Slik skriver du under på et PDF-dokument og får elektroniske e-underskrifter på nett

Så du har en PDF du må signere, men PDF-leseren på enheten din gir deg ikke muligheten til å legge til signaturen din. Hva nå?

Frykt ikke, det er enkelt å signere en PDF på nettet med bare noen få klikk med eSignatur-verktøy tilgjengelig i Dropbox. Les videre for å lære hvordan du signerer en PDF på nettet, og finn ut hvordan du får avansert kontroll over e-signaturene dine med Dropbox Sign.

Hva kan jeg bruke til å signere en PDF?

For å signere en PDF trenger du en app som har innebygd eSignatur-verktøy. Heldigvis finnes det en rekke eSignature-apper å velge mellom, og enda bedre, de fungerer hånd i hånd med Dropbox.

Flere Dropbox-appintegrasjoner tillater eSigning, inkludert Microsoft Word, Adobe Acrobat og klassens beste e-underskriftprogramvare Dropbox Sign. Så lenge enheten støtter et av disse verktøyene, kan du skrive under på dokumenter. Det betyr at ingenting hindrer deg fra å få underskrift på kontrakter og fullføre dem, enten du bruker PC eller en mobilenhet som Android eller iPhone.

Signer PDF-filer online med Dropbox

Hvis du leter etter enkle e-underskriftverktøy for daglige elektroniske signaturbehov, kan du få grunnleggende e-underskriftverktøy med et standard Dropbox-abonnement.  For avanserte funksjoner og maksimal kontroll over e-underskriftarbeidsflyten din, har Dropbox Sign deg dekket.

Dropbox Sign gjør det enkelt å sette opp avanserte eSignaturmaler og dokumentarbeidsflyter. Opprett kontrakter fra det første utkastet til de siste stadiene og send det deretter for en signatur, alt i Dropbox. Du trenger ikke laste ned sensitive dokumenter til en lokal PC der de kan bli slettet ved et uhell eller bli liggende i en usikret mappe. Hvis du er den som signerer, kan du også legge til signaturen din fra Dropbox: velg et PDF- eller Word-dokument du vil signere og velg Dropbox Sign.

Filer lagres sikkert på nett, er tilgjengelige eksternt og har beskyttelse med flere lag og streng kryptering. Dropbox dekker alle behov når det gjelder elektroniske underskrifter, fra å samarbeide om innledende forslag, sende utkast av kontrakter og til slutt lagre et PDF-dokument med underskrift.

Slik skriver du under på et PDF-dokument på nett uten bilde av underskriften

Ikke bekymre deg hvis du ikke har en digital bildefil med den nøyaktige signaturen din fordi den ikke er nødvendig. En elektronisk signatur lar deg legge til tekst som et middel til å signere eller generere en "håndskrevet" signatur av navnet ditt. Mens iPad-penneverktøy og styreflater for datamaskiner lar deg sette inn din håndskrevne signatur, er de ikke strengt nødvendige for å lage en nettsignatur.

ANSVARSFRASKRIVELSE: Opplysningene på dette nettstedet er kun ment som generelle opplysninger og har ikke til hensikt å tjene som juridiske råd. Hvis du har juridiske spørsmål, ta kontakt med advokaten din.

Nå som du vet hvordan du legger til e-signaturer i PDF-er, er det verdt å ta deg tid til å forstå litt mer om elektroniske signaturer og deres lovlighet.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur er ganske mye av hva det høres ut som: En digital versjon av den håndskrevne signaturen din. Når et elektronisk dokument trenger underskrift, vil du se et underskriftsfelt merket «fyll ut og skriv under» som du kan redigere.

Når trenger jeg en elektronisk signatur?

I mange land rundt om i verden kan du bruke en elektronisk signatur til å signere PDF-er og andre digitale dokumenter som kontrakter, avtaler og fakturaer, men det finnes unntak. Du bør sørge for å sjekke lovene i din jurisdiksjon om hvorvidt elektroniske signaturer er riktige for din spesifikke brukssituasjon. 

En annen fordel er at du kan sortere dokumentene dine på en enda mer effektiv måte. Du trenger ikke tenke på å skrive under på hver enkelt faktura for hånd lenger, eller på hvor du skal lagre dem.

Elektroniske kontra digitale signaturer

Det kan være at begrepene «digital signatur» og «elektronisk signatur» blir brukt om hverandre, men det dreier seg faktisk ikke om det samme.

De representerer to unike måter å signere en PDF digitalt på:

Elektroniske underskrifter

Under E-Sign Act fungerer en elektronisk signatur som den bindende ekvivalenten til din håndskrevne signatur. Dette er igjen ditt samtykke til vilkårene i dokumentet du signerer. Også kjent som en eSignatur, er det egentlig et bilde av signaturen din plassert på et digitalt dokument. I tillegg kan den ikke erklæres ugyldig utelukkende på grunnlag av at den ikke er en fysisk signatur.     

Digitale signaturer

En digital signatur er kryptert og utformet for å motvirke enhver sannsynlighet for tukling. Når et dokument er signert med en digital signatur, fungerer en algoritme for å generere en "hash". Hvis det signerte dokumentet blir endret eller tuklet med etter at signaturen ble brukt, vil programmet ditt fortelle deg det. Og hvis den har det, er dokumentets integritet tvilsom.

Er elektroniske og digitale signaturer bindende?

Ja, elektroniske og digitale signaturer er bindende, selv om dette kan variere mellom ulike stater og land. Begge typer underskrifter er juridisk bindende elementer for ethvert dokument du underskriver.

Trenger jeg en elektronisk signatur eller en digital signatur?

Det avhenger av dokumentet ditt. Digitale signaturer er mer tungtveiende når det gjelder sikkerhet fordi de er utformet for å levere sikkerhet på notarnivå når du ikke kan se underskriveren. Når det er sagt, krever de fleste omstendigheter at du og teamet ditt sannsynligvis ikke trenger en notarius publicus, så en elektronisk signatur kan være mer enn tilstrekkelig.

Bruk eSignaturer i Dropbox Sign for å effektivisere arbeidet

Ønsker du å få mer ut av eSignatur-verktøyene dine? Dropbox Sign dekker deg.

Enten du venter på godkjennelse av en faktura eller skal gjennomføre et innføringsprogram for en nyansatt, kan du bruke mye verdifull tid på å skrive ut, underskrive, bekrefte og lagre dokumenter. Men det trenger ikke være slik. Med Dropbox Sign som din e-underskriftløsning vil arbeidsflyten din forbedres på mange måter:

• Opptil 80 % raskere behandlingstid
• Sikker lagring
• Miljøvennlig papirarbeid
• Sparer admin tid
• Reduserte faks- og portokostnader (spesielt for frilansere).
• Alt er rett i Dropbox-arbeidsområdet ditt

Selv om verden fortsatt er i ferd med å tilpasse seg e-underskrifter, hører penn og papir snart fortiden til. Registrer deg for en gratis 30-dagers prøveversjon og opplev kraften til elektroniske signaturer med Dropbox Sign selv.