Slik jobber du hjemmefra med barn
Hvis du for tiden bytter ut hovedkontoret med et rom i hjemmet ditt, finnes det mange verktøy og veiledninger som kan gjøre overgangen til hjemmekontor smertefri. Å være forelder gjør imidlertid dette mye vanskeligere – selv om du og de små begge gleder seg til å tilbringe så mye tid sammen. Å tenke utenfor boksen er avgjørende for å holde arbeidet ditt, teamet ditt og barna dine fornøyde. Her er noen nyttige tips og triks for hjemmekontor for å være hjemmekontor-mamma, pappa eller søsken.
Forklar situasjonen
Barna blir sikkert glade for å ha deg hjemme, særlig hvis de må være hjemme selv, men de må forstå at livet fortsetter som vanlig. Forklar at dette ikke er en ferie – arbeidstiden gjelder fortsatt, og skolearbeid og lekser er fortsatt like viktig. Da justerer du forventningene og unngår at barna føler seg avvist når du stenger dem ute fra hjemmekontoret i noen timer.
Få på plass rutiner
Enten det er dine barn, en yngre søster eller bror eller romkameratens barn, er det enkelt å miste rutiner hvis du jobber hjemmefra og deler hjem med små mennesker. Lag tidsplaner for jobb, som på en vanlig arbeidsdag på kontoret eller når barna er på skolen. Ikke fall for fristelsen til å sove til klokka ni eller ta en to timers lunsjpause bare fordi du kan det. Du må sannsynligvis ha en høyere grad av selvdisiplin enn ellers og tydelig vise hvor viktig arbeidstiden er. Da blir det lettere for de små å følge ditt eksempel.
Tilrettelegg for barnefrie arbeidsøkter
Kanskje det fungerer helt fint for deg å jobbe hjemmefra med barn som sitter på fanget eller leker rundt føttene dine. Kanskje teamet synes det er gøy at de dukker opp i en konferansesamtale også, men du må likevel vite hvor du setter grensen. Hvis du er i en samtale med en kunde, eller snakker om et tema hvor fnising i bakgrunnen ikke er særlig produktivt, må du tilrettelegge for de samtalene. Hvis noen andre er hjemme og kan ta seg av de små når du har viktige telefonsamtaler eller virtuelle møter, så be dem om det. Fortell eldre barn at du ikke vil forstyrres.
Delegering
Barn vil sikkert synes det er gøy med denne nye, spesielle situasjonen – kanskje du også! Så utnytt mulighetene til å gjøre ting på en litt annen måte, og gi barna oppgaver de kan utføre i løpet av dagen. Start dagen med lesetid, så blir det snackstid litt senere. Du kan også jobbe med faste «skjermtider» eller «sosiale medietider» hvis du ikke vil at barna skal underholdes av nettbrettet og datamaskinen hele dagen. En konkurranse med søsken – eller med deg – om den best utførte jobben, kan gi dem en dose selvtillit. Husk å belønne god atferd og fullførte oppgaver, enten med noe godt å spise eller morsomme uteaktiviteter.
Skap et arbeidsområde
Finn et rom i huset hvor barna ikke pleier å leke hvor de kan få plass og utstyr til å konsentrere seg om skolearbeid eller andre oppgaver som krever tankevirksomhet. Når det gjelder deg selv, finn ut hvor du tror du kan jobbe mest mulig produktivt og uforstyrret, selv om du må omorganisere eller forandre rommet til et arbeidsområde. Begge rommene bør møbleres på en fornuftig måte, for eksempel så ingen blir fristet av en TV, og de bør helst være i en rolig del av huset. Da er det mindre sannsynlig at noen kommer inn i rommet og forstyrrer. Å endre et eksisterende rom for å gi det en ny følelse vil også hjelpe deg med å få en sunn fjernarbeidsmentalitet, slik at både barn og voksne kan komme i arbeidsmodus så snart de har funnet seg til rette.
Det kan også være nyttig å opprette en digital barriere mellom jobb og hjemme. Dette gjelder e-post, kalendere og kontoer. Du har angitt jobbområder, nå kan du angi familieområder. Et Dropbox Family-abonnement kan være et digitalt område hvor dere kan samles. Alle har sin egen private konto med en familiemappe der alle får tilgang og kan dele viktige ting.
Skilting
Det kan virke enkelt, eller til og med dumt, men det er effektivt. Sett et skilt på døren til hjemmekontoret du har valgt som sier når du jobber og når du ikke jobber, eller legg en klistrelapp på den bærbare datamaskinen din slik at unge vet når de skal la deg være i fred.
Det beste med dette er at det kan bli en del av rutinen og at du og barna kan lage skiltene sammen. Prøv et forseggjort stoppskilt, som trafikkvakter har, som de små kan snu fra «stopp» til «gå» klokken 17.00, eller et skilt med «Jeg jobber – hold deg unna!» med store bokstaver til barnas rom når de gjør skolearbeid. Dette er en morsom aktivitet som lar både deg og barna opprette og innarbeide grenser for arbeidstid og tid for lek i rutinene. Du kan til og med være kreativ og legge inn noen spørsmål og svar.
Få et koordinert team
For foreldre som jobber hjemmefra blir kanskje barna det nye teamet, men pass på at det egentlige jobbteamet ikke må sitte i baksetet. Støtte og kommunikasjon er avgjørende for alle typer fjernarbeid, særlig når du jobber som en del av et eksternt team.Hold kontakten og fortsett samarbeidet. Hvis du skjønner at et teammedlem synes situasjonen er vanskelig, sørg for at du er i stand til å hjelpe, enten med arbeidsmengden, eller kanskje du kan organisere virtuelle lekestunder med barna til alle på teamet på Zoom. Hvis noen ikke kan delta på et videomøte, kan du alltids ta det opp slik at de kan se på det senere.
Distraksjoner
I møte med den endeløse energien de fleste barn har, kan selv den beste planen for å jobbe hjemmefra svikte. Før eller senere må du bare aktivisere de små slik at du kan jobbe. Dette er noen forslag for å få litt rolig tid for deg selv når du bare trenger en time eller to for å få jobben gjort:
- videosamtaler med familie eller venner – se det som en virtuell barnevakt
- lærerike apper på iPad
- videospill innenfor rimelighetens grenser – prøv å bruke dem som en belønning
- Lego og andre sensoriske leker
- lydbøker med hodetelefoner for fordypning
Å godta utfordringene ved å jobbe hjemmefra
Å være foreldre er jo en jobb for helter på en vanlig dag, så ikke mist motet hvis du sliter med å styre arbeidsdagen samtidig, særlig nå. Hvis barna kommer i veien for arbeidet ditt, snakk åpent og ærlig med lederen din og teamet ditt om det, slik at alle kan ha realistiske forventninger til arbeidsdagen. Du finner sannsynligvis ut at andre opplever det samme, og det kan gi muligheter for samarbeid og en felles løsning.
