Det er på tide å slutte å gjøre arbeidet vanskeligere enn det burde være. Strømlinjeform arbeidsflytene dine med elektroniske signaturer som er enkle å spore, dele og lagre
Det trenger ikke være omfattende og kjedelig å skrive ut, lagre og følge opp juridisk bindende papirarbeid, og du trenger ikke kaste bort ett sekund av den verdifulle tiden din på å lete etter det. Og det trenger heller ikke være utfordrende og tidkrevende å få kunder til kontoret for å skrive under på juridisk bindende dokumenter. I tillegg er papiravfall et miljøproblem.
Løsningen? Ta i bruk en arbeidsflyt for e-underskrifter som Dropbox Sign. E-underskrifter kan forbedre bedriftens samlede prosesser betraktelig. Når Dropbox og Dropbox Sign brukes sammen, er de unikt utviklet for å effektivisere prosessen enda mer.
Sørg for at ting flyter og er sikre og samlet
Dropbox og Dropbox Sign kan hjelpe deg med å få viktige dokumenter signert raskt, alt med den ekstra fordelen av et revisjonsspor – bevis på hvor og når dokumentet ble signert. Revisjonsspor har vist seg å redusere kontraktsmessige krangler og tvister, noe som uten tvil gjør en e-signatur enda kraftigere enn den håndskrevne motparten.
Ved å bruke Dropbox og Dropbox Sign sammen som ett sted, kan du raskt gjøre om en kontrakt fra et førsteutkast til en endelig, lovlig signert PDF. I mellomtiden lagres de signerte kopiene dine automatisk tilbake i mappene dine i Dropbox.
Du kan samarbeide med andre teammedlemmer i Dropbox for å fullføre dokumentet før det blir sendt ut for underskrift via Dropbox Sign.
Slik gjør du det
Når du er klar til å legge til en elektronisk signatur i et viktig dokument i Dropbox, velger du bare PDF- eller Word-dokumentet du vil signere, så vises en Åpne-meny der du umiddelbart kan velge Dropbox Sign.
Dokumentet blir da åpnet i Dropbox Sign, slik at du kan sende det ut for underskrift med et par klikk. Dokumentet med elektronisk underskrift blir automatisk lagret i den opprinnelige Dropbox-mappen, som en undertegnet kopi.
Dropbox og Dropbox Sign samarbeider for å gjøre signeringsprosessen sømløs, sikker og organisert.
Alle dokumentene som er relevante for prosjektet, organiseres i Dropbox og lagres sikkert i nettskyen. Deretter kan du bruke Dropbox-tillatelser til å styre hvem som har tilgang til de signerte dokumentene.
Produser mindre avfall, og spar tid og penger
Ikke bare holder elektroniske signaturer arbeidet flytende, de reduserer også karbonavtrykket ditt. Å få en signatur på nett bidrar til å redusere papiravfall og klimagasser ved å eliminere behovet for å transportere dokumenter mellom destinasjoner. Og selvfølgelig reduserer bruk av en e-signatur-arbeidsflyt papir- og portokostnader – og også tiden brukt på å håndtere fysisk papirarbeid.
Dropbox og Dropbox Sign kan hjelpe team med å få mer effektive arbeidsflyter ved å organisere, spore og lagre viktige dokumenter på ett sted. Er du klar til å effektivisere arbeidsflyten for e-underskrifter med Dropbox?
