5 manieren waarop Dropbox en Asana kunnen helpen bij het stroomlijnen van projectworkflows

Of je nu bij een creatief bureau of een intern marketingteam werkt als schrijver, ontwerper, marketeer of projectmanager: je weet hoe het is om met meerdere projecten, deadlines en resultaten te moeten jongleren op verschillende platforms, in verschillende teams en in verschillende tijdzones.

Volgens het rapport Anatomy of Work 2021 van Asana staat een overdaad aan tools de uitlijning van teams in de weg.Te midden van de strijd om via verschillende tools met elkaar verbonden te blijven, schakelen medewerkers zo'n 25 keer per dag tussen tien apps, waardoor de communicatie versplinterd raakt en de efficiëntie vermindert.

Door Dropbox met Asana te integreren, kun je echter eenvoudig bestanden bijvoegen en delen, zonder van app te hoeven wisselen. Dit bespaart tijd en biedt een betere context, zodat jij je handen vrij hebt om je naar hartenlust bezig te houden met de creatieve kant van je werk. 

Dropbox en Asana samen gebruiken

Laten we bijvoorbeeld eens kijken hoe een advertentiecampagne er in deze geïntegreerde wereld zou uitzien om je een beter beeld te geven:

1. Planning: Gebruik Asana om uw campagne te plannen en teambronnen samen te brengen. Dankzij directe toegang tot uw volledige bibliotheek met Dropbox-bestanden vanuit Asana, kunt u eenvoudig alle belangrijke documenten en details ophalen die u nodig hebt om uw creatieve ontwikkeling op gang te brengen.
2. Creatieve ontwikkeling: stimuleer inspiratie door uw gezamenlijke ideeën en opmerkingen op één centrale plek te verzamelen. Maak moodboardprojecten in Asana met afbeeldingen van Dropbox of voeg Dropbox-bestanden toe aan ideatietaken in uw advertentiecreatieworkflow. Zo heeft iedereen in het team wat nodig is om creatief aan de slag te gaan en te brainstormen over frisse, nieuwe concepten.
3. Tracking: Taken die betrekking hebben op Dropbox-bestanden kunnen worden toegewezen, van commentaar worden voorzien en geprioriteerd. Zo krijgt u eenvoudig inzicht in de grote lijnen van de campagne en kunt u risicovolle elementen identificeren die uw onmiddellijke aandacht vereisen. Door Asana en Dropbox te combineren, kunt u de voortgang van uw team volgen met snelle en nauwkeurige updates. Zo blijft u altijd op de hoogte van de status van uw leveringen en kunt u indien nodig van richting veranderen.
4. Beoordelingen en goedkeuringen: deel eenvoudig je creatieve materiaal vanuit Dropbox en verzamel de feedback van belanghebbenden zonder eindeloos tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Asana-taken met bijgevoegde Dropbox-bestanden kunnen ter beoordeling en goedkeuring intern of bij de klant aan eindverantwoordelijken worden voorgelegd. Door alle feedback en wijzigingsverzoeken bij het bestand te houden, kan je team het werk voortzetten zonder je Asana-workflow te verlaten.
5. Back-up maken en opslaan: je kunt gedurende het hele project een back-up van je gedeelde bestanden en creatief campagnemateriaal maken in Dropbox, zodat je altijd over de nieuwste versie beschikt en bestanden altijd kunnen worden teruggezet. Dankzij de verschillende gebruiksvriendelijke functies kun je een extra beschermlaag toevoegen door voor elke gedeelde gebruiker specifieke machtigingen in te stellen, zoals alleen-lezen, bewerken, downloaden of andere toegangsrechten. Zo zorg je ervoor dat je campagnemateriaal alleen door het juiste teamlid wordt bijgewerkt.

Dit zijn slechts vijf manieren waarop Dropbox en Asana creatieve professionals zoals u een efficiëntere manier kunnen bieden om samen te werken aan projecten. 

Ontdek meer manieren waarop teams van deze integratie kunnen profiteren op https://www.dropbox.com/apps/asana