Dropbox versus Egnyte: wat is de beste keuze?
Voor samenwerking met mensen buiten je eigen bedrijf is Dropbox onmisbaar.
Dropbox biedt een uitgebreide oplossing voor cloudopslag die gericht is op samenwerken en projecten met grote, complexe bestanden. Snelle bestandssynchronisatie staat hierbij centraal.
Tools voor samenwerking en delen van externe bestanden
Nodig medewerkers van andere organisaties uit in je team zonder dat je voor extra licenties hoeft te betalen, en bied gratis accounts met gesponsorde opslag aan. Deze medewerkers hebben geen Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden. De beveiliging blijft hierbij optimaal.
Ondersteuning voor grote mediabestanden en creatieve teams
Grote bestanden hoeven samenwerking niet te vertragen of het noodzakelijk te maken compressie toe te passen. Profiteer van uitgebreide ondersteuning voor voorbeelden van rich media-bestanden, framespecifieke opmerkingen in videoprojecten en veilige overdracht van maximaal 250 GB per keer.
Snelle en betrouwbare synchronisatie
Synchroniseer grote bestanden tot 2 TB. Hiervoor kan Dropbox kiezen uit twee synchronisatiemethoden: deltasynchronisatie of streamingsynchronisatie. Door automatisch een synchronisatiemethode toe te passen (welke methode er wordt gebruikt, is afhankelijk van de omstandigheden), synchroniseert Dropbox bestanden sneller dan andere aanbieders van cloudopslag.
Er worden nu eenmaal fouten gemaakt. De versiegeschiedenis kan een redder in nood zijn bij het herstellen van bedrijfskritische bestanden. Egnyte beperkt het maximale aantal bewaarde versies tot de drie meest recente versies. Dropbox biedt daarentegen een op tijd gebaseerde versiegeschiedenis. In Dropbox worden alle versies van je bestanden binnen een bepaalde periode (deze is afhankelijk van je abonnement) opgeslagen. Je kunt ze op elk moment herstellen. Heb je behoefte aan uitgebreider beheer van bestandsversies? Verleng dit dan tot 10 jaar met onze add-on voor uitgebreid versiebeheer of onze add-on voor gegevensbeheer.

Ontdek hoe Dropbox teams helpt tijd te besparen, de kosten te beperken en de productiviteit te verhogen met de optie om grote bestanden tot 150 GB te delen en te bekijken. Hierbij staan automatisch gegenereerde transcripties voor HD- en 4K-video's en audio ter beschikking. Dropbox kan op efficiënte wijze overweg met grote gegevensvolumes. De weergave van voorbeelden is bovendien betrouwbaar, consistent en snel.

Een van de voordelen van Dropbox is dat je naast de superieure cloudopslag ook toegang hebt tot extra tools. Als je Egnyte gebruikt, moet je het platform verlaten om allerlei veelvoorkomende taken uit te voeren, zoals pdf-bestanden bewerken, CRM-databases in bijvoorbeeld Salesforce bij te werken en documenten voor e-discovery te beoordelen. Met Dropbox doe je dit, en nog veel meer, gewoon binnen je account. Of je nu een pdf-bestand wilt bewerken, een document wilt ondertekenen of feedback wilt verzamelen over een videoproject: je doet het allemaal zonder je Dropbox-account te verlaten.

Dropbox wordt gebruikt door meer dan 600.000 teams. Bij Egnyte staat, zoals het bedrijf zelf aangeeft, de teller op net over de 22.000 bedrijven. Je medewerkers, collega's en klanten kennen en vertrouwen Dropbox. Het is dus niet nodig om weer een nieuwe tool in de vingers te krijgen. Iedereen kan meteen aan de slag. Je team snapt in recordtijd hoe het werkt, met minimale IT-ondersteuning. Een snelle en eenvoudige onboarding is genoeg om alles duidelijk te maken. Je minimaliseert het aantal ondersteuningsverzoeken, verlaagt de trainingskosten en versnelt de time-to-value. Toch hulp nodig? Ons ondersteuningsteam staat altijd voor je klaar.

Met geavanceerd contentbeheer, end-to-end-versleuteling, virtuele gegevensruimtes en nog veel meer maakt Dropbox het je makkelijk om zelfs de meest gevoelige content veilig te houden. Uit onderzoek van Forrester** naar de kostenbesparingen en zakelijke voordelen die Dropbox biedt, blijkt dat de gecentraliseerde beheertools in Dropbox het eenvoudiger maken om gebruikers en machtigingen te beheren. Ook met betrekking tot handhaving van regelgeving scoort Dropbox hoog. Met Dropbox verbeteren gebruikers het beheer van kritieke content en bestanden via activiteitsmonitoring, waarschuwingen en diverse beveiligingsopties.

