Hvor starter du med e-underskrifter i organisasjonen

En sikker e-signaturplattform kan hjelpe deg med å få fantastiske nye medarbeidere, fullføre flere salg og spare tid på juridisk arbeid. Alt raskere enn du kan si «papirarbeid suger!»

Vi synes det er på tide å droppe det «nødvendige» ordet folk bruker når det gjelder å beskrive det «nødvendige ondet» som er papirarbeid. I 2025 er det rett og slett ondt. Heldigvis blir det enklere og enklere å bli kvitt papirarbeidet på arbeidsplassen.

Her er noen områder organisasjoner bør begynne å bruke programvare for e-signatur. Disse vil effektivt rekruttere fantastiske medarbeidere og raskt avslutte nye avtaler – samtidig som det holdes lovlig og sikkert.

E-underskrifter bidrar til å skalere innføring av nyansatte

Utkast, utskrift, faksing, skanning, arkivering eller korrigering av feil har blitt ansett som nødvendige onder for de fleste forretningsavdelinger. Og det er ingen som forstår denne grusomheten bedre enn de i HR som håndterer ansettelse og onboarding av nye medarbeidere.

Men i den digitale transformasjonens tidsalder, når du bokstavelig talt kan besøke legen din digitalt, er det ikke på tide at vi forviser den mørke kunsten å skrive HR-papirer?

Vi mener det.

Fordelen ved e-underskrifter i innføring av nyansatte

Det er mange fordeler for en HR-avdeling som integrerer en papirløs e-signaturplattform i sin onboarding-prosess for ansatte.

Optimalisert onboarding for alle

Dropbox Sign API lar HR ta opplysninger oppgitt under en søkers registreringsprosess og bruke dem til å:

• Fyll ut alle nødvendige papirer automatisk
• Generer et sett med personlige (og lettleste) PDF-er
• Send ut de ferdige dokumentene slik at personen kan signere elektronisk direkte fra datamaskinen eller mobilenheten sin

Dette eliminerer ikke bare overflødighet for HR-teamet, det reduserer også noe av friksjonen som kan føre til at søkere slutter, noe som er viktig hvis bedriften din trenger å skalere ansettelser raskt.

En ekstern part som håndterer tekniske problemer

Digital transformasjon er neppe oppnåelig hvis du må ansette en helt ny administrativ stab bare for å sette opp og administrere alle verktøyene! Det er en viktig grunn til at HR-avdelinger elsker Dropbox Sign-modellen. Dropbox Sign eSignature-plattformen leveres med et utviklerledet kundestøtteteam som hjelper deg med å sette opp appen på under en uke og administrerer alt det tekniske.

Slik vokste Instacart raskt takket være programvare for e-underskrifter

Dropbox Sign og Dropbox Forms ga leveringstjenesten Instacart for dagligvarer på forespørsel muligheten til å forbedre fullføringen av søknader fra innkjøpere med 270 % og spare over 50 timer per uke på oppgaver knyttet til oppstart.

Instacart har til enhver tid kontrakter med over ti tusen «shoppere» som velger ut, pakker og leverer matvarer til kunder.

Med det volumet forårsaket penn-og-papir-prosessen deres betydelig friksjon. Kontorpersonalet måtte fysisk håndtere papirarbeidet og onboarding av hver eneste kunde. Da de ønsket å skalere til 80 % av amerikanske husholdninger, var ikke denne tidkrevende prosessen tilstrekkelig for deres interne personale eller de kvalifiserte menneskene de hadde problemer med å onboarde og beholde.

Med hjelp fra vårt utviklerledede API-supportteam integrerte Instacart juridisk bindende e-signaturer for kunder og oppretting og administrasjon av HR-dokumenter rett i appen sin. Det stemmer, de stoppet ikke ved digitalisering – de ble helt mobile for å møte sine fartsfylte arbeidsstyrker der de bor. 

Nå kan kunder motta all viktig ansettelses- og onboarding-dokumentasjon – og signere den lovlig – rett fra telefonene sine.

I tillegg, med Dropbox Sign-malfunksjonen, kan Instacarts HR-team opprette, formatere og lagre viktige innføringsmaler for å forhindre repeterende omarbeid på slutten.

Enklere salg med e-underskrifter

Det er lett å se hvorfor den tradisjonelle prosessen med å sende en bunke dokumenter på e-post og be kunden som mottar dem om å skrive ut, skrive under og returnere dem ikke holder i dagens verden.

En digitalisert arbeidsflyt for utsendelse og underskrift forenkler ikke bare salgsprosessen, den skaper inntekt raskere for bedriften og kutter faste kostnader!

Fordeler ved å bruke e-underskrifter i salg

Hvis salgsavdelingen din faktisk prøver å tjene penger for bedriften din i stedet for å bruke alle pengene på manuelle, tidkrevende prosesser, tror vi du virkelig vil like følgende fordeler som e-signaturer gir.

Få inntekt raskere

Med gjennomtenkte funksjoner i bedriftsklassen som CC-er, maler og statusvarsler, sitter salgsteamene å vente på at noen skal legge merke til papirbunken som ligger på skrivebordet eller i innboksen deres og bare venter på å bli signert og returnert, slik at engasjementet endelig kan begynne.

To måter å spare på

Bortsett fra de store driftsbesparelsene som følger med en e-underskriftsplattform, tilbyr Dropbox Sign også økonomiske besparelser i form av rimelige års- og månedspakker. Med en gratis prøveperiode, transparent prising og ingen skjulte avgifter – får salgsteam i både oppstartsbedrifter og store selskaper finne det abonnement som passer deres budsjett.

