Table of contents
Enten du jobber i et kreativt byrå eller et internt markedsføringsteam som skribent, designer, markedsfører eller prosjektleder, vet du hvordan det er å sjonglere flere prosjekter, tidsfrister og leveranser på tvers av forskjellige plattformer, team og tidssoner.
Ifølge Asanas rapport «Anatomy of Work 2021», skader verktøyoverbelastning samordningen i teamet. I kampen om å holde kontakten på tvers av verktøy, bytter arbeidstakere mellom 10 apper 25 ganger om dagen – noe som fragmenterer kommunikasjonen og reduserer effektiviteten.
Hvis du integrerer Dropbox med Asana, er det enkelt å legge ved og dele filer uten å bytte program, og du sparer tid, får kontekst og mulighet til å fokusere på det kreative arbeidet du liker.
.png?id=cd18987e-265b-456b-bbe3-ba9f1ba0a2dc&output_type=png)
Bruk av Dropbox og Asana sammen
For å se dette for deg, kan vi ta en titt på hvordan en annonsekampanje ville fungere i en slik integrert verden:
- Planlegging: Bruk Asana til å planlegge kampanjen din og samle teamressurser. Med umiddelbar tilgang til hele Dropbox-biblioteket ditt fra Asana, kan du enkelt hente inn alle viktige dokumenter og detaljer du trenger for å komme i gang med kreativ utvikling.
- Kreativ utvikling: Skap inspirasjon ved å samle dine felles ideer og kommentarer på ett sentralisert sted. Lag mood board-prosjekter i Asana med visuelle elementer fra Dropbox, eller legg ved Dropbox-filer i idéutviklingsoppgaver i annonsearbeidsflyten din, slik at alle i teamet har det de trenger for å få i gang kreativiteten og brainstorme nye konsepter.
- Sporing: Oppgaver som inkluderer Dropbox-filer kan tilordnes, kommenteres og prioriteres, slik at du enkelt kan se kampanjens overordnede tidslinje og identifisere risikoutsatte elementer som trenger din umiddelbare oppmerksomhet. Ved å kombinere Asana og Dropbox kan du spore teamets fremgang med raske og nøyaktige oppdateringer, slik at du alltid holder deg oppdatert på statusen til leveransene dine, og du kan endre retning der det er nødvendig.
- Gjennomganger og godkjenninger: Del kreative ressurser i Dropbox på en enkel måte og få tilbakemeldinger fra interessenter uten å måtte gå fram og tilbake mellom ulike verktøy. Dropbox-filer som er lagt ved oppgaver i Asana kan sendes til interne interessenter eller kundens interessenter for gjennomsyn og godkjenning. Tilbakemeldinger og forespørsler om endringer forblir i filen, og teamet kan jobbe videre uten å gå ut av arbeidsflyten i Asana.
- Sikkerhetskopiere og lagre: Ta sikkerhetskopi av delte filer og kreative kampanjeressurser til Dropbox gjennom hele prosjektet. Da er de nyeste versjonene alltid tilgjengelige og filene kan alltid gjenopprettes. Legg til ekstra beskyttelse med brukervennlige kontroller for å angi skrivebeskyttelse, redigeringstillatelser, nedlastningstillatelser eller andre tilgangstillatelser for hver enkelt bruker. Da kan bare teammedlemmer med tilgang oppdatere kampanjemateriell.
Dette er bare fem måter Dropbox og Asana kan gi kreative fagfolk som deg en mer effektiv måte å samarbeide om prosjekter på.
For å se andre måter team kan dra nytte av denne integrasjonen på, gå til https://www.dropbox.com/apps/asana
Se relaterte ressurser
Hva er planleggings-, utførelses-, kontroll- og korrigeringssyklusen (PDCA)?
Uansett hvilken bransje du jobber i, er det å overvinne utfordringer en daglig oppgave. Oppdag hvordan du kan gjøre problemløsningsprosessen din mer raffinert – og mer tilfredsstillende – ganske enkelt ved å bruke PDCA-syklusen.
