Email app icon displays 87 unread emails

Velkommen til smart workspace

I dag er alt smart — telefonen, kredittkortet, bilen, kanskje til og med huset ditt. Men på jobb ... ikke i like stor grad. Jobben er et rot, med dokumenter og samtaler spredt på forskjellige plattformer som ikke er tilkoblet hverandre. Det er ikke din skyld — teknologien på jobben henger ikke med. Det er på tide at jobben blir smart. Derfor bygger Dropbox Smart Workspace.

Hvorfor nå?

En fotomontasje av kommunikasjonsikoner som vanligvis finnes som appikoner på mobil enheter.

Tenk på hvor mye arbeid som har endret seg det siste tiåret.

Vi har gått fra noen få programvareverktøy til dusinvis av populære apper, kommunikasjonskanaler og prosjektstyringssystemer, alle multienhet og alltid på. Vi har mer teknologi, mer intelligens, flere mennesker å jobbe med på flere måter enn noen gang. Men det er en hake: De mentale kostnadene ved å håndtere det hele.

De fleste av oss veksler mellom apper på jobb hvert sjette minutt, med konstante varslinger som avbryter fokuset vårt. Med innholdet, verktøyene og teamene våre spredt, er det ikke rart at vi føler oss frustrerte og at team ikke er på samme bølgelengde. Etter hvert som det blir vanskeligere å få gjort viktige ting på jobb, jobber vi mer i løpet av fritiden for å prøve å holde følge. Men selv når vi kryper mot en 24-timers arbeidsdag, avtar den globale produktiviteten.

Vi jobber ikke smart. Det er på tide med en forandring.

En ny måte å jobbe på

En sky med Dropbox-logoen er omgitt av en roterende sirkel av kommunikasjonsikoner.

Så, hva er smart workspace? Og hvordan ser det ut?

Smart workspace er et digitalt miljø som samler alt teamets innhold på samme sted med verktøyene de elsker. Det hjelper brukere å skjære gjennom rotet, slik at du kan finne det som er viktigst.

For det første kobler det sammen alt innhold og verktøyene du bruker i arbeidet, slik at alt er lett tilgjengelig. Ikke lenger skifting mellom plattformer, apper og innholdstyper - smart workspace lar deg bruke dem på ett sted.

For det andre bringer det sammen menneskene og samtalen som er knyttet til en fil eller prosjekt. Konteksten for arbeidet ditt er alt her, i stedet for spredt over fragmenterte kommunikasjonskanaler.

For det tredje bruker det maskinell intelligens for å skjære gjennom rotet og overflaten det som betyr mest: Det antyder hvilket innhold du trenger for et møte eller som kan være relevant for et dokument du redigerer, og til og med gjenkjenner bilder slik at du ikke må huske filnavn.

En smart workspace begrenser støy og kompleksitet, slik at du kan fokusere på arbeidet som betyr noe.