Hvis du er en profesjonell kunstner som for første gang har startet en liten kunstvirksomhet eller fremdeles er en ganske fersk frilanskunstner, må du komme raskt i gang med faktureringsprosessen.
En faktura er en oversikt over varene eller tjenestene du som selger har levert til en kjøper, og beløpet som skal betales for den transaksjonen. Å lage en profesjonell faktura som frilanskunstner er en viktig del av å administrere økonomien din og få betalt for ditt kunstneriske arbeid.
I denne veiledningen vil vi gå gjennom prosessen med å lage en kunstfaktura for frilansarbeid, inkludert hva som skal inkluderes og hvordan du administrerer dem. Vi skal også utforske hvordan Dropbox kan hjelpe deg med å administrere kunstfakturaene dine og effektivisere arbeidsflyten din.
Når skal jeg bruke en kunstnerfaktura?
Du må opprette en faktura hver gang noen kjøper et produkt eller en tjeneste fra deg. Dette inkluderer:
Bestillingsarbeid
Betalingen kommer vanligvis ikke før det bestilte kunstverket er fullført og levert til kjøperen.
Med store provisjoner kan det være lurt å sende fakturaen før du begynner å lage kunstverket ditt for å garantere betaling for tiden din. Men med mindre provisjoner vet du kanskje ikke den endelige prisen før verket er ferdig laget.
Utstillingssalg
I denne situasjonen vil sannsynligvis galleriets salgsteam sende fakturaen til kjøperen på vegne av deg, slik at de kan legge til sin egen provisjon. Du må derfor prise kunstverket i henhold til det før det vises på en utstilling.
Lisensavtaler
Du sender en faktura til noen for lisensiering av arbeidet ditt etter at vilkårene i avtalen har blitt satt opp og avtalt. Så lenge kunstverket krever en lisens for å kunne brukes av noen andre, kan dette eventuelt faktureres fortløpende.
Dette må inkluderes i en kunstnerfaktura
En effektiv kunstnerfaktura vil inneholde tydelig informasjon som gjør det lett for din(e) kjøper(e) å betale deg. Et verktøy som Dropbox, vil da gjøre det enklere for alle ved at du lett kan opprette, lagre og dele en brukervennlig fakturamal. På fakturaen bør du ta med:
Dine opplysninger
Virksomhetens navn og adresse
Dine kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
Et unikt identifikasjonsnummer for fakturanummeret
Opplysninger om kjøperen
Kjøperens navn og adresse
Kjøperens kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
Kjøperens referansenummer for bestillingen eller oppdraget når det er relevant
Informasjon om kunstverket
Atskilte linjeposter for hvert produkt eller hver tjeneste som leveres
En tydelig beskrivelse av hver linjepost
En forklaring om alle restriksjoner kjøperen pålegges vedrørende bruken av kunstverket, for eksempel copyright
Faktureringsdato
Datoen produktet eller tjenesten ble levert til kjøperen
Du vil kanskje også legge ved et ekthetssertifikat sammen med e-posten, for å gi kjøperen ytterligere garanti om verkets opprinnelse.
Informasjon om betalingsvilkårene
Timepris hvis det er relevant
Totalsum av belastede beløp hvis kunstverket for eksempel ble levert porsjonsvis / i deler
Sum i kjøperens valuta hvis det er relevant
Eventuelle avgifter, for eksempel merverdiavgift
Sum å betale
Alle betalingsvilkår, for eksempel forfallsdato for betalingen og eventuelle gebyrer for sen betaling
Betalingsmetode, for eksempel rett til bankkonto, via kredittkort eller via en betalingsbehandler som PayPal
Slik håndterer du kunstnerfakturaer med Dropbox
Hvis du ikke bruker et fakturaprogram, men heller sender fakturaene manuelt som e-postvedlegg, kan Dropbox være en nyttig metode for å lagre, organisere og dele fakturaer.
Få alle funksjonene i Dropbox på ett sted og forbedre alle aspekter av kunsttjenestene dine – fra redigering av PDF-fakturamaler til passordbeskyttelse av filer når de har blitt delt.
Med umiddelbar synkronisering til alle enhetene dine kan du enkelt få tilgang til og dele fakturaene dine direkte fra Dropbox-kontoen din.
Dropbox øker hastigheten på prosessen rundt opprettelse, tilpasning og sending av fakturaer ved å fungere som et sentralt knutepunkt hvor du kan lagre, redigere og dele fakturaene.
Enkle kunstnerfakturaer med lave skuldre
Det trenger ikke være komplisert å opprette og sende fakturaer. Med Dropbox kan du effektivisere prosedyrene rundt opprettelsen og sendingen av fakturaer for kunstnervirksomheten din.
Lag og tilpass profesjonelle fakturaer som gjenspeiler merkevaren din og hjelper deg med å få betalt raskere ved å gjøre alt enklere å redigere, organisere og dele – direkte fra Dropbox-kontoen din. Så du kan bruke mindre tid på å bekymre deg for å administrere økonomien din og mer tid på å fokusere på å skape kunsten din.
Med en strømlinjeformet arbeidsflyt kan du spore fakturaene dine, sende påminnelser om forfalte betalinger og enkelt få tilgang til all din økonomiske informasjon på ett sted. Si farvel til bryderiet med fakturering og hei til en mer effektiv måte å administrere kunstbedriftens økonomi på.
Se relaterte ressurser
Hvordan dele arbeid med prosjektets interessenter – og få tydeligere tilbakemeldinger
Klar til å dele dine kreative ressurser med kolleger eller kunder? Lær hvordan du kan gjøre den kreative vurderingsprosessen mer effektiv og virkningsfull med en strømlinjeformet leverings- og tilbakemeldingsarbeidsflyt.
