Doorgaan naar hoofdtekst

Dropbox versus Egnyte: wat is de beste keuze?

Voor samenwerking met mensen buiten je eigen bedrijf is Dropbox onmisbaar.

Dropbox biedt een uitgebreide oplossing voor cloudopslag die gericht is op samenwerken en projecten met grote, complexe bestanden. Snelle bestandssynchronisatie staat hierbij centraal.

Dropbox scoort beter dan Egnyte

Tools voor samenwerking en delen van externe bestanden

Nodig medewerkers van andere organisaties uit in je team zonder dat je voor extra licenties hoeft te betalen, en bied gratis accounts met gesponsorde opslag aan. Deze medewerkers hebben geen Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden. De beveiliging blijft hierbij optimaal.

Ondersteuning voor grote mediabestanden en creatieve teams

Grote bestanden hoeven samenwerking niet te vertragen of het noodzakelijk te maken compressie toe te passen. Profiteer van uitgebreide ondersteuning voor voorbeelden van rich media-bestanden, framespecifieke opmerkingen in videoprojecten en veilige overdracht van maximaal 250 GB per keer.

Snelle en betrouwbare synchronisatie

Synchroniseer grote bestanden tot 2 TB. Hiervoor kan Dropbox kiezen uit twee synchronisatiemethoden: deltasynchronisatie of streamingsynchronisatie. Door automatisch een synchronisatiemethode toe te passen (welke methode er wordt gebruikt, is afhankelijk van de omstandigheden), synchroniseert Dropbox bestanden sneller dan andere aanbieders van cloudopslag.

Egnyte versus Dropbox voor bedrijven

Er worden nu eenmaal fouten gemaakt. De versiegeschiedenis kan een redder in nood zijn bij het herstellen van bedrijfskritische bestanden. Egnyte beperkt het maximale aantal bewaarde versies tot de drie meest recente versies. Dropbox biedt daarentegen een op tijd gebaseerde versiegeschiedenis. In Dropbox worden alle versies van je bestanden binnen een bepaalde periode (deze is afhankelijk van je abonnement) opgeslagen. Je kunt ze op elk moment herstellen. Heb je behoefte aan uitgebreider beheer van bestandsversies? Verleng dit dan tot 10 jaar met onze add-on voor uitgebreid versiebeheer of onze add-on voor gegevensbeheer.

Een afbeelding van iemand die bestanden opslaat in een archief; de afbeelding representeert de bestandsversiegeschiedenis in Dropbox.

Ontdek hoe Dropbox teams helpt tijd te besparen, de kosten te beperken en de productiviteit te verhogen met de optie om grote bestanden tot 150 GB te delen en te bekijken. Hierbij staan automatisch gegenereerde transcripties voor HD- en 4K-video's en audio ter beschikking. Dropbox kan op efficiënte wijze overweg met grote gegevensvolumes. De weergave van voorbeelden is bovendien betrouwbaar, consistent en snel.

Een afbeelding van twee personen die mediabestanden delen tussen apparaten; de afbeelding representeert de samenwerkingstools in Dropbox.

Een van de voordelen van Dropbox is dat je naast de superieure cloudopslag ook toegang hebt tot extra tools. Als je Egnyte gebruikt, moet je het platform verlaten om allerlei veelvoorkomende taken uit te voeren, zoals pdf-bestanden bewerken, CRM-databases in bijvoorbeeld Salesforce bij te werken en documenten voor e-discovery te beoordelen. Met Dropbox doe je dit, en nog veel meer, gewoon binnen je account. Of je nu een pdf-bestand wilt bewerken, een document wilt ondertekenen of feedback wilt verzamelen over een videoproject: je doet het allemaal zonder je Dropbox-account te verlaten.

Een afbeelding van iemand die rustig thuis aan het bureau werkt; de afbeelding representeert de productiviteitstools in Dropbox.

Dropbox wordt gebruikt door meer dan 600.000 teams. Bij Egnyte staat, zoals het bedrijf zelf aangeeft, de teller op net over de 22.000 bedrijven. Je medewerkers, collega's en klanten kennen en vertrouwen Dropbox. Het is dus niet nodig om weer een nieuwe tool in de vingers te krijgen. Iedereen kan meteen aan de slag. Je team snapt in recordtijd hoe het werkt, met minimale IT-ondersteuning. Een snelle en eenvoudige onboarding is genoeg om alles duidelijk te maken. Je minimaliseert het aantal ondersteuningsverzoeken, verlaagt de trainingskosten en versnelt de time-to-value. Toch hulp nodig? Ons ondersteuningsteam staat altijd voor je klaar.

Een afbeelding van een orkest; de afbeelding representeert de meer dan 600.000 bedrijven die op Dropbox vertrouwen.

Met geavanceerd contentbeheer, end-to-end-versleuteling, virtuele gegevensruimtes en nog veel meer maakt Dropbox het je makkelijk om zelfs de meest gevoelige content veilig te houden. Uit onderzoek van Forrester** naar de kostenbesparingen en zakelijke voordelen die Dropbox biedt, blijkt dat de gecentraliseerde beheertools in Dropbox het eenvoudiger maken om gebruikers en machtigingen te beheren. Ook met betrekking tot handhaving van regelgeving scoort Dropbox hoog. Met Dropbox verbeteren gebruikers het beheer van kritieke content en bestanden via activiteitsmonitoring, waarschuwingen en diverse beveiligingsopties.

Een afbeelding van twee personen die met elkaar praten in een bankkluis; de afbeelding representeert de virtuele gegevensruimtes en de end-to-end-versleuteling in Dropbox.

Tools voor samenwerking en delen van externe bestanden

Met betrekking tot het extern delen van bestanden en samenwerking, overtreft Dropbox Egnyte. Als je als Egnyte-gebruiker iemand van buiten je team voor je project wilt uitnodigen, moet je betalen voor een licentie voor externe samenwerking. Dat is niet alleen onhandig, maar bovendien kunnen de kosten snel oplopen. Ook voor zzp'ers maakt Egnyte het niet makkelijk. Zonder de mogelijkheid om in één ruimte aan meerdere externe projecten samen te werken, moeten ze voor al hun klanten afzonderlijke accounts maken.

Dropbox biedt daarentegen een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring. Externe gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd voor een team, zodat dure extra licenties overbodig zijn. Bovendien kunnen externe gebruikers bij Dropbox een gratis account maken in combinatie met door hun klant gesponsorde opslag. Dit gaat niet ten koste van beveiliging of naleving. Externe gebruikers kunnen dus moeiteloos aan je projecten bijdragen zonder dat ze een eigen betaalde licentie nodig hebben.

Als je soepel wilt samenwerken met externe partners op een naadloos, geïntegreerd platform, biedt Dropbox een robuustere en kosteneffectievere oplossing dan Egnyte.

Visuele weergave van de Dropbox-gebruikersinterface waarin de opties voor het delen van bestanden die beschikbaar zijn voor teams worden getoond.
De instellingen voor delen in Dropbox geven je volledige controle over wie er aan je bestanden kunnen werken
Visuele weergave van de Dropbox Replay-gebruikersinterface waarin de tools voor het beoordelen van bestanden en voor het plaatsen van opmerkingen op frameniveau worden getoond.
Dropbox Replay stroomlijnt het beoordelingsproces en brengt feedback op één plek samen