Problemfrie måter å sende store filer via Gmail

Hvis du noen gang har prøvd å sende en stor fil via Gmail – for eksempel en video med høy oppløsning, en lagdelt Photoshop-fil eller en stor presentasjon – har du sannsynligvis opplevd å ha nådd den fryktede grensen på 25 MB. Og når du sjonglerer klientfrister eller prøver å levere presserende ferdige ressurser, er ikke den grensen bare ubeleilig – den er en blindvei i arbeidsflyten.

Så hva gjør du? Du begynner å komprimere filer (og ofre kvalitet), dele ressurser på tvers av flere e-poster, eller slite med ødelagte lenker og e-poster som ikke returnerer svar. Ingenting av det skriker «profesjonelt», og det sparer ikke tid.

Heldigvis finnes det en smidigere måte å omgå de plagsomme filstørrelsesgrensene for Gmail. Dropbox gir deg to alternativer:

• Del direkte fra nettskylagringen din hvis dere samarbeider om den samme filen
• Bruk Dropbox Transfer til å sende en ren kopi av filen uten komprimering

I denne veiledningen forklarer vi også hvordan du bruker den automatiserte Google Drive-forespørselen i Gmail til å sende store filer, hvis du ikke er bekymret for komprimering.

Uansett hopper du over størrelsesgrensene, unngår stresset og beholder full kontroll. Vil du sende store filer i Gmail på riktig måte? Les videre for å se hvor enkelt det egentlig er.

Hvorfor blir ikke filen min vedlagt i Gmail?

Vi har alle vært der – du prøver å legge ved en fil i Gmail, og ingenting skjer. Eller enda verre, du trykker på send og får den fryktede tilbakemeldingen. Så hva skjer når den store filen din ikke kan legges ved eller sendes i Gmail? 

Her er noen av de vanlige mistenkte:

• Den er for stor: Gmails vedleggsgrense er bare 25 MB. Det er flott for 2005, men det er ikke mye hvis du jobber med videoer, bilder, designfiler og andre vanligvis store ressurser. Når grensen er nådd – sitter du fast.
• Internettforbindelsen din er svak: En ustabil forbindelse kan forhindre at opplastinger fullføres, spesielt med større filer. Hvis du har dårlig Wi-Fi eller bare litt for langt fra en ruter, er det lett for at opplastinger mislykkes.
• Filtypen er begrenset: Gmail blokkerer visse filtyper (som .exe, .flaggermus, eller .zip filer) av sikkerhetshensyn – selv om de er helt ufarlige. Dette er irriterende hvis du jobber med disse filene, og betyr at du vil støte på en murvegg.
• Postboksen din er full: Noen ganger, hvis Google-kontoen din nærmer seg lagringsgrensen, kan det hende at vedlegg ikke når frem. Dette er spesielt et problem for frilansere og soloprenører som er avhengige av grunnleggende versjoner av Gmail.
• Du bruker en utdatert versjon av Gmail: Nettleserutvidelser eller gamle versjoner av Gmail kan forårsake funksjonsproblemer. Folk har ofte dette problemet på mobile enheter og nettbrett de bare bruker til e-post av og til. 

Hvis du noen gang har hatt problemer med å legge ved en fil i en e-post, er du ikke alene. Det finnes enklere måter å sende store filer uten problemer. La oss se på noen enkle alternativer.

3 måter å sende store filer via Gmail

Hvis du regelmessig jobber med store filer, kan standardvedlegg i Gmail føles som en flaskehals som forstyrrer arbeidsflyten din. Det finnes imidlertid noen smarte måter å få filene dine sendt på. La oss gå gjennom tre enkle alternativer:

1. Bruk Gmail med Google Disk

Når filen din er over 25 MB, ber Gmail deg om å bruke en Google Drive-lenke. Det er et solid alternativ – men det er ikke perfekt. Her er grunnen til at du bør vurdere dette alternativet på nytt før du sender filen din:

• Drive komprimerer eller konverterer noen ganger filer, noe som potensielt kan føre til noen rare formateringsproblemer.
• Klienter kan også utilsiktet redigere eller gi nytt navn til filer, noe som gjør versjonskontroll vanskelig.

