Datasikkerhet forklart: Hva er datasikkerhet?

I dagens digitale verden er det av største betydning å sikre beskyttelsen av personopplysninger ettersom vår avhengighet av teknologi vokser og vår produksjon av konfidensielle data øker. I denne artikkelen skal vi utforske ideen om datasikkerhet, undersøke dens betydning og de ulike typene datasikkerhet.

Hva er datasikkerhet?

Enkelt sagt er datasikkerhet prosessen med å beskytte digital informasjon mot sårbarheter som uautorisert tilgang, innsidetrusler, korrupsjon eller tyveri. 

Den omfatter et omfattende spekter av tiltak for å forhindre datatap, inkludert:

• Den lokale, fysiske sikkerheten til maskinvare og enheter
• Brukertillatelser og datatilgangskontroller
• Sikkerhetspolicyer og prosedyrer for å beskytte en organisasjons data

Hva er forskjellen mellom datasikkerhet og datapersonvern?

Datasikkerhet og datapersonvern brukes ofte om hverandre. De er imidlertid litt forskjellige:

• Datasikkerhet– tiltakene som er tatt for å beskytte data mot ondsinnet aktivitet
• Datavern– de strategiske beslutningene om hvem som kan få tilgang til sensitiv eller konfidensiell informasjon

For eksempel kan datasikkerhetstiltak innebære kryptering av data under overføring, for å forhindre at hackere og uautoriserte brukere får tilgang til dem. Forskrifter og retningslinjer for personvern kan spesifisere hvem som har tillatelse til å se bestemte filer, for eksempel helseinformasjon.

Ulike typer datasikkerhet

Det finnes flere viktige typer datasikkerhetstiltak som organisasjoner kan bruke for å beskytte informasjonen sin:

Kryptering

Kryptering innebærer bruk av algoritmer for å «kryptere» data mens de overføres fra én enhet til en annen, enten det er over internett, via et lokalt nettverk eller mellom to endepunkter. Dette sikrer at selv om dataene blir fanget opp under overføring, er det bare autoriserte brukere med riktig dekrypteringsnøkkel som kan dekryptere dem.

Dropbox tilbyr ende-til-ende-kryptering for brukernes skydata, noe som sikrer at filene dine kun krypteres og dekrypteres på godkjente enheter.

Sletting av data

Datasletting refererer til permanent sletting av et datasett når det når slutten av livssyklusen og ikke lenger er nødvendig. Det oppnås gjennom metoder som å overskrive eksisterende data med tilfeldige mønstre eller nuller flere ganger. Dette gjør det praktisk talt umulig for noen å rekonstruere den opprinnelige informasjonen, og er en mer effektiv metode enn standard datasletting.

Sletting av data er avgjørende for å overholde ulike personvernforskrifter, som for eksempel personvernforordningen (GDPR) i Europa eller helseforsikringens portabilitets- og ansvarlighetslov (HIPAA) i USA. Disse forskriftene pålegger organisasjoner å iverksette passende tiltak for å beskytte sensitiv informasjon og sikre at den ikke er tilgjengelig når den ikke lenger er nødvendig. Brudd på disse forskriftene kan føre til alvorlige straffer og skade på en organisasjons omdømme.

Datamaskering

Datamaskering er en form for kryptering som skjuler og erstatter bestemte bokstaver eller tall i datakoden.

Denne prosessen innebærer å endre de opprinnelige dataene på en slik måte at de fortsatt er brukbare til ulike formål, for eksempel testing, analyse eller opplæring, samtidig som det sikres at den faktiske sensitive informasjonen ikke eksponeres. Bare noen med koden for å dekryptere eller erstatte de maskerte tegnene kan låse opp dataene.

For eksempel, i et datasett som inneholder personlige identifikasjonsnumre (PIN-koder), kan en maskert versjon erstatte de faktiske sifrene med stjerner eller tilfeldige tall, noe som gjør den opprinnelige informasjonen uleselig. Maskering er viktig i miljøer der data må deles eller få tilgang til av personer som ikke har de nødvendige tillatelsene til å se de opprinnelige dataene.

Datarobusthet

Datarobusthet fokuserer på å sikre tilgjengeligheten og integriteten til data i møte med ulike trusler og utfordringer. Det innebærer å lage sikkerhetskopier eller kopier av data, slik at dataene enkelt kan gjenopprettes i tilfelle en datasikkerhetshendelse, for eksempel hvis de blir stjålet, skadet eller rett og slett går tapt på grunn av menneskelig feil. Dette gir et viktig sikkerhetsnett som gjør det mulig å gjenopprette viktig informasjon når uforutsette omstendigheter oppstår.

Men datarobusthet handler ikke bare om sikkerhetskopier – det innebærer også regelmessige revisjoner og testing av disse sikkerhetskopiene for å bekrefte at de er funksjonelle og oppdaterte. Ved å gjøre dette kan du identifisere eventuelle svakheter i datasikkerhetsløsningene dine og gjøre nødvendige justeringer.

Hvorfor er datasikkerhet viktig?

I dagens digitale landskap er nesten alt vi gjør på jobb digitalt. Som et resultat genererer vi en enorm mengde data hver dag – data som i økende grad er utsatt for cybersikkerhetstrusler som skadelig programvare, ransomware, phishing og mer. Tradisjonelle databeskyttelsesmetoder som var effektive for fysiske filer og mapper, er ingen match for moderne nettkriminelle.

Med fremveksten av fjernarbeid og hybridarbeid har sikkerheten og integriteten til et selskaps sensitive data og immaterielle rettigheter blitt enda viktigere. Forskning utført av IBM og Ponemon Institute avslørte at sikkerhetsbrudd på data lagret i offentlige skyer medførte en gjennomsnittlig kostnad på 5,17 millioner dollar.

Robust og enkel datasikkerhet med Dropbox

Implementering av en omfattende datasikkerhetsstrategi er avgjørende for å beskytte sensitiv informasjon mot cyberangrep, datainnbrudd og uautorisert tilgang. Kostnadseffektive, sikre og brukervennlige skymiljøer som Dropbox lar deg beskytte filene dine, forhindre ødeleggende datatap og få et konkurransefortrinn.

Avansert kryptering fra Dropbox gir HR-, finans- og markedsføringsteam muligheten til å administrere sensitive data på en sikker måte og oppfylle både interne sikkerhetspolicyer og eksterne samsvarsstandarder, inkludert GDPR, HIPAA og California Consumer Privacy Act (CCPA).

Avansert nøkkeladministrasjon lar team sette opp en unik krypteringsnøkkel som et ekstra sikkerhetslag, slik at bare medlemmer av organisasjonen deres har tilgang til Dropbox-filer. Ende-til-ende-datakryptering sikrer at bare brukere som er invitert til en kryptert mappe, kan få tilgang til filene som er lagret i den.

Dropbox-administrasjonskonsollen gir omfattende kontroll over datasikkerhet på organisasjonsnivå, og omfatter alle filer som er lagret i teamets Dropbox-konto. Dette inkluderer administrasjon av teammapper, en ekstern delingsrapport og -side, verktøy for dataklassifisering for sensitive filer og mapper og mer.

Disse funksjonene sikrer at ingen – inkludert Dropbox – kan få tilgang til filene dine.