Har du dyttet alle de viktige dokumentene dine ned i en uorganisert skrivebordsskuff? En boks i skapet? En haug på bordet? Last opp haugen med papirer til nettskyen, så slipper du å be andre om å holde seg unna den. PDF-skanneren fra Dropbox er innebygd i appen, så du kan legge til og organisere alle papirer like enkelt som du tar et bilde og lagrer det i en mappe.
Organiser alt med Dropbox
Hold orden på nøyaktig hvor dine dokumentbilag er til enhver tid. Finn bilder av whiteboarden fra idédugnader når du trenger dem. Og mist aldri igjen et viktig visittkort i en jakkelomme.
Når du bruker telefonen som PDF-skanner, er det enkelt å ta bilder og laste opp viktige filer til Dropbox-kontoen din. Derfra gir Dropbox deg smarte forslag til navn og mapper basert på nylige skanninger, slik at du kan organisere filene dine på en intuitiv måte.
Finn filer raskt
Dropbox bruker automatisk optisk tegngjenkjenning (OCR), også kjent som tekstgjenkjenning, som en del av skanningsprogramvaren vår, slik at du enkelt kan søke etter innholdet senere. Bare skriv inn et begrep eller et nøkkelord i søkefeltet, så vises en liste over relevante resultater.
Du kan også søke etter innhold ved hjelp av en forhåndsvisning av miniatyrbilder som gjør det enkelt for deg å finne og organisere alle søkbare PDF-filer i Dropbox.
Lag lesbare og håndterbare PDF-er
Skannede dokumenter kan enkelt bli PDF-dokumenter med ulike filtre i svart-hvitt, tavleformat eller originalformat. Skanningene dine oppdages automatisk, slik at du kan beskjære og rotere dem smart også.
Gjør PDF-filer om til dokumenter med flere sider ved å legge til flere sider og endre rekkefølgen på dem slik du synes det passer. Og du kan alltid ta en skanning på nytt uten å måtte starte på nytt.
Når du er ferdig, velger du hvor i Dropbox du ønsker å lagre skannede dokumenter, med smarte forslag til navn og mappeplassering.
Gjør fysiske dokumenter om til digitale samarbeidsverktøy
Frigjør deg fra å være avhengig av fysiske mapper og papirdokumenter på kontoret. Forvandle heller teamet ditt til et organisert, samarbeidende kraftverk med papirløse, brukbare filer som alle har tilgang til på ett sted.
Teamene dine kan raskt skanne dokumenter for å lage PDF-er som kan lagres, og sikkerhetskopiere alt viktig arbeid i Dropbox, samtidig som de nyter bedre mobilitet og friheten til å jobbe hvor som helst.
Legg kraften til skanning av dokumenter i lommen
Følg disse enkle instruksjonene for å bruke dokumentskanneren i Dropbox-mobilappen (tilgjengelig på iOS- og Android-telefoner og -nettbrett) for å skanne filer direkte til Dropbox-kontoen din eller konvertere eksisterende filer til skanninger:
- Åpne Dropbox-appen på den mobile enheten.
- Trykk på + (pluss)-ikonet.
- Trykk på Skann dokument.
- Ta et bilde av innholdet du vil skanne, eller velg et eksisterende bilde på den mobile enheten.
- Om ønskelig, kan du gjøre redigeringer eller skanne flere sider.
- Trykk på Neste.
- Ved behov kan du justere lagringsinnstillingene.
- Trykk på Lagre.
