Det er en frihet som følger med å drive din egen virksomhet alene, men den er ikke uten hindringer. Du driver din egen markedsføring. Du får i stand dine egne salgsavtaler Du svarer på tilbakemeldinger og klager fra kunder. Du fungerer til og med som din egen IT-avdeling. Spesielt når noe går galt.
Derfor er cybersikkerhet viktig for små bedrifter
Å bygge kundelojalitet og tillit er en stor del av utviklingen for en liten virksomhet. Som soloprenør er du ansvarlig for å sørge for at alle filer, ressurser og kontrakter som havner på skrivebordet ditt er trygge. På toppen av det er den blomstrende virksomheten din sannsynligvis nesten utelukkende nettbasert og på datamaskinen din. Hva skjer hvis du blir utsatt for et cyberangrep, eller datamaskinen din blir kompromittert?
Virus, skadelig programvare, løsepengevirus, phishing-svindel og mer. Det finnes mange cybersikkerhetstrusler som kan ødelegge dagen din.
«Det vil aldri skje med oss, vi er for små!»
Du tror kanskje at hackere er ute etter større fangst, men små bedrifter er målet oftere enn du tror. 56 % av cyberangrep rammer små bedrifter, ifølge Verizons Data Breach Investigation Report for 2021.
Når du tenker over det, bør ikke dette være en stor overraskelse. Store bedrifter har gjerne ressursene – og midlene – til å investere i cybersikkerhetsløsninger og -strategier av topp kvalitet. De har sannsynligvis et eget team for å fange opp DDOS-angrep, skadelig programvare, phishingsvindel og mer. Men hvis du har en liten virksomhet, kan alt dette falle på skuldrene til én IT-person. Og er du en soloprenør, faller alt på deg.
Derfor må du ha cybersikkerhetsstrategier på plass for å beskytte virksomheten din og kundenes data.
Hva er en cybersikkerhetsstrategi?
Cybersikkerhetsstrategier er tiltak du kan iverksette for å sikre virksomhetens eiendeler og minimere cyberrisiko. De kan variere fra enkle handlinger, som å endre passordene dine av og til, til regelmessig sikkerhetskopiering av ressursene dine.
Det er heller ikke snakk om å velge det ene eller det andre. Tross alt vil ikke alle små bedrifter ha samme tilnærming til cyberstrategier. Følgende cybersikkerhetsstrategier er det imidlertid viktig for deg som soloprenør å vurdere.
Gjennomfør regelmessige oppdateringer
Enkelt, men effektivt. Når det gjelder strategier for nettsikkerhet, er dette lett å overse, men viktigere enn du kanskje tror.
De fleste hackere og nettkriminelle er opportunister. De endrer stadig taktikk for å utnytte sårbarheter på nettet. For å bekjempe dette bør du kun installere pålitelig programvare med sterke sikkerhetsfunksjoner. Programvareleverandøren bør ha et team som regelmessig foretar oppdateringer for å beskytte kundene dine mot trusler. Deretter er det opp til deg å installere dem.
Ikke utsett en oppdatering fordi du ikke vil starte datamaskinen på nytt. Du kan i stedet sjekke oppdateringer som en del av den vanlige rutinen din. Start med å legge inn ukentlige påminnelser for å sjekke programvaren og maskinvaren for oppdateringer. Hvis du jobber med et bredere team, kan dere bli enige om retningslinjer for oppdatering. Hvis alle samarbeider om dette, er brudd på cybersikkerheten mye mindre sannsynlig.
Ha ett øye med Wi-Fi
Uansett hvor sikker datamaskinen din kan virke, hvis virksomheten din samhandler med Internett på noen måte, må du vurdere nettverkssikkerheten din.
- Begynn med å endre standardnavnet på Wi-Fi-en din for å kaste bort potensielle hackere. Et standard SSID-navn (Service Set Identifier) som «Axz3de» kan virke vanskelig å identifisere, men alle produsentens rutere er forhåndskonfigurert med samme SSID. Det betyr at hvis én blir kompromittert, kan alle være det.
- Angi deretter et unikt, sikkert passord. Dette bør endres hver tredje måned, så hvis det er høst og du ikke har endret passordet ditt siden sommeren, er det sannsynligvis på tide å endre det.
- Aktiver nettverkskryptering, eksempelvis WPA2. Dette er vanligvis slått av som standard, men kan slås på i ruterens sikkerhetsinnstillinger.
- Stopp nettverksnavnet ditt fra å kringkaste til allmennheten. Dette er vanligvis standardoppførselen, men du kan deaktivere dette i ruterens trådløse innstillinger.
- Hold ruterens programvare oppdatert med fastvareoppdateringer.
- Vurder å bruke to-faktorgodkjenning (2FA) for å bekrefte de som logger seg på nettverket ditt.
Det er også andre måter å legge til ekstra lag med beskyttelse på nettverket ditt på.
Bruk VPN-er og brannmurer dersom du trenger dem
Det føles som om brannmurer har eksistert siden Internettets begynnelse, og det er en god grunn til at de fungerer. Installering av brannmurer bidrar til å beskytte datamaskinen og forhindre datainnbrudd ved å administrere nettverkstrafikken. Uønsket innkommende nettverkstrafikk og skadelig programvare blokkeres automatisk av brannmurer. Du vil for det meste ikke engang vite at de gjør jobben sin.