For de teamene som ønsker kraften og tilpasningsmulighetene til Dropbox Sign API-et vårt, er API-prisene våre like enkle, og du trenger ikke å vasse gjennom en haug med kundestøtte for å komme i gang (selv om de er ganske flotte folk, om vi får si det selv).

Slik brukte Vendini e-underskrifter for å avslutte salg på rekordtid

Vendini trengte å fremskynde salgsprosessen for å sikre en smidigere opplevelse for både teamet sitt og de hektiske kundene sine.

For å være ærlig, var løsningen på Vendinis forsinkelser ganske enkel – og det tror vi den kan være for din salgsavdeling også.

Svaret er faktisk e-underskrifter!

Mer spesifikt er det en smart e-signaturplattform som forbedrer arbeidsflyten din uten at det koster masse penger å sette opp eller timer å administrere.

Vendini brukte Dropbox Sign Google Drive-integrasjonen til å opprette og formatere MSA-ene sine før de sendte dem til kundene, som deretter kunne signere og returnere dokumentene med bare noen få klikk. Dokumentene og signaturene forble sikre gjennom hele prosessen og ble lagret både i Drive og Vendinis Dropbox Sign-konto for enkel gjenfinning.

Takket være denne ene integrasjonen kunne Vendinis salgsteam plutselig sende avtaler i lynets hastighet – noen ganger kunne de avslutte avtaler mens selgeren fortsatt var på telefonen med den potensielle kunden!

Selgerne brukte også Dropbox Signs «CC»-funksjon for å sørge for at finansdirektøren, ledere og alle andre som trengte å være involvert, fikk e-postvarsler om fremdriften til viktige salgsdokumenter. Vendini tok til og med Dropbox Sign for Slack-integrasjonen i bruk. Selgerne deres kunne se i sanntid når et dokument ble signert, slik at de kunne feire deretter.

E-underskrifter styrker den juridiske avdelingen

Selv om den juridiske avdelingen ikke trenger å ta en sak til retten med det første, har den sannsynligvis flere av de samme administrative problemområdene som alle juridiske organisasjoner – sikkerhet, lovlighet, krevende arbeidsflyter og høye faste utgifter.

Slik kan juridiske avdelinger dra nytte av e-underskrifter

Her er noen av måtene juridiske avdelinger kan dra nytte av å ta i bruk en enkel og effektiv e-underskrifttjeneste – uten å miste de viktige sikkerhetstiltakene.

Få nøyaktig og sikker dokumentasjon

Når de jobber med sensitive dokumenter og viktige kunder eller ledere, trenger juridiske avdelinger en e-underskriftsløsning som ikke bare er nøyaktig, men også ekstremt sikker.

Derfor kommer Dropbox Sign med flere sikkerhetslag, som SSL-kryptering under filoverføring og sikker serverinfrastruktur som ligger på et toppmoderne Tier III, SSAE-16-sertifisert datasenter med ISO 27001-sertifisering.

Forenkle teknologiintegrasjon og automatisering

Med et API som kontinuerlig oppdateres og støttes av vårt interne ingeniørteam, integreres Dropbox Sign ganske problemfritt i de fleste eksisterende arbeidsflyter.

Enten du bruker Google Disk, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive eller stort sett noen av dagens beste forretningsapper; kan du være sikker på at Dropbox Sign spiller på lag.

Øk effektiviteten og servicen

Papirarbeid har lenge styrt hvor lang tid juridiske saker tar og hvor kostbare de blir. I stedet for å la kostnadskutt gå på bekostning av service, kan juridiske avdelinger bruke moderne teknologi som e-underskrifter for å kutte faste utgifter.

De forretningsfokuserte Dropbox Sign-funksjonene hjelper deg med å digitalisere de viktigste juridiske dokumentene dine for å skape en delings- og signeringsarbeidsflyt som er rask og sikker, enten det er 2 eller 20 parter involvert.

Enkelt å vedlikeholde revisjonsspor

Fra det øyeblikket du ber om en signatur, legger Dropbox Sign til en revisjonsloggside til selve dokumentet. Den resulterende ikke-redigerbare revisjonsloggen sikrer at handlinger på dokumentene dine spores grundig og tidsstemples for å gi bevis på tilgang, gjennomgang og signatur.‍

Dropbox Sign – den beste løsningen for e-signatur

G2 Crowd rangerte HelloSign (nå Dropbox Sign) som den beste eSignature-løsningen for små bedrifter. Vi kom også på tredjeplass blant de beste helhetlige programvareproduktene for små virksomheter. Ikke så verst!

Enten du er en liten bedrift som ikke har midler til å ansette en hær av papirarbeidsadministratorer, eller en bedrift som ikke har tid til det, kan en smart e-underskriftsplattform som Dropbox Sign spare deg massevis av tid i juridisk arbeid, hjelpe salgsteamet ditt med å lukke flere avtaler og få nye ansatte i teamet ditt raskere enn du kan si «papirarbeid suger!» Hvis du jobber med digitale dokumenter eller papirdokumenter, har Dropbox Sign det du trenger.

Kom i gang med din gratis prøveperiode. Men pass på, når du først har kommet over på den lyse siden, vil du aldri ønske å gå tilbake til den mørke kunsten å håndtere papirarbeid på ekte papir.