Det er litt av et minefelt, men Dropbox holder det enkelt. Ved å la filer forbli nøyaktig slik du lastet dem opp – ingen komprimering, ingen konverteringer, ingen dramatikk.

2. Bruk Dropbox til å dele en sporbar lenke

Hvis du ønsker mer kontroll og pålitelighet, uten å forstyrre arbeidsflyten din, er den enkleste løsningen å dele filen din via en Dropbox-lenke. Slik gjør du det rett fra nettskylagringen din:

• Last opp en fil, høyreklikk deretter i skylagringendin og velg «Kopier lenke»
• Lim inn lenken i Gmail-meldingen din – du trenger ikke å komprimere, pakke sammen eller dele den

Med denne metoden får klienter direkte, profesjonell tilgang til filen, akkurat slik du hadde tenkt deg. Og fordi du deler den aktive filen, kan du bestemme hvem som kan redigere, vise eller laste den ned.

Andre fordeler inkluderer funksjoner som passordbeskyttelse, utløpsdatoer for filer og visningssporing, noe som gir deg full kontroll og åpenhet – dette er flott for å administrere og overvåke fremdriften til et prosjekt.

Delte lenker er perfekte når dere jobber sammen. Men hvis du vil låse en endelig versjon for levering, er det sannsynligvis bedre å prøve Transfer i stedet.

3. Send med Dropbox Transfer for store filer

Når du har et ferdig produkt klart til sending, kan du bruke Transfer til å levere store, ikke-redigerbare filer med full enkelhet og bekvemmelighet – for ikke å nevne førsteklasses sikkerhet. Slik gjør du det med noen få klikk:

• Bare gå til dropbox.com/transfer
• Last opp filen din og send den til mottakeren

Denne metoden er ideell for å sende videoer, bilder eller designfiler – opptil 100 GB. Det er ingen stress med filstørrelse, ingen redigeringer fra mottakeren, bare en ren og pålitelig leveringsopplevelse. Den gir deg også raske opplastinger og nedlastinger.

Transfer gjør det også enkelt å legge til tilpasset merkevarebygging, angi et passord og spore når en klient åpner eller laster ned filen. Trenger du enda mer plass? Ikke noe problem, med Dropbox Replay-tillegget kan du sende filer på opptil 250 GB.

Dette er den foretrukne metoden for fotografer, redaktører, designere – alle som sender polerte arbeider til kunder. Enten du jobber mot en tidsfrist eller bare ikke vil forstyrre arbeidsflyten din, gjør Transfer det enkelt å sende store filer.

Tips for bedre resultater når du sender store filer via Gmail

Selv med de beste verktøyene, kommer noen få smarte vaner langt. Enten du sender en stor fil til en klient eller samarbeider om den, er det noen tips for å gjøre fildelingen smidigere og mer profesjonell:

• Legg til versjonsnumre eller datoer i filnavn– dette hjelper deg eller klientene dine med å unngå forvirring ved å merke filer tydelig
• Del mapper, ikke bare filer– Dropbox lar deg gruppere relaterte filer (som støttedokumenter) i en mappe for å holde alt ryddig og gjøre det enklere å se hele bildet.
• Aktiver varsler eller sporing av visninger– verktøy som Dropbox lar deg spore visninger og nedlastinger, slik at du aldri er i blinde eller usikker om arbeidet ditt har havnet i noens innboks.

Disse små triksene sparer tid, reduserer frem og tilbake og får deg til å se ultraorganisert ut – fordi du ikke leter etter filer og blir frustrert av Gmails begrensninger.

Del store filer via Gmail og lever bedre arbeid med Dropbox

Si farvel til komprimering, ødelagte vedlegg og problemer med filstørrelse sent på kvelden. Når du bruker Dropbox, blir det enkelt, raskt og sikkert å sende store filer via Gmail – uten unødvendig stress.

Med innebygd skylagring og deling kan du sende ditt beste arbeid slik det er ment å bli sett. Legg til passordbeskyttelse, filsporing og en Gmail-integrasjon, så har du den mest profesjonelle måten å levere store filer på.

Enten du sender videoer, designfiler, bilder eller noe annet – Dropbox hjelper deg med å levere med trygghet. Skaff deg en gratis Dropbox-konto eller velg et abonnement og begynn å sende store filer via Gmail i dag.