Uitdaging: duurzame samenwerking

In een tijdperk waarin 'duurzaam' en 'recycling' tot de populairste modewoorden behoren, is Les Lunes de koploper. Het duurzame kledingbedrijf werd opgericht in 2010 en gebruikt stoffen van bamboe in al zijn producten. De visie die CEO Anna Lecat voor haar bedrijf had, was ambitieus: een ontwerpteam in Parijs, materialen en productie in China, en verkoop in de Verenigde Staten. "Ik wilde een bedrijf oprichten, waar we het hele proces konden beheren en waar we de meest getalenteerde mensen in hun vakgebied in dienst konden nemen, ongeacht hun locatie," legt Lecat uit. 

Dit betekende dat we een oplossing moesten vinden die de gedistribueerde teams van Les Lunes op één lijn hield, en hen in staat stelde vrijuit te communiceren en aan alles samen te werken, van ontwerpen tot marketingmateriaal en administratieve informatie. "Doordat ons team zo is verspreid, was het erg belangrijk om tools te hebben, waarmee we kunnen communiceren, gegevens, foto's, inkooporders en meer in real time kunnen delen," zegt Lecat.    

Om de ontwerp-, productie- en winkelteams van Les Lunes op een holistische manier met elkaar te verbinden, wendde Lecat zich tot Dropbox Paper.

Oplossing: Dropbox is de stof, Paper de draad

Les Lunes gebruikte Dropbox in eerste instantie om het volledige wereldwijde ontwerpproces van kleding te beheren door ontwerpen naar gedeelde mappen te uploaden of afbeeldingen te delen van modellen die de nieuwe outfits droegen. Nu heeft Les Lunes Dropbox Paper aan zijn reeks samenwerkingstools toegevoegd. 

Het team gebruikt Paper om een jurk van concept naar mannequin te brengen, waarbij de mogelijkheden voor realtimefeedback worden gebruikt om gesprekken omtrent deze ontwerpen tot leven te brengen. Hierdoor kunnen stylisten in de VS en ontwerpers in Parijs eenvoudig feedback van klanten met het hele team delen. "Ons ontwerpproces begint bij onze klanten", aldus Lecat. "Zij brengen ons voortdurend op ideeën over pasvorm, stijl, kleuren en materialen. En dat doen we allemaal samen in Paper." 

Om materiaal voor hun marketing te maken, gebruikt Les Lunes Paper om tekst, afbeeldingen en rich media naadloos in één werkruimte te combineren. Het team plakt snel links of uploadt materiaal uit Dropbox naar Paper. Opmerkingen in real time zijn de norm geworden om een consensus te bereiken over berichten op sociale media. 

Les Lunes voert ook al zijn bedrijfsactiviteiten uit via Paper. Bij het opzetten van nieuwe winkels in de VS, gebruikt het team de takenlijstfunctie om deadlines in de gaten te houden, terwijl ze de belettering selecteren, rekken en planken plaatsen, meubels aanpassen en reizen boeken.

Resultaten: een wereldwijd verbonden team

Lecat was al een persoonlijk gebruiker van Dropbox voordat Les Lunes werd opgericht. Hierdoor wist ze dat het de juiste oplossing was om haar bedrijf effectief te verbinden en het gewenste volledige overzicht te bieden. "Ik ben zo dol op Dropbox dat toen het team van Les Lunes eenmaal compleet was, er geen twijfel bestond dat we Dropbox zouden gaan gebruiken," vertelt Lecat. 

Dropbox houdt het verspreide team van Les Lunes verbonden en productief, of ze zich nu in China, de VS of Europa bevinden. Medewerkers kunnen Dropbox- en Paper-documenten openen en delen, ongeacht locatie en tijdzone. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om direct feedback te delen. Bovendien heeft het gebruik van Dropbox Paper de manier verbeterd waarop het hele wereldwijde team communiceert, waardoor drastisch minder tijd hoeft te worden besteed aan het ontcijferen van lange e-mailgesprekken en het uitvogelen van de laatste bestandsversie. 

Paper heeft zelfs de cultuur en het taalgebruik van medewerkers bij Les Lunes beïnvloed. "We zijn nu nog meer geneigd om dingen te delen," zegt Lecat. "We zeggen voortdurend: zet het in Paper."