“Het gemak van Dropbox is bijna ongeëvenaard. Ik werk veel met Dropbox, Egnyte en andere platforms voor gegevensopslag. Dropbox is absoluut mijn favoriete platform om gegevens van anderen te ontvangen. Met één klik in een e-mail download ik gegevens uit vertrouwde bronnen automatisch naar mijn computer.”
Geverifieerde gebruikerMkb-bedrijf op het gebied van verzekeringenTools voor samenwerking en delen van externe bestanden
Met betrekking tot het extern delen van bestanden en samenwerking, overtreft Dropbox Egnyte. Als je als Egnyte-gebruiker iemand van buiten je team voor je project wilt uitnodigen, moet je betalen voor een licentie voor externe samenwerking. Dat is niet alleen onhandig, maar bovendien kunnen de kosten snel oplopen. Ook voor zzp'ers maakt Egnyte het niet makkelijk. Zonder de mogelijkheid om in één ruimte aan meerdere externe projecten samen te werken, moeten ze voor al hun klanten afzonderlijke accounts maken.
Dropbox biedt daarentegen een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring. Externe gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd voor een team, zodat dure extra licenties overbodig zijn. Bovendien kunnen externe gebruikers bij Dropbox een gratis account maken in combinatie met door hun klant gesponsorde opslag. Dit gaat niet ten koste van beveiliging of naleving. Externe gebruikers kunnen dus moeiteloos aan je projecten bijdragen zonder dat ze een eigen betaalde licentie nodig hebben.
Als je soepel wilt samenwerken met externe partners op een naadloos, geïntegreerd platform, biedt Dropbox een robuustere en kosteneffectievere oplossing dan Egnyte.

Ondersteuning voor grote mediabestanden en creatieve teams
Grote bestanden staan samenwerking niet in de weg. Ook hoef je niet in te boeten aan kwaliteit door bestanden te comprimeren. Voor teams en medewerkers met creatieve taken die met grote mediabestanden werken, biedt Dropbox aanzienlijke voordelen ten opzichte van Egnyte. Zo is het veel eenvoudiger om grote bestanden te synchroniseren met de cloudopslag van het team. De maximale bestandsgrootte van 150 GB die Egnyte biedt voor synchronisatie, beperkt hoeveel en welke bestanden je naar je opslag kunt uploaden. Dropbox biedt daarentegen een limiet van 2 TB. Zo kun je probleemloos heel grote bestanden of bestandssets uploaden. Dat maakt Dropbox een veel geschikter platform voor teams die video's, afbeeldingen en andere media-intensieve bestanden met hoge resolutie verwerken.
Voor voltooide projecten ontbeert Egnyte ook een afleveringsoptie met pakketfunctionaliteit en eigen branding zoals Dropbox Transfer wél biedt. Met Dropbox Transfer beschik je over wachtwoordbeveiliging, branding op maat en downloadmeldingen: belangrijke functies om bestanden veilig en effectief te delen.
We weten allemaal dat feedback geven een essentieel, maar vaak nogal chaotisch onderdeel is van het creatieve proces. Egnyte biedt bijvoorbeeld alleen de mogelijkheid om reacties op bestandsniveau te geven. Maar met Dropbox Replay kun je in audio- en videobestanden ook per frame feedback geven. Dat versnelt het beoordelingsproces in creatieve teams enorm.
Dropbox is bovendien compatibel met een breed scala aan professionele media-indelingen, waaronder mxf-bestanden en andere gespecialiseerde codecs. Egnyte biedt een dergelijke compatibiliteit niet.

Snelle en betrouwbare synchronisatie
Wat bestandssynchronisatie betreft, loopt Dropbox duidelijk aan kop: Dropbox levert bedrijven snellere en betrouwbaardere prestaties dan platforms als Egnyte. Een groot nadeel van Egnyte is het ontbreken van synchronisatie op blokniveau. Dit vertraagt het synchronisatieproces bij grote bestanden. Dropbox ondersteunt synchronisatie op blokniveau wél, wat de snelheid aanzienlijk verhoogt doordat alleen de wijzigingen in bestanden worden gesynchroniseerd, niet de volledige bestanden.
Dropbox breidt de synchronisatieopties verder uit door gebruikers in staat te stellen bestanden tot 2 TB te synchroniseren (veel groter dan de limiet van 150 GB bij Egnyte). Je kunt gebruikmaken van twee geavanceerde synchronisatiemethoden: deltasynchronisatie en streamingsynchronisatie. Deze technologieën zorgen ervoor dat bestanden zo efficiënt en betrouwbaar mogelijk worden gesynchroniseerd op basis van de omstandigheden op het synchronisatiemoment.
Een onderzoek uit 2023, uitgevoerd door Principled Technologies, geeft aan dat Dropbox andere cloudopslagplatforms overtreft wat betreft synchronisatiesnelheid.* Teams die snelheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit eisen, doen er dus goed aan te kiezen voor Dropbox en niet voor Egnyte.
Kennisgeving over de gegevens
*Gebaseerd op een onderzoek van Principled Technologies uit 2023, in opdracht van Dropbox
** Gebaseerd op een onderzoek van Forrester uit 2022, uitgevoerd in opdracht van Dropbox