Det kan være vanskelig å få godkjent videoprosjekter – spesielt når prosessen med å samle tilbakemeldinger er unødvendig lang eller uorganisert.
For å optimalisere videoproduksjonsprosessen er det viktig at de som går gjennom videoene, gir tilbakemeldinger som er direkte. Anmerkninger – kommentarer og reaksjoner fra kolleger og andre – er et raskt og enkelt verktøy for å samle inn informasjon om hvordan en video kan forbedres.
I denne veiledningen skal vi utforske hvordan du kan lage anmerkninger til videoinnhold slik at det blir enklere for alle å få et prosjekt i havn. Men la oss først forklare nøyaktig hva vi mener når vi snakker om å lage anmerkninger i videoer.
Hva er annoteringer i et videoprosjekt?
I et videoprosjekt er anmerkninger en del av gjennomgangs- og godkjenningsprosessen. De som gir tilbakemelding på prosjektene dine, kan bruke et verktøy for videogjennomgang som Dropbox Replay for å legge til kommentarer med endringsforespørsler (eller ros!) til bestemte rammer.
Men hvorfor bry seg med å bruke en anmerkningsplattform for å gi tilbakemeldinger? Dette sier en Dropbox Replay-bruker:
«Før vi brukte Replay, hadde vi det fryktede svarte hullet med å sende ut e-poster, legge ved en videofil, og deretter ha samarbeidspartnere som fikk problemer med å laste ned eller spille av filen.» Og vi fikk tilbakemeldinger om «den delen der fyren i blått sparker ballen», noe som var vanskelig å sette fingeren på. Med Replay kan de umiddelbart spille av videoen og lage tidsstemplede kommentarer og merknader, selv uten spesialisert programvare.
Rachel JedwoodProduksjonsansvarlig i National Rugby LeagueSlik kommenterer du videoer
Det å legge til anmerkninger i videoer kan hjelpe deg med å effektivisere gjennomgangsprosessen og sørge for at prosjekter fullføres raskere. Ved hjelp av en enkel prosess, som den som er beskrevet nedenfor, kan du effektivt legge til anmerkninger i videoer.
Trinn 1: Velg programvare som er tilgjengelig og enkel å bruke.
Det finnes ulike verktøy som kan hjelpe deg med å lage anmerkninger i videoer – men ikke alle vil være egnet for å nå prosjektmålene eller være til nytte for gjennomgangen din.
Dette er ting du bør vurdere når du skal velge anmerkningsprogramvare:
Samarbeid og delbarhet – vil det være enkelt for videoredigereren (og andre som går gjennom videoen) å få tilgang til og bruke verktøyet? Må de laste ned og installere ekstra programvare for å kunne samarbeide om videoen?
Maskinvare – hvilken type enhet(er) vil du og andre som går gjennom videoen, bruke når dere lager anmerkninger?
Teknisk – vil verktøyet støtte filformatet/størrelsen på videoen du skal gå gjennom?
Nøyaktighet – kan du lage anmerkninger til bestemte rammer eller elementer, eller bare generelle kommentarer etter at videoen er spilt av?
Med Dropbox Replay kan du sende ut en video for gjennomgang med bare en lenke. Nettleserbaserte anmeldelser betyr at hvem som helst kan gi rammespesifikk tilbakemelding – ingen spesiell programvare eller Dropbox-konto er nødvendig.
Trinn 2: Gi tilbakemeldinger.
Med videokoblingen kan du gå gjennom videoen når det passer deg, eller videoeieren kan sette opp en økt med direktegjennomgang, slik at du og andre kan gjennomgå videoen samtidig.
Hvis du er klar til å gi tilbakemeldinger på en video, kan du legge til anmerkninger ved å følge noen enkle trinn:
Dra og slipp spillehodet eller klikk på tidslinjen for å velge rammen du vil kommentere.
Skriv inn kommentaren i tekstfeltet.
Klikk på Publiser-knappen.
I panelet til høyre på skjermen kan du se kommentarene som du og andre har lagt inn.
