fra Dropbox til Paper. Kommentarer i sanntid har blitt normen for å komme til enighet om innlegg i sosiale medier. 

Les Lunes styrer også all forretningsdrift via Paper. Når de åpner nye butikker i USA, bruker teamet oppgavelistefunksjonen for å overholde tidsfrister samtidig som de velger skilting, installerer hyller, tilpasser møbler og bestiller reiser.

Resultater: Et tilkoblet, globalt team

Lecat brukte allerede Dropbox privat før Les Lunes ble grunnlagt og visste at det var den beste løsningen for å koble alle i virksomheten sammen og få den oversikten hun trengte. – Jeg er så begeistret for Dropbox at så fort Les Lunes-teamet var på plass, var det opplagt at vi skulle ha Dropbox, sier Lecat. 

Dropbox sørger for å koble alle i det spredte Les Lunes-teamet sammen og for at de er produktive, enten de er i Kina, USA eller Europa. Medarbeidere kan få tilgang til og dele Dropbox- og Paper-dokumenter der de er, uansett tidssone, og kan dele tilbakemeldinger umiddelbart. I tillegg kommuniserer hele det globale teamet bedre når de bruker Dropbox Paper, og de bruker veldig mye mindre tid på å tolke lange e-postkjeder og finne ut hvilken filversjon som er den nyeste. 

– Paper har til og med hatt innflytelse på kulturen og sjargongen i Les Lunes. Vi er enda mer ivrige på å dele ting nå, sier Lecat. – Vi vil alltid ha alt i Paper.