Fakturering er viktig for at skribenter skal kunne holde oversikt over økonomien, noe som er avgjørende for å overholde skatteregler og ha juridisk beskyttelse hvis det oppstår betalingstvister. Den gode nyheten er at selv om det ikke er den mest spennende delen av den daglige virksomheten, gjør det skatt enklere og reduserer sannsynligheten for at det noen gang oppstår tvister.
En godt strukturert faktura bidrar også til å formidle profesjonalitet, og viser kundene at du tar forretningene på alvor. Så god fakturering kan hjelpe deg med å vinne og beholde oppdrag også.
Fakturaer gir også klarhet – ved å skissere betalingsbeløp og vilkår, setter du klare forventninger til kundene dine og unngår potensielle misforståelser.
Vi har tips og en veiledning som guider deg gjennom alt du trenger å vite om å opprette, administrere og sende fakturaer for skribenttjenester.
Når og hvorfor du burde bruke fakturaer som frilansskribent
Fakturaer er avgjørende for å administrere frilansskribentvirksomheten din, men en del av prosessen med å fakturere som skribent er å vite når du skal sende en.
Nedenfor er noen viktige tidspunkter for å sende fakturaer i arbeidet ditt som frilansskribent:
- Når du harfullført et skriveprosjekt: Det vanligste tidspunktet å sende en faktura er rett etter at du har levert det endelige arbeidet. Dette bidrar til å sikre at det ikke blir forsinkelser i betalingen.
- Ved milepæler i et stort prosjekt: For store prosjekter er det smart å fakturere ved bestemte milepæler, slik at du ikke venter til helt på slutten av prosessen med å få betalt.
- For timebasert arbeid: Når du fakturerer per time, send fakturaer med jevne mellomrom eller når prosjektet er avsluttet for å holde kontantstrømmen jevn.
- For gjentakende eller faste tjenester: Hvis du jobber med et fast gebyr, send en faktura i starten av hver ny periode for å holde alt på rett spor og betalingene flyter mot deg.
- Når du jobber med nye kunder: Send alltid faktura til nye kunder før du starter arbeidet for å sette klare forventninger og sikre at alle er enige. Å etablere forventninger på forhånd bidrar til å unngå misforståelser eller tvister senere.
- Forskuddsbetalinger eller depositum: Hvis du trenger et depositum før du starter et prosjekt, vil en faktura formalisere betalingsforespørselen og holde oversikt over den for begge parter.
- Når prosjektets omfang endres: Hvis arbeidsomfanget endres, utsted en oppdatert faktura som gjenspeiler de nye vilkårene eller kostnadene. Diskusjoner med en klient er én ting, men en faktura vil registrere og formalisere avtalen.
- For prosjektrelaterte utgifter: Ikke glem å fakturere for eventuelle tilleggsutgifter som reise eller spesialmateriell du bruker underveis, slik at ingenting slipper mellom stolene og du ikke mister penger.
I bunn og grunn, hvis du vil få betalt for skrivingen din, må du sende en faktura. Det er en dokumentasjon på at arbeidet er utført, betalingen forfaller, og du ber om det fra klienten.
Dette må inkluderes i en faktura fra en frilansskribent
En god faktura for tjenester fra en frilansskribent har orden på detaljene. Dette må du inkludere for å sikre at du får betalt i tide og opprettholder et profesjonelt image:
Kontaktinformasjon: Dine og klientensopplysninger – navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette sikrer at alle vet hvem som er involvert og hvor de kan kontakte dem hvis det oppstår problemer eller spørsmål.
Fakturanummer og dato: Tildel et unikt fakturanummer og inkluder utstedelsesdatoen. Dette gjør det enklere å spore betalinger og holder oversikten din organisert.
Tjenestebeskrivelse: Beskriv tjenestene. Enten det er et blogginnlegg, omskrivinger av kapitler eller korrekturlesing, og detaljer omfanget – antall ord, revisjoner og andre detaljer.
Betalingsstruktur: Spesifiser om du tar en timepris eller et fast gebyr. Dette bidrar til å unngå forvirring eller tvister senere. Dette gir full klarhet for alle parter.
Betalingsbetingelser: Angi tydelig forfallsdatoer. Enten det forfaller ved mottak eller etter en annen avtale, bør klienten din vite nøyaktig når du forventer at de skal betale. Dette kan også inkludere en liste over foretrukne betalingsmetoder, som PayPal, kredittkort og andre.
Gebyrer for forsinket betaling: Hvis aktuelt, oppgi eventuelle gebyrer du kan kreve for sen betaling. Dette setter forventninger til rettidig betaling og gir et lag med beskyttelse for inntekten din.
Dette er det vanlige for de fleste frilansskribenter, men kravene kan variere avhengig av deg eller din klients preferanser og arten av arbeidet ditt.
Hovedmålet er å lage en profesjonell faktura som er så tydelig og omfattende som mulig, slik at det ikke er rom for misforståelser – og du får betalt raskt.
Bruk Dropbox til prosjektene som frilansskribent
Dropbox er et nyttig verktøy frilansskribenter kan bruke til å lagre, organisere og dele fakturaer. Med Dropbox kan du gjøre følgende:
laste opp fakturaer til Dropbox-kontoen din slik at de umiddelbart synkroniseres til alle enhetene dine
dele dokumenter direkte fra nettskylagringsplassen med bare noen få klikk – uansett om klientene har en Dropbox-konto eller ikke
bruke Send og spor til å distribuere fakturaene dine, så du kan se når den er sett, hvor lenge, hvor og andre analysedata
Et verktøy som Dropbox kan gjøre prosessen med frilansskriving mye enklere og mer givende.
Gjør det enkelt å opprette fakturaer som frilansskribent
Det trenger ikke å være vanskelig å lage fakturaer. Ved å bruke Dropbox kan du få betalt raskere og optimalisere faktureringsprosessen, og disse effektivitetsgevinstene betyr at du kan fokusere på det som betyr mest – å utvide din frilansskriverkarriere.
Ved å velge Dropbox kan forfattere få tilgang til hele pakken med tilgjengelige funksjoner og bruke andre verktøy som hjelper med alle aspekter av arbeidsflyten deres.