Virtuelle private nettverk (VPN) er et nyere verktøy i verktøykassen til små bedrifter. VPN-er oppretter en sikker, kryptert forbindelse til internett. Dette er svært nyttig hvis du jobber med en distribuert arbeidsstyrke, da det gjør at teammedlemmene kan holde kontakten på en sikker måte. Det er imidlertid ikke alle små bedrifter som trenger VPN. Hvis du jobber eksternt, men bare deler filer som ikke er sensitive, trenger du sannsynligvis ikke en.
Hold de skybaserte eiendelene dine sikre
Skytjenester tilbys i alle former og størrelser:
Infrastructure-as-a-service (IaaS) – som Amazon Web Services (AWS)
Platforms-as-a-service (PaaS) – inkludert Microsoft Azure
Programvare som en tjeneste (SaaS) – som for eksempel Dropbox
Alt dette bidrar til å gjøre bedrifter mer fleksible og smidige. Du må imidlertid fortsatt sørge for at de riktige tiltakene er på plass for å beskytte virksomheten din.
For eksempel kan e-posten til en viktig klient bli hacket. Hackeren tror de nå har tilgang til alle filene og mappene dere har samarbeidet om – inkludert private kundedata.
Heldigvis har du konfigurert passordbeskyttelse på alle filene og mappene du har delt. Du handler raskt, endrer passordene for sikkerhets skyld og stopper hackeren.
Konfigurer tillatelser for arbeidet du deler
Sikker nettskylagring er en ideell måte å oppbevare verdiene dine på, slik at de er trygge og lett tilgjengelige for deg. De riktige plattformene har også innebygde funksjoner for sikker deling av filer og mapper. Det betyr at når du deler et nytt sett med reklamemateriell med en entusiastisk kunde, trenger du ikke å bekymre deg for at filene havner i feil hender.
Dropbox lar deg angir filrettigheter som begrenser eller kontrollerer tilgangen til alle filer, mapper og innhold. Det betyr at du kan dele filer med hvem du vil, og angi om de skal ha tilgang til å redigere eller bare vise dem skrivebeskyttet. Du kan også spore filtilgang og endringer i sanntid, noe som gjør godkjenningsprosessen mer oversiktlig.
Som et ekstra sikkerhetslag lar Dropbox deg også passordbeskytte alle filer eller mapper du deler. Så selv om noen får tak i en kobling til en ressurs du har delt, er det umulig for dem å få tilgang til den.
Sjekk passordsikkerheten din
Det å sjekke passordsikkerheten din er en av de viktigste strategiene for cybersikkerhet du kan ta i bruk.
Generiske passord som «Passord123» eller «123456789» er problematiske og kan være katastrofale for virksomheten din. Hvis du driver virksomheten din alene, er det ingen å henvende seg til for en rask tilbakestilling av passord når en hacker er inne på kontoen din.
Selv om du er forsiktig med innloggingsdetaljene dine, er det fortsatt en mulighet for at passordet ditt kan bli kompromittert. I en undersøkelse fra Ponemon Institute i 2019 hadde 47 % av små og mellomstore bedrifter blitt utsatt for et angrep der de ansattes passord ble kompromittert.
Å investere i en passordbehandler er én måte å holde passordene dine sikre på. Med Dropbox Passwords kan du opprette og lagre alle passordene dine i nettskyen. Når du trenger dem, er de klare til bruk, rett fra nettleseren din. Dropbox Passwords har også innebygd overvåking av passordbrudd. Hvis informasjonen din er i faresonen, varsler vi deg umiddelbart, slik at du får tid til å tilbakestille passordene dine.
Sett opp sikkerhetskopier, og sikkerhetskopier av sikkerhetskopier
Å holde virksomheten din i vekst og fungere problemfritt vil alltid være den viktigste prioriteten din. Dag-til-dag-maset kan imidlertid bety at du legger noen ting på vent.
Administratoroppgaver, som å sikkerhetskopiere filer og mapper, er en viktig cybersikkerhetsstrategi for virksomheten din. Som soloprenør er du den eneste som er ansvarlig for sikkerheten til virksomhetens filer og eiendeler.
Du kan sikkerhetskopiere filene dine manuelt til en ekstern harddisk, men det er alltid en mulighet for at disse kan bli ødelagt. Dessuten er det ingen som vil drasse rundt på en ekstern harddisk «bare i tilfelle». Det er mye mer pålitelig å sikkerhetskopiere filene dine med Dropbox Backup. Det betyr at du kan sikkerhetskopiere og gjenopprette filene dine hvor som helst, når som helst.
Men hva skjer hvis du mister datamaskinen hele virksomheten din er basert på? Stjålet, forlagt eller dynket i morgenkaffen – det er en sologründers verste mareritt.
Dropbox Backup sørger for at du aldri trenger å bekymre deg for det igjen. Med muligheten til å gjenopprette hele datamaskinens innhold, kan du fortsette der du slapp.
Det er ingen grunn til å håndtere cybersikkerhet helt alene
Cyberangrep skjer, og små bedrifter må håndtere dem. Det er slitsomt når det skjer, men å ha de riktige cybersikkerhetsstrategiene på plass kan bidra til å beskytte virksomheten din. Heldigvis er det lettere å få dem på plass enn du kanskje tror.
Start med å sette opp sikker nettskylagring og regelmessige sikkerhetskopier for å holde arbeidet – og bedriften – trygg med Dropbox. Sikkerhet er innebygd i designet vårt. Bedriften din fortjener også den typen sikkerhet.
