Alle markedsføringsteam ønsker å produsere den mest iøynefallende og klikkverdige reklamen. Men det krever mer enn rent talent. Det krever også en smart prosess – en nøye koreografert og ofte øvd dans som sikrer at det beste arbeidet gjøres med et minimum av bortkastede ressurser. Slik får du det gjort.
Trinn én: Den kreative briefen
Med mindre det er et veldig lite prosjekt, bør vellykket kreativt arbeid baseres på en gjennomtenkt og godt skrevet brief. Dette strategidokumentet fungerer som en kontrakt mellom markedsførings- og det kreative teamet. Det bør vanligvis inneholde en innsiktsfull profil av målgruppen, prosjektmål, et fokusert og entydig budskap, support-meldinger, kreative formater, frister, obligatoriske krav og så videre. Briefen er vanligvis skrevet av enten prosjektlederen eller noen andre i markedsføringsteamet. Hvis du jobber med et byrå, vil de noen ganger lage en brief og få kundens markedsføringsteam til å godkjenne den.
Når briefen er ferdig, skal den lastes opp, deles og godkjennes av alle som til slutt skal vurdere det kreative arbeidet. Det er enkelt å legge til kommentarer i dokumentet i Dropbox, slik at alle kan se hverandres tilbakemeldinger. Dette bidrar til å eliminere motstridende eller repeterende tilbakemeldinger som kan forsinke et prosjekt.
Trinn to: Oppstartsmøte
Kreative prosjekter bør kort diskuteres live for å sikre at forespørselen er tydelig før du bruker verdifulle ressurser. Dette møtet gir også det kreative teamet mulighet til å stille avklarende eller opplysende spørsmål som til slutt kan gjøre arbeidet deres bedre. Svært ofte er det noe som blir sagt i dette møtet som ender opp med å bli inspirasjonen til en vellykket kampanje.
Trinn tre: Kreativ presentasjon
Kjedelige, forventede ideer går ofte gjennom godkjenninger uten at det kreves noen presentasjon. Du kan bare sende dem en e-post. Men gode kreative ideer trenger ofte en levende presentasjon. Fordi det er friskt, provoserende og uventet, føles god kreativ tenkning uvant og kanskje til og med litt risikabelt. Men hvis det kreative teamet har muligheten til å vise hvordan arbeidet deres leverer på briefen og hvorfor ideene deres vil appellere til og overbevise den tiltenkte målgruppen, er det mer sannsynlig at det blir godkjent. Når dette møtet i stedet blir en e-post, fører det ofte til ytterligere runder med endringer og kjedelige, utvannede og til syvende og sist ineffektive kreative løsninger.
Trinn fire: Kreativ tilbakemelding
Det er i tilbakemeldings- og revisjonsfasene at mange gode ideer blir middelmådige. Utfordringen her er todelt: 1) det å håndtere tilbakemeldinger fra mange forskjellige interessenter blir ofte uhåndterlig og forvirrende, og 2) virkelig nyttig tilbakemelding kan være utfordrende for noen å formulere og/eller tolke.
Dropbox håndterer den første utfordringen ved å tilby et enkelt, velorganisert arbeidsområde for hver kampanje og hvert enkelt kreativt element. Dette forenkler og effektiviserer hvert trinn i evalueringsprosessen, slik at teamene blir «fremragende» med færre tilbakemeldingsrunder. Last opp og del kreative filer, koordiner med teamet og kommuniser rett underveis i arbeidet. Slik hjelper Dropbox:
Få tilbakemeldinger: Del og motta filer for gjennomgang enkelt med interne og eksterne partnere, til og med store video- og lydfiler, uten å tette innbokser eller bekymre deg for e-postfiltre. I tillegg gjør Dropbox det enkelt å åpne og vise over 175 filtyper – uten behov for ekstra programvare.
Kommenter direkte: Når kreative ressurser er lastet opp til Dropbox og delt med teamet, kan de se og kommentere direkte på hver enkelt. Når nye mapper, filer eller kommentarer legges til, kan prosjekteieren velge å bli varslet automatisk, slik at de kan spore fremdriften.
Administrer tilbakemeldinger: Å ha alles kommentarer på ett sentralt sted gjør det enkelt for prosjekteieren å kuratere teamets tilbakemeldinger. Dette trinnet sikrer at kommentarene ikke er dupliserende eller motstridende, og at de gjenspeiler én visjon som er i samsvar med den opprinnelige briefingen. Ved å sørge for at kommentarene er samstemte, kan du holde prosjektet i gang samtidig som du minimerer ekstra runder. Prosjekteieren kan også låse bestemte filer for å forhindre uønskede redigeringer og administrere teamets tilgang til dem.
Enkel gjennomgang av video og lyd: Dropbox Replay kan fungere som et virtuelt visningsrom der alle kan se og markere den samme videoen samtidig. Dette gjør det raskt og enkelt å samle kommentarer, svare på tilbakemeldinger og ferdigstille video- og lydprosjektene dine på ett sted.
Kommenter teksten enkelt: Dropbox Paper tilbyr et flott samarbeidsområde for kreative briefinger og tekstforfatning. Du kan bruke dette til å lage disposisjoner, skrive tekstpakker, idémyldre som et team, legge til bilder og gjennomgå design.
- Administrer versjoner: Med Dropbox synkroniseres filendringer automatisk, slik at du alltid har tilgang til den nyeste versjonen av verket. Dropbox versjonshistorikk er også nyttig på kopierings- eller strategidokumenter, slik at du kan holde oversikt over hva som er endret, når og av hvem.
Kontroller tilgang: Når nye byråer eller frilansere blir med i eller forlater et prosjekt, kan du enkelt oppdatere filtillatelser og bli varslet umiddelbart når nye samarbeidspartnere endrer en fil.
Den andre utfordringen i tilbakemeldingsfasen – å formulere tilbakemeldinger på en måte som virkelig gjør arbeidet bedre – er en vanskeligere nøtt å knekke. Faktisk har det blitt en slags tapt kunstform. Du ønsker å være presis uten å detaljstyre, snill uten å være nedlatende, og direkte, men ikke avvisende. Dette er hårfine linjer å gå på, og det er derfor tilbakemeldingsfasen er der mange gode ideer blir forvandlet til kjedelige, forventede ideer som ikke klarer å bevege nålen. Disse åtte beste fremgangsmåtene for å gi kreativ tilbakemelding kan hjelpe alle med å justere og forbedre arbeidet samtidig som de sparer verdifulle ressurser.
