Med filer tilgjengelige og organisert i Dropbox, kan Sagafilm fokusere på kreativitet
Sagafilm erstattet fem plattformer med Dropbox, noe som ga struktur og enkelhet til arbeidsflytene sine. Filer er enkle å finne, dele og gjennomgå – noe som gir teamet mer tid til å fokusere på historiefortelling for et stort publikum.
«Å vedlikeholde og oppgradere et av våre gamle systemer ville ha kostet tilsvarende ti måneder med Dropbox.» Det alene gjør overgangen verdt det.»
Bakgrunn
Sagafilm er Islands ledende film- og TV-produksjonsselskap. Med 30 heltidsansatte og opptil 1200 kontraktører ansatt hvert år, takler de alt fra lokale dokumentarer til globale produksjoner for plattformer som Netflix.
Utfordring: sjonglering av verktøy og abonnementer
Sagafilms arbeidsflyt dekker alt fra planlegging og filming til redigering og endelig levering. Under produksjonen blir opptakene gjennomgått daglig og delt for tilbakemeldinger. Etterproduksjon innebærer redigering, teksting, fargegradering og klargjøring av endelige leveranser som videofiler og signalark.
Men med fem forskjellige plattformer i bruk – for filoverføringer, versjonssporing og deling av redigeringer – var det ikke lett å holde alt på sporet. Folk måtte huske hvor hver fil ble lastet opp, hvilken versjon som var den nyeste, og hvordan de skulle dele den. Det førte ofte til ekstra frem og tilbake og forsinket samarbeid.
Å administrere flere plattformer innebar også å håndtere ulike prismodeller, skjulte avgifter og tjenester som krevde konstant vedlikehold. Noen var gratis, men å oppgradere eller vedlikeholde dem tok mer tid og teknisk kunnskap enn teamet kunne avse. Andre hadde kostnader som var vanskelige å spore – helt til regningen dukket opp. «I denne bransjen svinger arbeidet mye, med travle perioder etterfulgt av rolige måneder.» «Jo færre tjenester vi må sjonglere med for å skalere opp eller ned verktøyene våre, desto bedre», sier Örn Sveinson, leder for postproduksjon hos Sagafilm.
«Nå har jeg bare ett Dropbox-bokmerke i nettleseren min, og jeg kan gjøre alt derfra. Å dele en fil er nå bare å sende en lenke, du trenger ikke å laste den opp et annet sted først. Det utgjør en enorm forskjell.»
Løsning: én plattform som gjør alt
Sagafilm byttet til Dropbox – og erstattet dermed fem plattformer med én som holder alt synkronisert, sikkert og enkelt tilgjengelig. Alle slags filer, fra videoer til stikkordark og kontrakter, er nå enkle å finne og administrere takket være en tydelig mappestruktur. Teamet bruker også Dropbox Transfer til å spore filaktivitet og dele mapper i stedet for å sende flere e-poster for bestemte filer til forskjellige parter. Produsenter og kunder i utlandet mottar råklipp gjennom passordbeskyttede koblinger, slik at de kan se på opptak uten å måtte laste ned store filer.
Og med Dropbox Replay er tilbakemeldingen rask og friksjonsfri. Redaktører får tidsstemplede notater rett i videoen. Lydteknikere kan hente kommentarer rett inn i redigeringsverktøyene sine. Selv teksting er enklere når anmeldere foreslår endringer rett i tidslinjen.
Resultater: mindre stress, mer historiefortelling
Alt i alt gjør det ting enkelt å ha alt i Dropbox:
- Alle ressurser finnes på ett sted, og i en tydelig mappestruktur
- Verktøyabonnementer er enklere å administrere
- Samarbeidet med regissører og redaktører er sømløst
- Passordbeskyttede lenker og kuraterte tilgangsrettigheter bidrar til å sikre samsvar
- Team trenger ikke å grave gjennom e-poster eller spore versjoner på tvers av forskjellige plattformer.
«Det at det bare er én tjeneste i stedet for fem, gjør det mye enklere å skalere lisenser opp eller ned om nødvendig», sier Sveinsson. Han trenger ikke lenger å bekymre seg for skjulte kostnader som oversette abonnementsavgifter eller maskinvareoppgraderinger. Dette har redusert de totale kostnadene.
Med så mye mindre energi og tid kastet bort på å håndtere spredte filer eller sjonglere abonnementer, kan teamet fokusere mer på kreativitet, bringe historier til live og lage programmer som når flere menneskers hjerter.
«Mine kolleger blir ofte imponert når jeg forteller dem alt vi gjør med bare den ene plattformen.» Med Dropbox kan vi gjøre like mye – om ikke mer, takket være filsentraliseringen – som da vi brukte fem separate tjenester. Sagafilm planlegger å lansere et nytt verktøy snart – ved å ta i bruk Dropbox Sign for digitale avtaler.
