Tre måter å redusere papiravfall i dag på

I 2018 kastet amerikanerne 67,4 millioner tonn papirprodukter, noe som utgjorde 23,1 prosent av det kommunale fastavfallet. En gjennomsnittlig kontoransatt bidro med nesten ett kilo papiravfall per dag. Du kan redusere papirforbruket ved å overføre dokumentene dine til et digitalt samarbeidsverktøy og nettskylagringsløsning som Dropbox. Du trenger ikke å vente på Jordens dag for å gjøre din del. Bare følg disse tre trinnene for å komme i gang i dag.

Organiser viktige dokumenter digitalt

Er du lei av å skrive ut, sortere og lagre økonomiske, helserelaterte eller andre viktige dokumenter som sitter fast i filer eller skuffer? Bli papirløs ved å be om digitale erklæringer når det er mulig, og last dem opp rett inn i Dropbox. Med alt på ett sted kan du deretter opprette et organisert digitalt arkivsystem som lar deg raskt finne og dele dokumenter (tenk vaksinejournaler, forsikringskrav, skattedokumenter osv.) når du trenger dem, selv fra en mobilenhet.

Har du eksisterende papirer? Dropbox-appen har en innebygd dokumentskanner som gir deg muligheten til å gjøre om papirkopier til PDF-filer. Så, i stedet for å skrive ut det samme dokumentet ti ganger fordi du stadig mister det, sikkerhetskopier alt til nettskyen automatisk.

Signer, forsegl, lever på nettet

Det er ikke lenger nødvendig å skrive ut og sende dokumenter eller reise for å møtes personlig for å signere kontrakter, leieavtaler eller økonomiske dokumenter. Slutt heller å sløse med papir og tid ved å bruke Dropbox Sign, en raskere og mer miljøvennlig måte å signere dokumenter på. 

Siden du allerede lagrer de viktige dokumentene dine i Dropbox, kan du sende dem til e-signatur rett fra Dropbox-kontoen din, lagre signerte kopier og administrere alle mappene og filene dine på ett sted. Så glem pennen og papiret, og signer på nettet uten at det kompromitterer lovligheten. 

Bytt papirkopier for delte digitale dokumenter

I stedet for å skrive ut flere kopier for å dele møtenotater, ferieplaner eller oppskrifter, kan du flytte samarbeidet til digitale dokumenter, som Dropbox Paper. I motsetning til ekte papir, lar Paper deg samle tilbakemeldinger, tildele oppgaver, lage gjøremålslister, legge igjen kommentarer og mer i sanntid, uten papirsløsing. Det er ikke nødvendig å skrive ut når alle du samarbeider med kan jobbe samtidig på det samme dokumentet i nettskyen.

Små handlinger har en tendens til å bli til noe stort. Når du finner en løsning på et eksisterende problem som bidrar til å redusere ditt miljøavtrykk og sparer energi og tid, vinner vi alle uten å ofre noe. Å gjøre din del for planeten trenger ikke å føles som arbeid hvis vi alle bare tenker nytt om hvordan vi jobber.