Annotasjonen din vil også vises i tidsrammen du valgte i tidslinjen. Du kan redigere kommentarene dine ved å klikke på «⁝» (vertikal ellipse) og deretter Rediger.
Trinn 3: Samarbeid med andre for å perfeksjonere videoen
Dersom andre personer som gjennomgår eller redigerer videoen spør deg om å forklare en av kommentarene dine, kan dere svare og tagge hverandre i kommentarene. Bare klikk på Svar og legg inn et svar.
Når videoeieren eller redaktøren har behandlet tilbakemeldingen din, kan de løse kommentarer via sirkelikonet ved siden av en kommentar. Løste kommentarer vil deretter vises i «Løst»-fanen.
Tips for anmerkninger til videoprosjekter
Det brukervennlige verktøyet for videoanmerkning gjør godkjenningsprosessen mye enklere. Men det er noen andre ting du kan gjøre for å sørge for at alle anmerkninger er effektive.
Forstå prosjektmålene
De som skal gi tilbakemeldinger må kjenne til målene, den tiltenkte bruken og målgruppen for videoen når de legger inn sine anmerkninger. Ellers har de ikke den nødvendige konteksten for å kunne gi relevante og konkrete anbefalinger.
Prosjektmålene baseres på en rekke viktige faktorer, inkludert:
Varemerkeidentitet og verdier – hvordan representerer denne videoen varemerket?
Budskap og intensjon – hvem prøver denne videoen å tjene, og hva prøver den å si?
Distribusjon – hvordan skal denne videoen deles med den tiltenkte målgruppen? Offentlig gjennom sosiale medier, eller privat med begrenset tilgang?
Levetid – har videoen "eviggrønt" innhold som holder seg friskt i lang tid, eller er emnet tidssensitivt?
Er du personen som gir anmerkninger, bør du gjøre deg kjent med prosjektmålene for videoen før du kommenterer.
Vær konstruktiv med kommentarene dine
Det er verdt å minne om at det du sier i anmerkningene dine, bør bidra aktivt til å forbedre videoen og sørge for at den passer bedre for det tiltenkte publikumet. Enten du kommenterer tempoet, innrammingen, lyssettingen eller produktbildene, må kommentarene dine være fokuserte og tydelige.
Det å gi konstruktiv kritikk betyr å forstå prosjektmålene og sette bort de personlige preferansene dine. Hvis du tror at noe ikke fungerer, bør anmerkningene dine forklare hvorfor dette er tilfellet og tilby mulige løsninger eller omgåelser.
Oppgi referanser og eksempler der det er mulig – dette gir videoredigereren en bedre forståelse av retningen når det gjelder å følge opp tilbakemeldingene i anmerkningene dine.
Vær konsekvent
Det er ikke noe mer frustrerende for videoredigerere enn når en person som går gjennom videoen, gir motstridende tilbakemeldinger.
Dropbox Replay er et verktøy som lar deg feste anmerkninger til spesifikke tidsrammer, slik at du kan unngå dette. Da kan du peke nøyaktig på hvor du mener noe bør endres, i stedet for å begrave kommentarene dine i en lang melding eller e-post.
Konsekvente tilbakemeldinger betyr også at du legger inn anmerkninger på ett sted – ikke spredt over ulike plattformer og verktøy. Både de som redigerer videoene og de som går gjennom dem, kan starte og avslutte prosjekter i Dropbox, slik at du ikke trenger å kaste bort tid på å laste filer ned og opp forskjellige steder eller bytte mellom apper.
Dropbox gjør det enkelt å laste opp, redigere og dele videoer for tilbakemeldinger, samle kommentarer og ferdigstille videoprosjekter på ett sted. Last opp videoer og få tilbakemeldinger direkte fra Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve og andre redigeringsprogrammer – ikke mer hopping fra app til app.
Gi tydelige og nyttige merknader på videoprosjekter
Dropbox har alt du trenger for å gi videosamarbeidsprosessen et løft, uten at du trenger å ofre favorittverktøyene og redigeringsappene dine.
Gi og motta presise tilbakemeldinger, ha kontroll på versjonene og fullfør prosjektene på en enklere og mer effektiv måte.
